4 funzioni principali di un imprenditore (spiegato con esempi)

Gli imprenditori sono ampiamente classificati nelle / nostre categorie come indicato di seguito:

1. Funzioni imprenditoriali

2. Funzioni manageriali

3. Funzioni promozionali

4. Funzioni commerciali

Questi sono ora discussi in seriatim:

1. Funzioni imprenditoriali:

Le principali funzioni imprenditoriali comprendono il rischio, l'organizzazione e l'innovazione. Poiché questi sono già discussi sotto il titolo 1.2 Evoluzione del concetto di imprenditore, lo stesso è, quindi, non discusso qui di nuovo per motivi di ripetizione.

2. Funzioni manageriali:

In parole semplici, la gestione sta facendo funzionare le cose con e attraverso gli altri. Diversi esperti hanno definito la gestione dei termini in modo diverso. Secondo Henri Fayol (1949) che è considerato il padre dei "principi di gestione", "il management deve prevedere, pianificare, organizzare, comandare, coordinare e controllare".

Secondo George Terry (1953), "la gestione è un processo distinto che consiste nella pianificazione, organizzazione, attivazione e controllo delle prestazioni per determinare e raggiungere gli obiettivi mediante l'uso di persone e risorse".

L'importanza della funzione di gestione risiede nel fatto che le imprese con strutture eccellenti e risorse di qualità sono fallite e svanite a causa della mancanza di una gestione o di una cattiva gestione e le imprese con una buona gestione, ma con strutture e risorse scadenti sono fiorite ed eseguite molto bene. Nelle piccole imprese, anche l'imprenditore che è il proprietario dell'impresa deve svolgere le funzioni di gestione.

Le funzioni di gestione svolte dall'imprenditore sono classificate nei seguenti cinque tipi:

1. Pianificazione

2. Organizzazione

3. Personale

4. Dirigere

5. Controllo

Una breve descrizione di ciascuno di questi segue in seriatim:

1. Pianificazione:

Nel linguaggio comune, la pianificazione è una linea d'azione predeterminata per raggiungere gli obiettivi prefissati. In altre parole, la pianificazione è la proiezione di oggi per l'attività di domani. La pianificazione pervade in tutti gli aspetti del business. Un imprenditore deve prendere decisioni su ciò che deve essere fatto, come deve essere fatto, quando deve essere fatto, dove deve essere fatto, da chi deve essere fatto e così via.

L'importanza della pianificazione sta nel fatto che garantisce il perfetto ed efficace completamento e gestione di un'impresa commerciale. L'assenza di pianificazione causa confusione che, a sua volta, influisce sulla regolare esecuzione del lavoro di qualsiasi tipo.

Come? Il seguente aneddoto lo dimostra magnificamente:

Questa è una storia di quattro persone intitolate Tutti, Qualcuno, Nessuno e Nessuno. C'era un lavoro importante da fare. Tutti erano sicuri che qualcuno lo avrebbe fatto. Qualcuno avrebbe potuto farlo, ma nessuno lo ha fatto. Qualcuno si è arrabbiato per questo perché era il lavoro di tutti. Tutti pensavano che qualcuno potesse farlo, ma nessuno si è reso conto che tutti non lo avrebbero fatto. Alla fine tutti hanno incolpato qualcuno quando nessuno ha fatto quello che qualcuno avrebbe potuto fare.

2. Organizzazione:

La funzione organizzativa di un imprenditore si riferisce al riunire uomini, materiale, macchina, denaro, ecc. Per eseguire i piani. L'imprenditore assembla e organizza i suddetti diversi organi di un'impresa in modo tale che questi insieme comincino a funzionare come una, cioè un'impresa. Pertanto, la funzione organizzativa di un imprenditore fornisce alla fine un meccanismo per l'azione intenzionale, integrata e cooperativa da parte di molte persone in uno sforzo congiunto e organizzato per attuare un piano aziendale.

3. Personale:

Il personale coinvolge la pianificazione delle risorse umane e la gestione delle risorse umane. Pertanto, la funzione di personale di un imprenditore comprende la preparazione di inventario del personale disponibile, le esigenze del personale, le fonti di assunzione di personale, la selezione, la remunerazione, la formazione e lo sviluppo e la valutazione periodica del personale che lavora nell'impresa.

La storia aziendale è piena di evidenze che è fondamentalmente lo staff, cioè il personale che lavora nell'organizzazione a fare la differenza. Pur apprezzando il ruolo del personale nel successo di un'organizzazione, LF Urwick aveva osservato che "le case d'affari sono fatte o distrutte nel lungo periodo non da mercati o capitali, brevetti o attrezzature, ma da uomini".

L'opinione di Andrew Carniege che "Prendi la mia gente e lasci la mia fabbrica, presto l'erba crescerà sul pavimento. Prendi la mia fabbrica e abbandona la mia gente, presto costruiremo una fabbrica migliore "sottolinea anche l'importanza delle persone o dello staff nella creazione di un'organizzazione. Tuttavia, la funzione di assunzione di personale è altrettanto cruciale per il successo di un'impresa commerciale.

4. Direzione:

Le funzioni come la pianificazione, l'organizzazione e il personale sono solo dei preparativi per la creazione di un'impresa. La funzione di regia dell'imprenditore avvia effettivamente la creazione di un'impresa. Sotto la funzione di regia, l'imprenditore guida, consiglia, insegna, stimola e attiva i suoi dipendenti a lavorare in modo efficiente per raggiungere gli obiettivi prefissati.

Pertanto, la funzione di direzione dell'imprenditore riguarda il modo in cui un imprenditore influenza le azioni dei suoi dipendenti / lavoratori. È l'azione finale di un imprenditore nel far sì che i suoi dipendenti agiscano effettivamente dopo che tutti i preparativi sono stati completati.

5. Controllo:

Il controllo è l'ultima funzione gestionale svolta dall'imprenditore. In parole semplici, controllare significa vedere se le attività sono state eseguite in conformità con i piani o meno. Pertanto, il controllo è il confronto delle prestazioni effettive con le prestazioni target o standard e l'identificazione della variazione tra i due, se ce ne sono, e l'adozione di misure correttive in modo che l'obiettivo sia raggiunto.

3. Funzioni promozionali:

1. Identificazione e selezione dell'idea imprenditoriale:

Ogni imprenditore intenzionato vuole avviare il progetto più redditizio e gratificante. La selezione del progetto imprenditoriale più adatto comporta un processo. L'intendente imprenditore, in base alla sua conoscenza, esperienza e informazioni raccolte da amici e parenti, genera alcune possibili idee di business che possono essere esaminate e perseguite come un'impresa commerciale.

Questo processo è anche descritto come "scansione e identificazione delle opportunità". Quindi, le idee generate vengono analizzate in termini di costi e benefici ad esse associati. Avendo effettuato un'analisi costi-benefici di tutte le idee, l'idea più vantaggiosa viene infine selezionata per essere perseguita come impresa commerciale.

2. Preparazione del business plan o del report di progetto:

L'imprenditore prepara una dichiarazione denominata "piano aziendale" o "relazione di progetto" su ciò che intende proporre. In altre parole, il business plan è una linea di azione ben sviluppata ideata dall'imprenditore per raggiungere gli obiettivi specificati entro un determinato periodo di tempo.

In questo senso, il business plan è proprio come un documento operativo. La preparazione del business plan non è obbligatoria, ma è molto utile per l'imprenditore stabilire la propria impresa in modo efficace e agevole. Ma è necessario per quegli imprenditori che intendono richiedere assistenza finanziaria da parte delle istituzioni finanziarie e delle banche per le loro imprese.

Contiene informazioni sull'intendente dell'imprenditore, la sede dell'impresa, il fabbisogno di terreni e fabbricati, impianti e macchinari, materie prime, servizi pubblici, trasporti e comunicazioni, manodopera, fabbisogno di fondi compreso il capitale circolante e le sue fonti di approvvigionamento, punto di pareggio e programma di attuazione del progetto.

3. Requisiti per la finanza:

L'imprenditore prepara i requisiti per i fondi con la sua struttura dettagliata. Anche il fabbisogno finanziario è classificato separatamente a breve ea lungo termine. Quindi, vengono menzionate anche le fonti di approvvigionamento per acquisire il fondo richiesto. Quanto sarà il capitale azionario in termini di azioni azionarie e privilegiate e quanto sarà il capitale preso in prestito da diverse istituzioni finanziarie e banche saranno chiaramente determinati.

4. Funzioni commerciali:

1. Produzione / produzione:

Una volta stabilita l'impresa, inizia a produrre beni o offrire servizi, a seconda dei casi. La funzione di produzione comprende le decisioni relative alla selezione del sito di fabbrica, la progettazione e il layout, i tipi di prodotti da produrre, la ricerca e lo sviluppo e la progettazione del prodotto.

Le attività ausiliarie comprendono la pianificazione e il controllo della produzione, la manutenzione e la riparazione, l'acquisto, la conservazione del magazzino e la gestione dei materiali. L'effettiva prestazione della funzione di produzione, in larga misura, dipende dalla corretta pianificazione e controllo della produzione.

2. Marketing:

Tutta la produzione è fondamentalmente destinata al marketing. Il marketing è la performance di quelle attività commerciali che dirigono il flusso di beni e servizi dal produttore al consumatore o all'utente. Pertanto, il marketing inizia e finisce essenzialmente con i clienti. È importante notare che il marketing non è solo vendita. In effetti, il marketing include molto più della vendita. La vendita è l'ultima funzione nelle attività di marketing.

Gli esempi di attività di marketing sono la ricerca di mercato o dei consumatori, la pianificazione e lo sviluppo dei prodotti, la standardizzazione, l'imballaggio, i prezzi, lo stoccaggio, le attività promozionali, il canale di distribuzione, ecc. Il successo della funzione di marketing è collegato a un appropriato "marketing mix". Tradizionalmente, il marketing mix si riferiva a 4 Ps, vale a dire prodotto, prezzo, promozione e distribuzione fisica. Di recente, altri 3 Ps in particolare, packaging, persone e processi sono anche aggiunti a "marketing mix".

3. Contabilità:

L'obiettivo principale di qualsiasi impresa è guadagnare profitti e creare ricchezza. Indipendentemente dal fatto che l'azienda stia conseguendo il suo obiettivo o meno, viene accertata attraverso la contabilità. Cos'è la contabilità? Secondo l'American Institute of Certified Public Accountants, "La contabilità è l'arte di registrare, classificare e sintetizzare in modo significativo e, in termini di denaro, transazioni ed eventi che sono, almeno in parte, di carattere finanziario e interpretare il i suoi risultati. "

Pertanto, la contabilità implica un processo costituito dalle seguenti quattro fasi:

1. Registrazione delle transazioni

2. Classificazione delle transazioni

3. Riassumere le transazioni

4. Preparazione degli account finali

5. Analizzare e interpretare i risultati.

Il Conto profitti e perdite è preparato per accertare se l'impresa ha conseguito un profitto o una perdita sostenuta durante un particolare periodo chiamato anche 'anno contabile'. Lo stato patrimoniale è pronto a conoscere la posizione finanziaria dell'attività durante il periodo contabile. Quindi, lo stato patrimoniale è anche chiamato "Position Statement".