4 Principali sistemi di valutazione del lavoro

Di seguito sono riportati quattro principali sistemi di valutazione del lavoro:

(1) sistema di classificazione;

(2) sistema di classificazione del lavoro;

(3) Sistema di valutazione dei punti e

(4) Sistema di comparazione dei fattori.

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(1) Sistema di classificazione (o classificazione)

Questo è un metodo molto semplice di valutazione del lavoro. Con questo sistema i valutatori di posti di lavoro classificano semplicemente un lavoro contro un altro senza assegnare valori di punti. I lavori all'interno dell'organizzazione sono disposti in un ordine dal più difficile al più semplice o nell'ordine inverso. Non misura i valori dei lavori ma stabilisce solo i loro ranghi.

Quando viene utilizzato questo metodo, il ratore di lavoro confronta semplicemente due lavori, uno contro l'altro e chiede quale dei due è più difficile. Una volta che la domanda è stata risolta, un altro lavoro viene confrontato con i primi due e viene effettuata una determinazione simile. Questo processo viene ripetuto fino a quando tutti i lavori dal lavoro di maggiore difficoltà fino al lavoro con meno difficoltà sono stati assegnati posizioni relative.

Il posizionamento del lavoro è preceduto dall'analisi sistematica del lavoro e dalla descrizione del lavoro. A volte i titoli di lavoro e le brevi descrizioni delle mansioni vengono registrati su schede e ai valutatori viene chiesto di disporre le carte nell'ordine di importanza. Le tariffe orarie da pagare per diversi lavori sono suggerite dai valutatori senza alcuna considerazione per i tassi salariali esistenti.

I sistemi di classificazione della valutazione del lavoro sono generalmente utilizzati nelle organizzazioni di piccole dimensioni in cui tutti i lavori sono ben noti ai valutatori di posti di lavoro. La semplicità di questo sistema è la sua più grande risorsa. È richiesta poca preparazione e poco investimento.

La semplicità del sistema è anche la sua più grande debolezza. Il sistema fa poco per guidare il giudizio dei valutatori. Senza un criterio formale, c'è una tendenza a giudicare ciascun lavoro sulla base del suo fattore dominante. Il sistema di classificazione è estremamente difficile da spiegare ai dipendenti perché non esiste una norma oggettiva per guidare il giudizio dei valutatori.

Infine, il sistema di classificazione può solo dirci che un lavoro è più difficile di un altro senza indicare quanto sia difficile.

(2) Sistema di classificazione del lavoro

Il sistema di classificazione del lavoro è uno dei metodi più vecchi di valutazione dei posti di lavoro e sottolinea l'assegnazione dei posti di lavoro alle classi. Il sistema di classificazione del lavoro inizia con un confronto generale di tutti i lavori, sulla base del buon senso e dell'esperienza. La struttura del lavoro è divisa in un numero di classi.

Ad ogni classe viene assegnato un intervallo di stipendio con limiti massimi e minimi. Successivamente, i lavori effettivi vengono inseriti in queste classi predeterminate. Quindi, secondo questo sistema, i menials possono essere messi in una classe, impiegati in un altro, supervisori di una classe superiore e alti dirigenti della classe superiore.

Questo sistema è più adatto alle piccole organizzazioni. Questo è anche usato nei servizi governativi. Ma questo non è adatto per grandi organizzazioni con specifiche di classe complicate.

(3) Sistema di valutazione dei punti

Questo è un sistema ampiamente utilizzato negli affari moderni. Si basa sul presupposto che sia possibile assegnare punti ai diversi fattori nonché a ciascun grado di ciascun fattore coinvolto nei lavori e che la somma totale dei punti fornirà un indice del valore relativo dei posti di lavoro.

Il primo passo è decidere i fattori o gli elementi che coprono tutti i lavori come abilità, impegno, responsabilità, condizioni di lavoro ecc. E ad ogni fattore viene dato un valore massimo di punti.

Il grado di ciascun fattore è determinato e questi gradi determinano il numero di punti da assegnare al lavoro. Il totale dei punti assegnati per tutti i fattori stabilisce il valore puntuale del lavoro e il suo valore è tradotto in termini di denaro su una formula predeterminata.

Alcune aziende utilizzano valori e punti sviluppati dalla propria esperienza, mentre altri utilizzano il sistema sviluppato da organizzazioni di settore.

Il sistema di valutazione punti ha molti vantaggi rispetto ai sistemi di classificazione e classificazione. L'uso di fattori fissi e predeterminati costringe il valutatore a considerare gli stessi elementi di lavoro quando valuta i lavori. I sistemi hanno il vantaggio di costringere i valutatori di posti di lavoro a prendere in considerazione singoli fattori piuttosto che il lavoro nel suo complesso.

Inoltre, l'assegnazione dei valori puntuali indica non solo quale lavoro vale più dell'altro, ma anche quanto vale di più. Infine, una chiara registrazione dei giudizi del valutatore è successivamente disponibile per spiegare i risultati della valutazione ai superiori e ai dipendenti.

Sebbene questo sistema sia comunemente usato nell'industria nel Regno Unito, ha i suoi limiti. L'elenco di fattori può omettere alcuni elementi che sono importanti in determinati lavori. È ovvio che i pesi arbitrari sono collegati a vari livelli e ai fattori specificando i punti massimo e minimo. Gli stessi sistemi di punti non possono generalmente essere utilizzati per i lavori di produzione e di ufficio. Infine, questo sistema è inflessibile.

(4) Sistema di comparazione dei fattori

Questo sistema è simile al sistema di valutazione del punteggio ed è ampiamente utilizzato nel mondo degli affari. Questo metodo inizia rilevando i principali fattori che sono presenti più o meno in tutti i posti di lavoro in una particolare organizzazione. Di solito i fattori più comuni sono lo sforzo mentale, l'abilità, lo sforzo fisico, la responsabilità e le condizioni di lavoro.

Questi non sono predeterminati ma vengono scelti sulla base dell'analisi del lavoro. Il secondo passo è selezionare un numero di lavori chiave, dieci o venti, che possono essere usati per confrontare tutti gli altri lavori. Ad esempio, i lavori chiave possono essere più in forma, operatore macchina, guardiano, autista ecc. I tassi di denaro di ciascuno di questi lavori chiave sono già noti.

Ciò significa che l'accuratezza dei metodi di valutazione dipende in larga misura dal fatto che i lavori chiave selezionati per il confronto siano essi stessi adeguatamente pagati o meno. Nella terza fase, vengono analizzati gli attuali tassi di retribuzione di ciascun lavoro chiave per suggerire quale percentuale del tasso totale è attribuibile a ciascun elemento di lavoro.

Quindi, si può scoprire che se un montatore è pagato Rs. 10 al giorno, al primo elemento può essere assegnato un valore del 10%, il secondo 20%, il terzo 40% il quarto 10% e il quinto 20%. Quando tutte le principali percentuali di lavoro sono state analizzate, le medie delle percentuali ottenute sono accettate come pesi per gli elementi.

Nella fase finale tutti gli altri lavori vengono valutati e assegnato un valore a ciascun fattore confrontandoli con i lavori chiave. Pertanto, per ogni lavoro da valutare si trova un particolare lavoro chiave a cui è molto simile.

Sotto questo sistema è compito dei valutatori analizzare tutti i lavori e quindi classificarli in base a un fattore. Se, ad esempio, il fattore considerato è l'abilità tecnica, i valutatori classificheranno innanzitutto tutti i lavori in questo senso, da quelli che richiedono il massimo, fino a quelli che richiedono la minima abilità tecnica.

Una volta completato questo passaggio, i valutatori classificheranno quindi tutti i lavori in relazione a un secondo fattore e così via fino a quando non saranno state stabilite classifiche separate per ciascuno dei fattori coinvolti. Poiché i valori in punti sono già stati assegnati, è necessario solo sommare i valori in punti per ottenere il valore relativo complessivo di quel lavoro.

Il sistema ha due vantaggi distinti. Innanzitutto, utilizza la tecnica di confronto job-by-job che è un metodo di misurazione molto più accurato. In secondo luogo, il vantaggio deriva dal fatto che i pesi selezionati non sono del tutto arbitrari, ma riflette la pratica salariale e salariale esistente. Gli svantaggi del sistema sono che è molto costoso, complicato e non può essere spiegato facilmente ai lavoratori.

Quando la valutazione del lavoro è completata, la relativa difficoltà di lavoro all'interno dell'azienda è determinata in termini di punti. Successivamente è facile assegnare il valore monetario a questi lavori in una proporzione diretta rispetto ai punti assegnati in fase di valutazione.