5 capi in base ai quali possono essere descritte le responsabilità di un gestore di materiali

Alcuni dei capi importanti in cui possono essere descritte le responsabilità del responsabile dei materiali sono le seguenti:

La gestione dei materiali comprende tutte le funzioni relative all'ordinazione, allo stoccaggio e alla movimentazione dei materiali, ovvero gli acquisti, il controllo della produzione, i negozi, il traffico e la distribuzione fisica.

(i) Acquisti:

Il reparto acquisti acquista materiali in quantità autorizzate dalle richieste ricevute dal reparto controllo di produzione e magazzini.

Le sue operazioni principali in questo contesto sono:

(a) Selezione dei fornitori e emissione dell'ordine d'acquisto.

(b) Per accelerare la consegna del materiale dai fornitori.

(c) Agire come collegamento tra i fornitori e gli altri dipartimenti dell'azienda.

(d) Cercare nuovi prodotti, materiali e fornitori che possano contribuire ai profitti dell'azienda.

Il responsabile dei materiali agisce come "occhi e orecchie" dell'azienda verso il mondo esterno e riferisce sui cambiamenti delle condizioni di mercato e su altri fattori che possono influenzare le operazioni e le attività dell'impresa.

(ii) Controllo della produzione: questo è fatto da:

(a) Determinazione dei requisiti di materiali e parti da acquistare e fabbricare.

(b) Pianifica i processi di produzione e acquisto di parti e materiali.

(c) Emette l'ordine di lavoro ai reparti di produzione e l'ordine di acquisto ai fornitori.

(iii) Controllo inventario e magazzino:

Mantiene un registro dettagliato e aggiornato delle scorte, lo stato degli ordini e la domanda potenziale per ogni parte e materiale di produzione. È anche responsabile per i negozi non produttivi come forniture per ufficio, beni deperibili, ecc.

(iv) Traffico:

Controlla le spedizioni in entrata di materiali acquistati e la spedizione in uscita di prodotti finiti ai consumatori.

Questo è fatto da:

(a) Selezione dei vettori.

(b) Revisionando le fatture dai corrieri e inoltrando richieste di rimborso in caso di addebiti in eccesso o spedizioni danneggiate.

(c) Sviluppo di tecniche per ridurre i costi di trasporto.

(v) Distribuzione fisica:

I prodotti finiti vengono spostati dalla linea di produzione al magazzino e infine al cliente.