7 dipartimenti che gestiscono le finanze di un'azienda
Alcuni dei dipartimenti che gestiscono i finanziamenti di una società sono: (i) Ufficio contabilità (ii) Ufficio contabilità costi (iii) Ufficio audit (iv) Ufficio pianificazione finanziaria e budgeting (v) Dipartimento cassa e (vi) Ufficio crediti.
Nella maggior parte delle aziende esiste un dipartimento separato per gestire le finanze dell'azienda. Il dipartimento è chiamato dipartimento finanziario. Il capo o l'ufficiale capo del dipartimento finanziario è generalmente chiamato "controllore".
In alcune società è conosciuto come direttore finanziario, direttore finanziario, tesoro o vicepresidente (finanze). Ci riferiremo a lui come "Executive" o "controllore" delle finanze principali nei corsi della nostra discussione sulle funzioni finanziarie.
Il dipartimento finanziario è solitamente diviso in diverse sezioni o sottodivisioni per occuparsi delle varie attività, ovvero le tasse; conti salariali; conti finanziari; conti di costo; audit; bilancio; progetto finanziario ; raccolta di crediti; e contanti ecc. In un'azienda tipica possono esserci diverse suddivisioni che, tra loro, possono svolgere tutte le attività relative alle funzioni finanziarie.
Queste sottodivisioni in un'azienda tipica sono:
(i) Ufficio contabilità:
Questo dipartimento è sotto la responsabilità di un contabile che è responsabile della tenuta dei registri di tutte le transazioni che comportano un trasferimento di fondi effettivo o contabile, vale a dire di tutte le voci di entrate e spese. Questo dipartimento prepara anche conti finali e rendiconti finanziari come Profit and Loss a / c. Bilancio Relazioni annuali ecc., Alla fine dell'esercizio finanziario dopo che i conti sono stati controllati dai revisori della società.
(ii) Conto dei costi:
Questo dipartimento si occupa di tutti i tipi di costi e di varie questioni relative ai problemi finanziari nell'area della produzione o produzione.
(iii) Audit dept:
Questo dipartimento svolge la revisione contabile delle registrazioni contabili e finanziarie, rileva le discrepanze nella stessa e previene e corregge gli errori e le pratiche scorrette. Esamina ogni singola spesa e cerca di dirigere l'attenzione della direzione verso spese non necessarie e non autorizzate.
(iv) Dipartimento di pianificazione finanziaria e budgeting:
Il dipartimento è responsabile della preparazione dei piani progettati per procurarsi i fondi e il loro utilizzo ottimale. Questi piani sono presentati sotto forma di un budget. Un budget è uno strumento di pianificazione e uno strumento di controllo. Le attività finanziarie effettive sono controllate da questo dipartimento utilizzando il budget come standard o norma.
(v) Dipartimento di cassa:
Il dipartimento, sotto la responsabilità del tesoriere, riceve tutti i fondi in contanti e fa tutti gli esborsi per conto dell'azienda. Il tesoriere gestisce anche le emissioni di azioni e obbligazioni, depositi pubblici, ecc.
(vi) ufficio crediti:
Il dipartimento funziona anche sotto la responsabilità generale del tesoriere. Supervisiona tutte le vendite a credito e fa sforzi verso la raccolta tempestiva delle politiche di credito dell'azienda e raccoglie informazioni sulla solvibilità dei clienti.
