Metodi di contabilità: contanti, base di competenza e mista di contabilità

Esistono principalmente tre metodi di contabilità riconosciuti:

1. Metodo di contabilità in contanti (base di cassa della contabilità):

Secondo questo metodo, tutti i guadagni sono considerati guadagnati solo quando sono effettivamente ricevuti in contanti. Allo stesso modo, le spese si considerano sostenute solo quando sono effettivamente pagate in contanti.

In altre parole, l'importanza è attribuita alle entrate e ai pagamenti, ma le voci non in contanti, come le spese in sospeso, le spese prepagate, i redditi maturati o le entrate ricevute in anticipo sono ignorate.

Questo metodo è adottato in quelle preoccupazioni in cui si svolgono solo le operazioni in contanti. Generalmente questo sistema è seguito da individui come medici, avvocati, revisori dei conti, ingegneri, mediatori e piccoli commercianti ecc.

Il vantaggio di questo sistema di contabilità è che è molto semplice perché non richiede aggiustamenti alla data di chiusura. Ma lo svantaggio è che la contabilità di cassa non riesce a rivelare l'utile o la perdita in modo accurato in assenza di rettifiche alla fine del periodo contabile.

2. Base di competenza per la contabilità (base mercantile della contabilità):

Questo metodo è comunemente adottato dalle preoccupazioni aziendali. I redditi sono registrati o accreditati nel periodo in cui vengono percepiti indipendentemente dal fatto che lo stesso sia stato effettivamente ricevuto o meno. Allo stesso modo, le spese sono addebitate al periodo in cui si riferiscono indipendentemente dal fatto che siano state effettivamente pagate o meno.

In altre parole, vengono presi in considerazione tutti gli elementi di reddito e di spesa, sia le partite in contanti che quelle non in contanti come le spese prepagate, i redditi maturati o le entrate ricevute in anticipo.

Questo sistema di contabilità rivela profitti o perdite in modo accurato a causa di tenere conto delle rettifiche. I conti finali mostrano una visione veritiera della situazione.

3. Basi di contabilità ibride o miste:

Questo sistema può essere considerato come un terzo metodo. La base monetaria della contabilità è un sistema semplice, mentre la base della contabilità per competenza è scientifica e affidabile. Così, i ragionieri hanno cercato di rianimare questi vantaggi dei due sistemi e hanno escogitato una base di contabilità mista o ibrida.

Con questo metodo, vengono seguite sia la base di cassa che la base di competenza. I redditi sono registrati sulla base di cassa mentre le spese sono prese per competenza. Il risultato netto è determinato facendo corrispondere le spese per competenza con i redditi su base di cassa.

Questa è la base più prudente per accertare il reddito perché tutte le spese possibili relative al periodo effettivamente pagato o meno sono considerate mentre il reddito ricevuto solo in contanti è preso in considerazione. Questo sistema è seguito da professionisti come Medici, Avvocati e CA ma non ampiamente utilizzati.