Assegnazione e ripartizione delle spese generali ai centri di costo

Facciamo uno studio approfondito dei tipi di dipartimento, l'allocazione e la ripartizione delle spese generali ai centri di costo, le sue basi, i principi e i vantaggi della dipartimentalizzazione.

Quando tutti gli articoli sono raccolti correttamente sotto intestazioni di conto adeguate, il passo successivo è l'assegnazione e la ripartizione di tali spese ai centri di costo. Questo è anche noto come dipartimentalizzazione del sovraccarico. La dipartimentalizzazione dei costi generali di produzione è il processo di identificazione delle spese generali di produzione con diversi reparti di produzione / servizio o centri di costo. È fatto attraverso l'allocazione e la ripartizione delle spese generali tra i vari dipartimenti.

Quindi, coinvolge:

(i) Assegnazione e ripartizione delle spese generali tra i servizi di produzione e di assistenza e

(ii) Riorganizzazione delle spese generali dei servizi di assistenza tra i reparti di produzione.

Una fabbrica è amministrativamente suddivisa in sottodivisioni conosciute come dipartimenti per eseguirla in modo fluido ed efficiente. Questa sottodivisione viene eseguita in modo tale che ciascun reparto rappresenti una divisione dell'attività del servizio, ad esempio reparti riparazioni, reparto energia, reparto utensili, reparto negozi, reparto cassa, reparto costi ecc.

I seguenti fattori devono essere presi in considerazione durante l'organizzazione di un problema in un certo numero di reparti:

(i) Ogni processo produttivo è suddiviso in sue divisioni naturali al fine di mantenere il flusso naturale delle materie prime dal momento dell'acquisto fino alla sua conversione in prodotti finiti e vendita.

(ii) Per assicurare un flusso regolare della produzione, viene presa in considerazione la sequenza delle operazioni nel determinare la posizione dei vari reparti.

(iii) Per il controllo fisico sulla produzione e il mantenimento dell'efficienza della preoccupazione, la divisione delle responsabilità deve essere presa in considerazione durante l'organizzazione dei dipartimenti. La divisione delle responsabilità, per quanto possibile, dovrebbe essere chiara, senza ambiguità e doppio controllo.

Tipi di dipartimenti:

In un problema di produzione, ci sono tre tipi di reparti:

a) Servizi di produzione o produzione

(b) Servizi di assistenza

(c) reparti parzialmente produttori.

(a) Reparti di produzione:

Un reparto in cui viene svolto il processo di produzione viene chiamato dipartimento di produzione o produzione. Copre la produzione diretta e si occupa della conversione delle materie prime in prodotti finiti eseguendo alcune operazioni manuali e / o meccaniche su qualsiasi parte del prodotto.

Il numero di tali dipartimenti e il loro numero dipenderanno dalla natura dell'industria, dal tipo di lavoro svolto e dalle dimensioni della fabbrica. Ad esempio, nel laminatoio dell'acciaio, nel laminatoio a caldo, nel laminatoio a freddo, nel decapante, nel negozio di ricottura, nell'indurimento, nella lucidatura e nella rettifica sono i reparti di produzione.

(b) Dipartimenti di servizio:

Il reparto assistenza è un ausiliario e non è direttamente impegnato nella produzione, anche se la sua esistenza è essenziale per un funzionamento regolare ed efficiente dei reparti di produzione. Tali dipartimenti non sono direttamente coinvolti nella conversione delle materie prime in prodotti finiti. Tali dipartimenti (come l'elettricità, le riparazioni e la manutenzione) rendono un particolare tipo di servizio a vantaggio degli altri dipartimenti.

Il numero di reparti di una fabbrica e i nomi da assegnare dipendono dalle dimensioni della fabbrica, dalla natura dell'industria e dalla natura del servizio reso. I reparti di assistenza, comuni alla maggior parte delle preoccupazioni, sono negozi, ufficio costi, reparto personale, reparto pianificazione e avanzamento, sala attrezzi, ospedale e dispensario, manutenzione macchine e sezione manutenzione elettrica ecc.

(c) Dipartimenti parzialmente produttori:

Un dipartimento può normalmente essere un dipartimento di servizi, ma a volte svolge un lavoro produttivo, quindi diventa in parte un reparto di produzione. Ad esempio, una falegnameria che è principalmente responsabile per le riparazioni e la manutenzione di attrezzature e accessori vari può occasionalmente essere costretta a fabbricare scatole di imballaggio per l'addebito diretto alla produzione, sarà un reparto parzialmente produttivo.

Assegnazione delle spese generali:

L'allocazione è il processo di identificazione delle spese generali con i centri di costo. Una spesa che è direttamente identificabile con un centro di costo specifico è assegnata a quel centro. Quindi è la ripartizione di un intero costo per un centro di costo o unità di costo o si riferisce alla riscossione di spese che possono essere identificate interamente con un determinato reparto. Ad esempio, l'intero salario straordinario pagato ai lavoratori in relazione a un determinato reparto dovrebbe essere addebitato a tale dipartimento.

Allo stesso modo, il costo delle riparazioni e della manutenzione di una particolare macchina dovrebbe essere addebitato a quel particolare reparto in cui si trova la macchina. Potenza, se i contatori separati sono forniti in ogni centro di costo e l'olio combustibile per le caldaie sono altri esempi di assegnazione. Quindi, il termine allocazione indica l'assegnazione dell'intero articolo senza divisione a un particolare reparto o centro di costo.

Ripartizione delle spese generali :

La ripartizione dei costi è l'assegnazione di proporzioni di articoli a centri di costo o unità di costo su base equa. Il termine si riferisce all'assegnazione di spese che non possono essere identificate interamente con un determinato dipartimento. Tali spese richiedono la divisione e la ripartizione su due o più centri di costo o unità.

Pertanto, la ripartizione dei costi si verificherà in caso di spese comuni a più di un centro di costo o unità. È definito come l'assegnazione a due o più centri di costo di proporzioni delle voci di costo comuni sulla base stimata del beneficio ricevuto. Elementi comuni di spese generali sono affitto e tariffe, ammortamenti, riparazioni e manutenzione, illuminazione, salario del direttore di produzione ecc.

Basi di ripartizione :

Basi appropriate devono essere trovate per ripartire le voci dei costi generali per i reparti di produzione e assistenza e quindi per ridistribuire i costi dei reparti di assistenza ad altri servizi e reparti di produzione. La base adottata dovrebbe essere tale per cui le spese da ripartire devono essere misurabili sulla base adottata e deve esserci una correlazione adeguata tra le spese e la base.

Pertanto, le spese comuni devono essere ripartite o distribuite sui dipartimenti su una base equa. Il processo di distribuzione è generalmente noto come "distribuzione primaria".

Di seguito sono riportate le basi principali della ripartizione dei costi generali utilizzate nelle preoccupazioni di produzione:

(i) Allocazione diretta:

I costi generali sono assegnati direttamente ai vari dipartimenti in base alle spese di ciascun dipartimento rispettivamente. Esempi sono: il premio straordinario per i lavoratori impegnati in un particolare reparto, la potenza (quando sono disponibili contatori separati), le riparazioni di jobbing, ecc.

(ii) Orario di lavoro / ore di lavoro diretto:

In base a questa base, le spese generali vengono distribuite a vari reparti nel rapporto tra il numero totale di ore di lavoro o di ore lavorate in ciascun dipartimento. La maggior parte degli articoli generali generali viene ripartita su questa base.

(iii) Valore dei materiali che passano attraverso i centri di costo:

Questa base è adottata per le spese associate a materiali come le spese di movimentazione materiali.

(iv) Retribuzioni dirette:

Secondo questa base, le spese sono distribuite tra i dipartimenti nel rapporto tra le retribuzioni dirette dei vari dipartimenti. Questo metodo viene utilizzato solo per le voci di spesa prenotate con gli importi delle retribuzioni, ad esempio l'assicurazione dei lavoratori, il loro contributo al fondo di previdenza, il risarcimento dei lavoratori ecc.

(v) Numero di lavoratori:

Il numero totale di lavoratori che lavorano in ciascun dipartimento è preso come base per ripartire le spese generali tra i reparti. Quando la spesa dipende più dal numero di dipendenti che dalla retribuzione o dal numero di ore di lavoro, viene utilizzato questo metodo. Questo metodo viene utilizzato per la ripartizione di alcune spese come spese di benessere e di ricreazione, spese mediche, mantenimento del tempo, supervisione ecc.

(vi) Area del piano dei dipartimenti:

Questa base viene adottata per la ripartizione di alcune spese come illuminazione e riscaldamento, affitto, tariffe, tasse, manutenzione dell'edificio, aria condizionata, servizi antincendio ecc.

(vii) Valori capitali:

In questo metodo, i valori di capitale di alcune attività come macchinari e edifici sono usati come base per la ripartizione di alcune spese.

Gli esempi sono:

Tasse, tasse, deprezzamento, manutenzione, spese di assicurazione dell'edificio ecc.

(viii) Punti luce:

Questo è usato per ripartire le spese di illuminazione.

(ix) Ore di Kilowatt:

Questa base viene utilizzata per la ripartizione delle spese energetiche.

(x) stime tecniche:

Questa base di ripartizione viene utilizzata per la ripartizione delle spese per le quali è difficile, per trovare altre basi per la ripartizione. Una valutazione della proporzione equa viene effettuata da esperti tecnici. Questo viene utilizzato per la distribuzione di illuminazione, energia elettrica, salario del direttore di produzione, trasporto interno, vapore, acqua, ecc. Quando questi vengono utilizzati per i processi.

Principi di ripartizione dei costi generali:

La determinazione di una base adeguata è di primaria importanza e i seguenti principi sono guide utili per un contabile:

(i) Servizio o utilizzo o vantaggio derivato:

Se è possibile misurare il servizio reso da una determinata voce di spesa a diversi reparti, su tale base è possibile ripartire opportunamente i costi generali. Pertanto, il costo della manutenzione può essere suddiviso in diversi reparti sulla base delle ore di macchina o del valore capitale delle macchine, le spese di affitto da distribuire in base allo spazio occupato da ciascun reparto.

(ii) Modalità di pagamento:

Secondo questo metodo, i costi generali dovrebbero essere distribuiti in proporzione alla capacità di vendita, al reddito o alla redditività dei dipartimenti, dei territori, della base dei prodotti, ecc. Pertanto, i lavori o i prodotti che realizzano profitti più elevati assumono una quota maggiore delle spese generali. Questo metodo è ingiusto e generalmente non è consigliabile alleggerire unità inefficienti al costo di unità efficienti.

(iii) Metodo di efficienza:

Con questo metodo, la ripartizione delle spese viene effettuata sulla base degli obiettivi di produzione. Se il bersaglio viene superato, il costo unitario si riduce indicando un'efficienza superiore alla media. Se l'obiettivo non viene raggiunto, il costo unitario aumenta, rivelando in tal modo l'inefficienza del dipartimento.

(iv) Metodo di indagine:

In alcuni casi potrebbe non essere possibile misurare esattamente l'entità del beneficio che i vari dipartimenti ricevono in quanto può variare da un periodo all'altro, viene effettuata un'indagine sui vari fattori coinvolti e la quota dei costi generali deve essere sostenuta da ciascun costo. il centro è determinato.

Pertanto, gli stipendi del caposquadra che servono due dipartimenti possono essere ripartiti dopo un'indagine adeguata che potrebbe rivelare che il 30% di tale stipendio dovrebbe essere suddiviso in un dipartimento e il 70% nell'altro dipartimento. Il costo dell'illuminazione, quando non misurato, può essere ripartito allo stesso modo su un rilevamento del numero e della potenza dei punti luce e delle ore di utilizzo in ciascun centro di costo.

Illustrazione 1:

Quale base seguiresti per la distribuzione delle seguenti spese generali ai dipartimenti?

(a) Spese del servizio di archiviazione,

(b) Assicurazione statale dei dipendenti,

(c) Affitto della fabbrica,

(d) Locazione, tariffe e tasse comunali,

(e) Assicurazione sull'edilizia e sui macchinari,

(f) Spese del Dipartimento di Benessere,

(g) Spese Creche,

(h) Vapore,

(i) Luce elettrica,

(j) Assicurazione contro gli incendi.

Illustrazione 2:

La "Compagnia moderna" è divisa in quattro dipartimenti: P ₁, P ₂, P ₃ stanno producendo dipartimenti e S ₁ è un servizio.

I costi effettivi per un periodo sono i seguenti:

Vantaggi della dipartimentalizzazione delle spese generali:

La dipartimentalizzazione delle spese generali presenta i seguenti vantaggi:

1. L'assegnazione e la ripartizione delle spese generali ai rispettivi dipartimenti facilitano il controllo dei costi generali mediante budget predefiniti.

2. La ripartizione dei costi del reparto di assistenza per la produzione e altri reparti di assistenza facilita il controllo degli usi dei servizi resi ai rispettivi reparti.

3. L'assorbimento dei costi generali nei prodotti fabbricati dai costi generali dei dipartimenti facilita l'accertamento dei costi poiché i costi generali dei rispettivi dipartimenti sono presi in considerazione per determinare le tariffe generali.

4. La base utilizzata nella predeterminazione dei tassi generali di reparto può essere utilizzata per il controllo della base reale rispetto alla quantità predeterminata.

5. L'analisi dell'assorbimento insufficiente o insufficiente delle spese generali indica le ragioni degli scostamenti che indicano le misure correttive da adottare.

6. Per calcolare correttamente il costo del lavoro in corso. Se il sovraccarico non è ripartito in base al reparto, il costo del lavoro in corso verrà caricato con una percentuale di costi generali di tutti i reparti, inclusi quelli in cui il prodotto deve ancora essere elaborato.