Sistema analitico e di gestione degli anticipi di Petty Cash Book

Leggi questo articolo per conoscere il significato e la preparazione del sistema analitico e di anticipazione del libretto di cassa.

Che cosa è Analogue Petty Cash Book:

Nelle grandi aziende, il libretto di cassa è mantenuto in forma colonnare [o analitica], con una colonna separata per ciascuna voce di spesa usuale e una colonna per il totale. Questo tipo di Petty Cash Book è conosciuto come Analytical Petty Cash Book. Questo tipo consente all'uomo d'affari di conoscere le informazioni sull'importo speso in ciascun capo della piccola spesa.

Inoltre, consente di risparmiare tempo nel postare ogni articolo di piccoli pagamenti inutilmente nel libro mastro; solo i totali di varie colonne devono essere registrati nel libro mastro. Di seguito è riportata la sentenza del piccolo libro analitico.

Significato di Imprest System of Petty Cash:

Il sistema di anticipi di piccola cassa è un sistema in cui al piccolo cassiere viene concessa una somma forfettaria in contanti [spesso chiamata flottante] tenendo conto delle possibili esigenze dell'azienda di soddisfare le sue piccole spese per un periodo stabilito, ad esempio una settimana, o un mese.

Alla fine di questo periodo, il piccolo cassiere presenta i conti per l'importo speso da lui durante il periodo e ottiene dal cassiere principale l'esatto ammontare di piccoli soldi erogati, portando così il suo saldo in contanti alla cifra iniziale originale. Questo sistema è noto come sistema di anticipazione.

Vantaggi del sistema Imprest:

1. Il denaro nelle mani del piccolo cassiere è limitato all'importo dell'impronta, quindi il rischio di uso improprio di denaro o frode è ridotto al minimo.

2. Durante il rimborso delle spese minute, il cassiere principale esaminerà necessariamente il Libro di cassa di Petty per assicurarsi che l'importo sia correttamente arrivato. Le discrepanze saranno rivelate e gli errori presto saranno corretti.

3. In qualsiasi momento l'importo del denaro in cassa più le spese non rimborsate devono essere uguali all'importo dell'impronta, facilitando così un semplice controllo.

4. La responsabilità del piccolo cassiere in questo sistema non può mai superare l'importo di anticipi. Poiché il suo conto è controllato settimanalmente o mensilmente, non è possibile che sia tenuto a rendere conto delle transazioni avvenute nel lontano passato.

Illustrazione:

Scrivi un piccolo libro analitico di cassa dal seguente:

2002, 1 marzo: ha dato un assegno di anticipo per Rs.100 al cassiere più piccolo.

Durante il mese il piccolo cassiere fece i seguenti esborsi:

Bilancia il Petty Cash Book alla fine del mese.

Soluzione: