Controllo di bilancio: 13 elementi essenziali per un efficace controllo del bilancio - Spiegato!

Elementi essenziali di un efficace controllo di bilancio sono: 1. buona previsione 2. orientamento agli obiettivi 3. sistema di registrazione adeguato 4. partecipazione 5. supporto di massima gestione 6. flessibilità 7. imporre tempestività 8. organizzazione efficiente 9. coordinamento adeguato 10. buona amministrazione 11 . revisione costante 12. premio e punizione e 13. i risultati richiedono tempo!

1. Previsione del suono:

Le stime per le esigenze future delle imprese dovrebbero essere precise e accurate.

Un sistema di previsione scientifica fornisce dati adeguati e affidabili per il bilancio.

2. Orientamento agli obiettivi:

I bilanci devono derivare direttamente dagli obiettivi dell'impresa e gli obiettivi del controllo di bilancio devono essere chiaramente definiti.

3. Sistema di registrazione corretto:

Dovrebbero essere consentite procedure corrette di contabilità per una corretta registrazione delle operazioni effettive. A meno che le prestazioni effettive siano accuratamente registrate e riportate rapidamente; l'intera struttura del bilancio cadrà. Il bilancio è molto utile se esiste anche il sistema dei costi standard in uso.

4. Partecipazione:

Tutti i responsabili del raggiungimento dei risultati dovrebbero essere consultati nella formulazione dei budget. Nessun sistema di controllo del bilancio può avere successo senza la comprensione reciproca dei superiori e dei subordinati. La partecipazione assicura piena cooperazione e impegno per il successo dei bilanci. La partecipazione rende anche i budget realistici e fattibili.

5. Supporto per l'alta direzione:

Poiché il bilancio mette in evidenza le inefficienze, è inevitabile che ci sia resistenza. Ciò rende più necessario che il top management creda nell'importanza del controllo di bilancio. Pertanto, i budget complessivi devono essere stabiliti e approvati a livello di chief executive.

6. Flessibilità:

I budget dovrebbero essere flessibili. Se le effettive condizioni commerciali differiscono da quanto previsto, dovrebbe essere possibile rifondere rapidamente il budget.

7. Imponi la tempestività:

I budget devono essere preparati in modo da essere pronti prima del periodo a cui si riferiscono. Inoltre, dovrebbe essere concesso un tempo sufficiente affinché il programma di bilancio si sviluppi e raggiunga quasi la perfezione.

8. Organizzazione efficiente:

Una buona struttura organizzativa è necessaria per il successo nel budgeting. Ci dovrebbero essere centri di responsabilità fissi, comitato di bilancio e controllore del budget.

9. Corretto coordinamento:

I piani di bilancio devono essere adeguatamente coordinati al fine di eliminare le strozzature. I budget individuali dovrebbero essere coordinati l'uno con l'altro.

10. Amministrazione sana:

I budget non possono sostituire la buona gestione. I budget dovrebbero essere amministrati in modo efficiente dai dirigenti responsabili.

11. Revisione costante:

Una revisione costante dei budget è necessaria per evitare che degeneri in licenza per spendere l'intero budget, anche se potrebbe non essere necessario.

12. Ricompensa e punizione

I dipendenti interessati dovrebbero essere adeguatamente ricompensati per le prestazioni in base al budget. Ma ai dipendenti non dovrebbe essere permesso di rimanere impuniti.

13. I risultati richiedono tempo:

Il controllo di bilancio è uno strumento efficace per controllare le prestazioni. Ma richiede tempo per mostrare i risultati. Coloro che amministrano il controllo di bilancio dovrebbero avere un alto livello di conoscenza ed esperienza nel campo.