Budgeting: definizione e caratteristiche del bilancio

Budgeting: definizione e caratteristiche del bilancio!

Definizione

Il termine "budget" deriva da "Bougettee", una parola francese che significa borsa di cuoio in cui vengono stanziati fondi per far fronte alle spese anticipate. In effetti, questa è l'idea alla base del bilancio. Un budget è una dichiarazione dei risultati attesi espressa in termini numerici. È formato in anticipo rispetto al periodo a cui si applica. È uno strumento di pianificazione e controllo.

Serve come standard rispetto al quale i risultati reali possono essere confrontati. Un budget può essere visto come un piano economico per un determinato periodo di tempo. Budgeting è il processo di preparazione dei budget.

Il bilancio è essenzialmente un processo manageriale che riguarda la pianificazione, il coordinamento e il controllo. Un budget aziendale è un piano che copre tutte le fasi operative di un'impresa per un periodo di tempo definito.

È preparato per uno specifico periodo futuro ed esprime tutto in termini numerici precisi. In un certo senso, un budget può essere considerato come una dichiarazione che specifica le politiche e i piani da perseguire durante un certo periodo, per raggiungere determinati obiettivi e obiettivi.

Nelle parole di GR Terry, "Un budget è una stima dei bisogni futuri disposti secondo una base ordinata, che copre alcune o tutte le attività di un'impresa per un periodo di tempo definito".

Secondo l'Institute of Costs and Works Accountants, England, "Budget è una dichiarazione finanziaria e / o quantitativa preparata prima di un determinato periodo di tempo, della politica, da perseguire durante quel periodo al fine di raggiungere un dato obiettivo."

Koontz e O 'Donnell definiscono, "I bilanci sono dichiarazioni di risultati previsti, in termini finanziari come in entrate e spese e budget di capitale o in termini non finanziari come in budget di ore di lavoro diretto, materiali, volume di vendita fisico, unità di produzione. ”

L'analisi di queste definizioni mostra che il budget è: (i) una dichiarazione dei risultati stimati o previsti; (ii) dichiarato in termini quantitativi (fisici o finanziari); (iii) sempre inquadrato per un periodo di tempo futuro ben definito; e (iv) pronti a raggiungere determinati obiettivi.

caratteristiche:

(a) È inquadrato in anticipo tenendo d'occhio un piano d'azione futuro.

(b) È per un periodo futuro e si basa su obiettivi da raggiungere.

(c) È una dichiarazione finanziaria e / o quantitativa preparata per l'esecuzione della politica formulata dal top management.

Il budget è usato come tecnica sia per la pianificazione che per il controllo. Come strumento di pianificazione, un bilancio esprime un piano per le cifre numeriche e informa le persone su ciò che ci si aspetta da loro. I budget spiegano i programmi e determinano i passi da compiere per raggiungere i risultati stimati.

Come strumento di controllo, un budget funge da standard per la misurazione e la valutazione delle prestazioni effettive. Assiste nella delega dell'autorità e nella fissazione della responsabilità. Il bilancio incoraggia inoltre il coordinamento che consente a tutte le sottodivisioni di lavorare verso gli obiettivi comuni.