Case Study su Tata Steel

Questo articolo fornisce un caso di studio su Tata Steel.

Introduzione:

Il gruppo Tata fu fondato da Jamsetji Tata nel 1860 ispirandosi allo spirito del nazionalismo. Il giro d'affari del gruppo è di 18 miliardi di dollari USA, circa il 2, 5% del PIL dell'India. Ha 85 grandi aziende nel gruppo e impiega più di 2.3 persone lakh.

Tata è pioniere nella produzione di acciaio in India nel TISCO a Jamshedpur. Ha molti primati al suo attivo in India. I servizi di consulenza Tata sono iniziati quattro decenni fa. È la più grande società di software in Asia. Il gruppo Tata si è evoluto con il tempo e cresciuto. Tata ha il proprio marchio oltre alle centinaia di prodotti.

Tata crede nei suoi valori etici di standard elevati. Ha restituito ricchezza alla società. La fiducia di Tata che detiene quasi i due terzi del suo capitale ha costruito grandi istituzioni nazionali oltre al lavoro filantropico. Questi hanno lavorato per decenni nel campo dell'istruzione, della ricerca, dello sviluppo della comunità, dell'ospedale, dell'istruzione e degli istituti scientifici.

Insieme alle responsabilità sociali, i principi di Tata hanno confermato i principi del governo societario nella pratica. Ha guadagnato la fiducia delle parti interessate per decenni. Con la globalizzazione, i Tata hanno acquisito grandi società all'estero. Ora è un giocatore globale.

Tata Steel Group Operations:

Essendo un riflesso del rallentamento economico globale principalmente nelle operazioni nel Regno Unito e in Europa, il fatturato per il Gruppo a Rs. 102.393 crore durante l'anno fiscale 10 erano inferiori del 30, 5% rispetto a Rs. 147.329 crore nell'anno precedente.

L'EBITDA del Gruppo nell'esercizio 10 è stato di Rs. 9.340 crore, inferiore del 49, 5% contro Rs. 18.495 crore nel FY 09. La perdita dopo le tasse (dopo interessi di minoranza e la quota di profitto degli associati) di Rs. 2.009 crore durante l'anno fiscale 10 hanno registrato un calo del 140, 5% rispetto a un profitto di Rs. 4.951 crore nel FY 09.

Tata Steel India:

Durante l'esercizio finanziario 2009-10, il gruppo ha registrato consegne di 24 milioni di tonnellate contro 28 milioni di tonnellate nell'anno precedente, il calo

Durante l'anno finanziario 2009-10, il Gruppo ha registrato consegne di 24 milioni di tonnellate contro 28 milioni di tonnellate nell'anno precedente, il calo essendo un riflesso del rallentamento economico globale principalmente nelle operazioni nel Regno Unito e in Europa. Il fatturato per il gruppo a Rs. 102.393 crore durante l'anno fiscale 10 erano inferiori del 30, 5% rispetto a Rs. 147.329 crore nell'anno precedente.

Strategia:

Tata Steel Group rimane fedele alla sua visione di essere un punto di riferimento globale nella creazione di valore e nella cittadinanza aziendale. Tuttavia, non si illudono le sfide che dovrà affrontare per attuare questa visione, mentre i mercati siderurgici in Europa restano sotto pressione, l'offerta di materie prime è a prezzi storicamente alti e il cambiamento climatico sta diventando un problema urgente.

Punto di riferimento nella creazione del valore:

La strategia di creazione di valore è incentrata su due elementi, tra cui il primo è quello di aumentare la qualità dei guadagni delle risorse esistenti. Tata Steel Limited ha mantenuto buoni livelli di redditività in India durante la fase recessiva e si è ripresa più rapidamente della maggior parte dei suoi concorrenti, riflettendo i vantaggi strategici delle operazioni indiane, compreso l'accesso ai mercati in crescita, l'integrazione delle materie prime e la competitività dei costi.

Il ripristino della redditività era una priorità per le operazioni europee, che hanno dovuto affrontare alcune delle maggiori contrazioni nella domanda di acciaio nella storia. Tata Steel Europe ha agito rapidamente per rispondere alla crisi lanciando due iniziative: "Weathering the Storm" e "Fit for the Future".

I risparmi combinati di queste iniziative ammontavano a circa 1 miliardo di sterline per l'anno in esame. Per posizionarsi meglio per il futuro, Tata Steel Group sta riorganizzando la propria organizzazione per servire meglio i suoi clienti e sfruttare la sua scala di operazioni.

io. Le funzioni all'interno del Gruppo sono state consolidate in funzioni a livello di Gruppo come approvvigionamento, gestione della qualità, salute e sicurezza, ambiente e servizi di informazione globale. È stato istituito un team di gestione del Gruppo Corporate Center per supervisionare le funzioni del Gruppo.

ii. La rete Tata Steel International è stata ottimizzata per aumentare la copertura del mercato e canalizzare i prodotti del Gruppo in diverse aree geografiche.

iii. Per migliorare ulteriormente la posizione competitiva in Europa e trasformare Tata Steel Europe in una società focalizzata sul cliente, è stato avviato il programma "Customer First" per soddisfare le esigenze dei nostri clienti sviluppando un'organizzazione di marketing focalizzata sul cliente.

Parallelamente, Tata Steel Europe sta anche investendo in sistemi per migliorare la supply chain al fine di migliorare il servizio clienti e ridurre i requisiti di capitale circolante. Il secondo elemento della sua strategia di creazione di valore è la crescita selettiva nei mercati emergenti in cui il Gruppo ha un vantaggio competitivo.

Il Gruppo continua pertanto a investire selettivamente per il futuro con l'obiettivo di rafforzare la propria posizione nei mercati emergenti come l'India e aumentare il livello di integrazione delle materie prime e l'autosufficienza energetica in tutto il Gruppo.

iv. I programmi di investimento per far crescere e rafforzare le operazioni includono quanto segue:

un. Il progetto 2.9 mtpa aumenterà la capacità di acciaio grezzo a Jamshedpur da 6, 8 mtpa a 9, 7 mtpa.

b. Nel gennaio 2010, Tata Steel Board ha approvato una proposta di joint venture tra Tata Steel e Nippon Steel Corporation per la produzione e la vendita di prodotti automobilistici laminati a freddo f1 presso i prodotti di Jamshedpur.

c. Alla luce della crescita a lungo termine prevista nei mercati siderurgici dell'India e del Sud-Est asiatico, il Gruppo Tata Steel continua a lavorare sui suoi progetti in pipeline in India e Vietnam.

d. Il progetto di campo verde a Kalinganagar, sarà sviluppato in due fasi di 3 mtpa ciascuna.

v. Nell'ottobre 2009 Tata Steel Europe ha annunciato un investimento di 35 milioni di euro nel proprio impianto ferroviario ad Hayange, in Francia, principalmente per la fornitura di binari per un contratto di sei anni alla SNCF, l'operatore ferroviario francese. Durante lo scorso anno il Gruppo ha anche fatto progressi nell'estensione del proprio portafoglio esplorativo e minerario.

Benchmark in Corporate Citizenship:

Tata Steel Group ritiene che le proprie responsabilità in materia di cittadinanza aziendale rivestano un'importanza strategica per il Gruppo. Questi includono la fornitura di un posto di lavoro sicuro, il rispetto dell'ambiente, la cura delle comunità e la dimostrazione di elevati standard etici. Il Gruppo attribuisce quindi a queste responsabilità la priorità nell'assegnazione dei capitali e dei tempi di gestione.

Rendimento finanziario:

Tata Steel Standalone:

Tata Steel ha registrato un utile al netto delle imposte di Rs. 5.047 crore nel corso dell'esercizio chiuso al 31 marzo 2010 (FY 09: Rs. 5.202 crore). L'utile diluito per azione era a Rs. 57, 31 per l'anno fiscale 10 (FY 09: Rs. 62, 94) mentre l'utile base per azione per l'esercizio 10 era a Rs. 60.26 (FY 09: Rs. 69.45).

Sistemi di controllo interno:

In Tata Steel India, la divisione Corporate Audit monitora continuamente l'efficacia dei controlli interni con l'obiettivo di fornire al Comitato di revisione e al Consiglio di amministrazione una garanzia indipendente, obiettiva e ragionevole dell'adeguatezza e dell'efficacia della gestione dei rischi dell'organizzazione, controllo e processi di governance.

La divisione valuta anche le opportunità di miglioramento nei processi, nei sistemi e nei controlli aziendali; fornisce raccomandazioni, progettate per aggiungere valore all'organizzazione e follow-up sull'implementazione di azioni correttive e miglioramenti nei processi aziendali dopo la revisione da parte del Comitato di verifica e dell'Alta Direzione. La portata e l'autorità della divisione Audit aziendale derivano dalla Carta di revisione approvata dal Comitato di verifica.

La Carta è concepita in modo tale che il piano di audit sia incentrato sui seguenti obiettivi:

io. Tutte le attività operative e correlate sono eseguite in modo efficiente ed efficace.

ii. Le informazioni finanziarie, gestionali e operative significative che sono pertinenti, accurate e affidabili sono fornite in tempo.

iii. Revisione dell'identificazione e gestione dei rischi.

iv. Le risorse sono acquisite economicamente, utilizzate in modo efficiente e adeguatamente salvaguardate.

v. Le azioni dei dipendenti sono conformi alle politiche e alle procedure della Società, al Codice di condotta di Tata e alle leggi e ai regolamenti applicabili.

VI. Le importanti disposizioni legislative e regolamentari che incidono sull'organizzazione sono riconosciute e trattate in modo appropriato.

vii. Le opportunità identificate durante gli audit, per migliorare il controllo di gestione, gli obiettivi di business e la redditività, l'efficienza dei processi e l'immagine dell'organizzazione, sono comunicati al livello appropriato di gestione.

viii. La ricchezza e il benessere degli azionisti e di altre parti interessate sono preservati, protetti e migliorati.

La divisione Audit aziendale sviluppa un piano di audit annuale basato sul profilo di rischio dei processi / sottoprocessi di business delle varie funzioni e le attività di audit sono intraprese di conseguenza. Il piano di audit è approvato dal Comitato di verifica che verifica regolarmente la conformità al piano.

Nel corso dell'anno, il Comitato di verifica si è riunito regolarmente per esaminare le relazioni presentate dalla Divisione Audit aziendale. Tutte le osservazioni di audit significative e le relative azioni di follow-up sono state segnalate al comitato di verifica.

Il Collegio Sindacale ha inoltre incontrato i sindaci della Società per verificare le proprie opinioni sull'adeguatezza dei sistemi di controllo interno nella Società e le loro osservazioni sulle relazioni finanziarie. Le osservazioni e i suggerimenti del Comitato di verifica sono stati gestiti dalla Direzione.

In Tata Steel Europe, il Consiglio di amministrazione è responsabile del sistema di controllo interno di TSE e ne rivede l'efficacia. La società ha una consolidata funzione di audit interno che riferisce al direttore finanziario su base giornaliera e ha accesso diretto al presidente del comitato di audit, che incontra il direttore dell'audit più volte all'anno.

Il comitato di audit riceve relazioni dalla funzione di audit interno quattro volte all'anno e considera anche i termini di riferimento, i piani e l'efficacia della funzione. La funzione di audit interno lavora a stretto contatto con i revisori esterni.

Fornisce una garanzia indipendente e obiettiva al Consiglio, al comitato di audit e al comitato esecutivo sui sistemi di controllo interno impiegati nel gruppo e fornisce un approccio sistematico e disciplinato per valutare e migliorare l'efficacia delle procedure di gestione, controllo e governance dei rischi.

Non vi sono stati cambiamenti nel controllo interno sull'informativa finanziaria verificatisi durante il periodo in esame che abbiano sostanzialmente influenzato, o abbiano ragionevolmente probabile influenza materialmente, il controllo interno sull'informativa finanziaria.

Tuttavia, la funzione di protezione dei beni è stata riorganizzata e rafforzata durante l'anno. Il sistema di controllo interno di TSE è stato progettato per fornire agli amministratori la ragionevole garanzia che le proprie attività siano salvaguardate, che le transazioni siano debitamente autorizzate e registrate e che gli errori materiali e le irregolarità siano tempestivamente evitati o rilevati.

La filosofia di Corporate Governance della Società:

La Società si è posta l'obiettivo di espandere le proprie capacità e diventare competitiva a livello globale nel proprio business. Come parte della sua strategia di crescita, la Società crede nell'adozione delle "migliori pratiche" che sono seguite nell'area della Corporate Governance in varie aree geografiche.

La Società sottolinea la necessità di una piena trasparenza e responsabilità in tutte le sue transazioni, al fine di tutelare gli interessi dei propri stakeholder. Il Consiglio si considera come un fiduciario dei suoi azionisti e riconosce le proprie responsabilità nei loro confronti per la creazione e la salvaguardia della loro ricchezza.

In conformità con Tata Steel Group Vision, Tata Steel Group ("il Gruppo") aspira ad essere il punto di riferimento del settore siderurgico globale per la creazione di valore e la cittadinanza aziendale. Il Gruppo prevede di realizzare la propria Vision prendendo le azioni che potrebbero essere necessarie per raggiungere i propri obiettivi di creazione di valore, sicurezza, ambiente e persone.

Governo d'impresa:

La Società ha un Presidente non esecutivo e il numero di Amministratori Indipendenti è pari al 50% del numero totale di Amministratori. Al 31 marzo 2010, la Società ha 12 Amministratori nel proprio Consiglio di Amministrazione, di cui 6 Amministratori indipendenti. Il numero di Amministratori non esecutivi (NED) è superiore al 50% del numero totale di Amministratori.

La Società è in conformità con la clausola 49 dell'accordo di quotazione relativo alle composizioni di direttori. Nessuno degli Amministratori nel Consiglio è un Membro in più di 10 Comitati e Presidente di più di 5 Comitati (come specificato nella Clausola 49), in tutte le società in cui è Amministratore.

Le necessarie informazioni sulle posizioni del Comitato sono state fatte dagli Amministratori. Di seguito sono riportati i nomi e le categorie degli Amministratori nel Consiglio di Amministrazione, la loro partecipazione alle riunioni del Consiglio durante l'anno e l'ultima Assemblea generale annuale, nonché il numero di Amministratori e di membri del Comitato da essi detenuti in altre società.

Politica di Whistle Blower:

L'Audit Committee, riunitosi il 25 ottobre 2005, ha approvato la definizione di una Whistle Blower Policy che prevede un meccanismo formale per tutti i dipendenti della Società per rivolgersi al Consulente Etico / Presidente del Comitato di Audit della Società e fare divulgazioni protettive su il comportamento non etico, la frode o la violazione effettiva o sospetta del Codice di condotta della Società.

La Politica di Whistle Blower è un'estensione del Codice di condotta di Tata, che richiede a ogni dipendente di riferire tempestivamente alla Direzione qualsiasi violazione effettiva o possibile del Codice o un evento di cui venga a conoscenza che possa influire sull'attività o sulla reputazione della Società.

Le segnalazioni riportate sono indirizzate nel modo e nei tempi prescritti nella Politica. Ai sensi della Politica, ciascun dipendente della Società ha accesso garantito al Consulente etico / Presidente del Comitato di verifica.

Politica di remunerazione:

La Società, al momento di decidere il pacchetto retributivo dei membri della direzione, prende in considerazione i seguenti elementi:

a) Scenario occupazionale,

(b) Pacchetto retributivo dell'industria e

La retribuzione variabile annuale dei dirigenti senior è legata all'andamento della Società in generale e alla loro performance individuale per l'anno in questione misurata rispetto a specifiche aree di risultato chiave, che sono allineate agli obiettivi della Società. Gli Amministratori non esecutivi (NED) sono retribuiti a titolo di commissioni e spese di seduta.

In termini di approvazione degli azionisti ottenuta in occasione dell'Assemblea generale tenutasi il 5 luglio 2006, la Commissione è pagata ad un tasso non superiore all'1% annuo degli utili della Società (calcolato in conformità con la Sezione 309 (5) delle Società Act, 1956).

La distribuzione della Commissione tra i NED è presentata al Consiglio. La Commissione è distribuita sulla base della loro presenza e del loro contributo al Consiglio e di alcune riunioni del Comitato, nonché del tempo dedicato a questioni operative diverse da quelle delle riunioni.

Codice di condotta Tata 2008:

Clausola 1: Interesse nazionale:

Il Gruppo Tata si impegna a favorire lo sviluppo economico dei paesi in cui opera. Nessuna società Tata intraprenderà alcun progetto o attività a scapito degli interessi più ampi delle comunità in cui opera.

Le pratiche di gestione e la condotta aziendale di un'azienda Tata devono apportare benefici al paese, alle località e alle comunità servite nella misura possibile ed economica, e devono essere conformi alle leggi e alle politiche di sviluppo economico del governo di ciascun paese.

Un'azienda Tata, nel corso delle sue attività commerciali internazionali, deve rispettare la cultura, i costumi e le tradizioni di ciascun paese e regione in cui opera. Deve essere conforme alle procedure commerciali internazionali, comprese le licenze, la documentazione e le altre formalità necessarie, se applicabili.

Clausola 2: rendiconti finanziari e registrazioni:

Un'azienda Tata deve preparare e mantenere i propri conti in modo equo e accurato in conformità con gli standard contabili e finanziari che rappresentano le linee guida, i principi, le norme, le leggi e le norme generalmente accettate del paese in cui la società conduce i propri affari.

Le procedure interne di contabilità e revisione riflettono, in modo equo e accurato, tutte le transazioni commerciali e la disposizione delle attività della società e devono disporre di controlli interni per garantire al consiglio di amministrazione e agli azionisti che le transazioni siano accurate e legittime.

Tutte le informazioni richieste devono essere accessibili ai revisori della società e ad altre parti autorizzate e agenzie governative. Non devono esserci omissioni volontarie di transazioni aziendali da libri e registri, nessun riconoscimento di reddito anticipato e nessun conto bancario e fondi nascosti.

Qualsiasi falsa dichiarazione intenzionale, materiale e / o disinformazione sui conti e rapporti finanziari deve essere considerata una violazione del codice oltre a invitare un'azione civile o penale appropriata ai sensi delle leggi pertinenti. Nessun dipendente deve autorizzare o colludere in pagamenti, commissioni o tangenti impropri.

Clausola 3: concorrenza

Un'azienda Tata deve sostenere pienamente lo sviluppo e il funzionamento di mercati aperti competitivi e promuovere la liberalizzazione degli scambi e degli investimenti in ogni paese e mercato in cui opera. Specificamente, un'azienda Tata non deve intraprendere pratiche commerciali e attività restrittive che generano o sostengono la formazione di monopoli, posizioni di mercato dominanti, cartelli e pratiche commerciali sleali simili.

Una società Tata commercializzerà i propri prodotti e servizi in base ai propri meriti e non dovrà presentare dichiarazioni ingiuste e fuorvianti su concorrenti, prodotti e servizi. Qualsiasi raccolta di informazioni sulla concorrenza deve essere effettuata solo nel normale corso degli affari e deve essere ottenuta solo attraverso fonti e mezzi consentiti dalla legge.

Clausola 4: fornitore di opportunità uguali:

Una società Tata deve fornire pari opportunità a tutti i suoi dipendenti e tutti i candidati qualificati per l'impiego senza riguardo alla loro razza, casta, religione, colore, ascendenza, stato civile, sesso, età, nazionalità, disabilità e stato di veterano. Le politiche delle risorse umane dovrebbero promuovere la diversità e l'equità sul posto di lavoro, nonché rispettare tutte le leggi sul lavoro e le migliori pratiche internazionali.

I dipendenti di un'azienda Tata devono essere trattati con dignità e in conformità con la politica di Tata per mantenere un ambiente di lavoro libero da molestie sessuali, fisiche, verbali o psicologiche. Le politiche e le pratiche dei dipendenti devono essere gestite in modo tale da assicurare che, in tutte le questioni, siano fornite pari opportunità a coloro che ne hanno diritto e che le decisioni siano basate sul merito.

Clausola 5: regali e donazioni:

Una società Tata e i suoi dipendenti non devono né ricevere né offrire, direttamente o indirettamente, pagamenti illeciti, retribuzioni, regali, donazioni o benefici comparabili, destinati o percepiti per ottenere favori commerciali o non competitivi per lo svolgimento della propria attività e parteciperà agli sforzi per eliminare tali forme di corruzione, frode e corruzione.

Tuttavia, una società Tata e i suoi dipendenti possono accettare e offrire regali nominali, che sono solitamente dati e sono di natura commemorativa per eventi speciali.

Clausola 6: agenzie governative:

Una società Tata e i suoi dipendenti non devono offrire o fornire fondi o proprietà della società come donazione a qualsiasi ente governativo o loro rappresentanti, direttamente o tramite intermediari, al fine di ottenere qualsiasi prestazione soddisfacente delle funzioni ufficiali. Una società Tata deve rispettare i regolamenti sugli appalti pubblici e deve essere trasparente in tutti i suoi rapporti con le agenzie governative, a seconda dei casi.

Clausola 7: non allineamento politico:

Un'azienda Tata deve impegnarsi e sostenere il funzionamento di costituzioni e sistemi democratici con sistemi elettorali trasparenti ed equi. Una società Tata non può sostenere direttamente o indirettamente e specifici partiti o candidati politici per cariche politiche.

La condotta della società preclude qualsiasi attività che possa essere interpretata come dipendenza reciproca / favore con qualsiasi ente politico e non offre né fornisce fondi o proprietà di società come donazioni, direttamente o indirettamente, a specifici partiti, candidati o campagne politiche.

Clausola 8: salute, sicurezza e ambiente:

Un'azienda Tata deve sforzarsi di fornire un ambiente di lavoro sicuro, sano ed ergonomico per la sua gente. Rispetta tutte le normative in materia di salute, sicurezza e ambiente in ciascuna giurisdizione in cui opera.

Un'azienda Tata si impegna a fornire le migliori pratiche per ridurre al minimo il suo impatto sull'ambiente, prevenire lo spreco di risorse naturali e controllare in modo adeguato e sicuro eventuali aspetti pericolosi della propria attività.

Un'azienda Tata deve disporre di politiche e processi per affrontare le questioni di sicurezza, salute e ambiente e deve anche disporre di un sistema di gestione delle catastrofi per affrontare eventuali calamità naturali o contingenze aziendali che possono sorgere. Un'azienda Tata, nel processo di produzione e vendita dei propri prodotti e servizi, deve perseguire la sostenibilità economica, sociale e ambientale.

Clausola 9: Qualità dei prodotti e servizi:

Un'azienda Tata si impegna a fornire beni e servizi con i più alti standard di qualità supportati da un efficiente servizio post-vendita coerente con le esigenze dei clienti per garantire la loro totale soddisfazione.

Gli standard di qualità dei beni e dei servizi dell'azienda dovrebbero soddisfare gli standard nazionali richiesti e l'azienda dovrebbe sforzarsi di diventare di livello mondiale. Un'azienda Tata deve illustrare etichette, caveat e altre informazioni necessarie sulla salute e sulla sicurezza sulla confezione del prodotto.

Clausola 10: Cittadinanza aziendale:

Un'azienda Tata si impegna a essere un buon cittadino aziendale non solo nel rispetto di tutte le leggi e normative pertinenti, ma anche partecipando attivamente al miglioramento della qualità della vita delle persone nelle comunità, in cui opera con l'obiettivo di rendendosi fiduciosi.

Tale responsabilità sociale comprenderà, per avviare e sostenere iniziative comunitarie nel campo della salute e dell'assistenza familiare, gestione delle risorse idriche, formazione professionale, istruzione e alfabetizzazione e incoraggiare l'applicazione di moderne tecniche e competenze scientifiche e manageriali. Questo sarà rivisto periodicamente in consonanza con le priorità nazionali e regionali.

La società inoltre non considererebbe tali attività come facoltative ma si adopererebbe per incorporarle come parte integrante del proprio piano aziendale. La compagnia incoraggerebbe anche il volontariato tra i suoi dipendenti e la collaborazione con i gruppi della comunità. Le società Tata sono incoraggiate a sviluppare sistemi di contabilità sociale, a svolgere controlli sociali sulle loro operazioni ea sostenere politiche pubbliche che promuovano lo sviluppo sociale ed economico.

Clausola 11: Cooperazione delle società Tata:

Una Tata Company collaborerà con altre società Tata condividendo le risorse di conoscenza, fisiche, umane e gestionali, a condizione che ciò non influenzi negativamente i suoi interessi commerciali e il valore per gli azionisti. Nell'acquisizione di prodotti e servizi, un'azienda Tata deve dare la preferenza a un'altra società Tata, purché possa fornirla a condizioni competitive, rispetto a terzi.

Clausola 12: Rappresentanza pubblica della società e del gruppo:

Il Gruppo Tata onora le esigenze di informazione del pubblico e dei suoi stakeholder. In tutta la sua apparenza pubblica in merito alla divulgazione di informazioni aziendali e aziendali a circoscrizioni pubbliche quali i media, la comunità finanziaria, i dipendenti e gli azionisti, una società Tata o il Gruppo Tata devono essere rappresentati solo da direttori e dipendenti specificamente autorizzati. Sarà la sola responsabilità di questi rappresentanti autorizzati a divulgare informazioni sulla società.

Clausola 13: Rappresentanza di terzi:

Le parti che intrattengono rapporti d'affari con il Gruppo Tata ma che non sono membri del Gruppo come consulenti, agenti, rappresentanti di vendita, distributori, appaltatori, fornitori, ecc. Non sono autorizzate a rappresentare una società Tata, se la loro condotta commerciale e l'etica sono noto per essere incoerente con il codice Tata. Ci si aspetta che le terze parti rispettino il codice nell'interazione con la società.

Clausola 14: Uso del marchio Tata:

L'uso del nome e del marchio Tata di proprietà di Tata Sons è regolato da manuali, codici e accordi che devono essere emessi da Tata Sons. L'uso del marchio Tata è definito e regolato dal Contratto di Equity e Business Promotion di Tata Brand. Non ci si aspetta che terze parti utilizzino il marchio Tata per promuovere i propri interessi senza specifica autorizzazione.

Clausola 15: Criteri di gruppo:

Una società Tata raccomanderà al proprio consiglio di amministrazione l'adozione di politiche e linee guida periodicamente formulate da Tata Sons.

Clausola 16: azionisti

Una società Tata deve impegnarsi a migliorare il valore per gli azionisti e rispettare tutte le norme e le leggi che regolano i diritti degli azionisti. Il consiglio di amministrazione di una società Tata informa debitamente e equamente i suoi azionisti su tutti gli aspetti rilevanti dell'attività della società e comunica tali informazioni in conformità con i rispettivi regolamenti e accordi.

Clausola 17: condotta etica:

Ogni dipendente di una società Tata, che includerà direttori a tempo pieno e l'amministratore delegato, dovrà trattare per conto dell'azienda con professionalità, onestà, integrità nonché elevati standard morali ed etici. Tale condotta deve essere equa e trasparente e essere percepita come tale da terzi.

Ogni dipendente di un'azienda Tata deve preservare i diritti umani di ogni individuo e deve sforzarsi di onorare gli impegni. Ogni dipendente è responsabile dell'attuazione e del rispetto del codice nel proprio ambiente professionale. La mancata osservanza del codice potrebbe attirare le conseguenze più gravi, inclusa la cessazione del rapporto di lavoro.

Clausola 18: conformità alle normative:

Ogni dipendente di un'azienda Tata, nella sua condotta aziendale, deve osservare tutte le leggi e i regolamenti applicabili, sia in lettere sia nello spirito, in tutti i territori in cui opera. Se gli standard etici e professionali stabiliti dalle leggi e dai regolamenti applicabili non corrispondono al codice, prevarranno gli standard del codice.

Clausola 19: occupazione concorrente:

Un dipendente di una società Tata non può, senza la previa approvazione del direttore generale della società accettare un impiego o una posizione di responsabilità (come un consulente o un direttore) con altre società, né fornire servizi "freelance" a nessuno. Nel caso di un direttore a tempo pieno o di un amministratore delegato, tale approvazione deve essere ottenuta dal consiglio di amministrazione della società.

Clausola 20: Conflitto di interessi:

Un dipendente o dirigente della società Tata non accetta una posizione di nomina di potere / responsabilità / consiglio in altre società non Tata o organizzazioni senza scopo di lucro.

Quanto sopra non si applica a:

(1) Nomine ai consigli di amministrazione di società Tata, joint venture o società collegate.

(2) Associazioni / incarichi di responsabilità in enti professionali in cui tale associazione andrà a beneficio dell'impiegato / società Tata.

(3) Nomine / adesioni in comitati / enti o organizzazioni governativi.

(4) Circostanze eccezionali determinate dall'autorità competente.

L'autorità competente in caso di dipendente è l'amministratore delegato che a sua volta riferisce tutti i casi eccezionali al consiglio di amministrazione su base trimestrale. In caso di amministratore delegato e direttori, il Corporate Centre del Gruppo sarà l'autorità competente.

Un dipendente di una società Tata non può intraprendere alcuna attività, relazione o attività che possa danneggiare in modo lesivo gli interessi della propria azienda o del Gruppo.

Un conflitto di interessi, effettivo o potenziale, può sorgere laddove, direttamente o indirettamente:

(a) un dipendente di un'azienda Tata intraprende un'attività, una relazione o un'attività con chiunque sia parte di una transazione con la propria azienda,

(b) un dipendente è in grado di ricavare un vantaggio personale o un vantaggio per una qualsiasi delle sue relazioni facendo o influenzando le decisioni relative a qualsiasi transazione, e

Le aree principali di tali conflitti di interessi effettivi o potenziali includeranno quanto segue:

(1) Interessi finanziari di un dipendente di una società Tata o dei suoi parenti compresa la detenzione di un investimento nel capitale sociale sottoscritto di qualsiasi società o una partecipazione in qualsiasi impresa che sia un concorrente o fornitore effettivo, cliente, distributore, joint venture o altro partner alleanza della società Tata. (La proprietà fino all'1 per cento del capitale sociale sottoscritto di una società controllata non costituisce di norma un interesse finanziario a tal fine).

(2) Un dipendente della società Tata che conduce affari per conto della sua azienda o che è in grado di influenzare una decisione in merito alle attività della sua azienda con un fornitore o cliente di cui il suo parente è un funzionario principale o rappresentante risultante in un vantaggio per lui / lei o il suo / suo parente.

(3) Aggiudicazione di benefici quali aumento della retribuzione o altra remunerazione, distacco, promozione o assunzione di un parente di un dipendente della società Tata in cui tale individuo è in grado di influenzare la decisione in merito a tali benefici.

(4) Accettazione di doni, donazioni, ospitalità e / o intrattenimento al di là del consueto / livello da fornitori esistenti o potenziali, clienti o altre terze parti che intrattengono rapporti d'affari con l'azienda.

Nonostante tali o altri casi di conflitto di interessi esistano a causa di ragioni storiche, è opportuno che la direzione dell'azienda fornisca un'adeguata e completa divulgazione da parte dei dipendenti interessati.

Spetta anche a ogni dipendente di rendere una divulgazione completa di qualsiasi interesse che il dipendente o la famiglia immediata del dipendente, che includerebbe genitori, coniuge e figli, possa avere in una società o impresa che è un fornitore, cliente, distributore o ha altri rapporti d'affari con la sua compagnia.

Ogni dipendente che è tenuto a fare una divulgazione come menzionato sopra dovrà farlo, per iscritto, al suo diretto superiore che inoltrerà le informazioni insieme ai suoi commenti alla persona designata a tale scopo dal direttore generale e / o il consiglio di amministrazione / comitato esecutivo nominato dal consiglio di amministrazione e, in base a una decisione presa in materia, il dipendente interessato sarà tenuto a prendere le misure necessarie come consigliato per risolvere / evitare il conflitto.

Se un dipendente non riesce a fare una divulgazione come richiesto nello stesso e la gestione di propria iniziativa viene a conoscenza di un'istanza di conflitto di interessi che avrebbe dovuto essere divulgata dal dipendente, la direzione prenderebbe una seria considerazione della questione e considererebbe opportuno azione disciplinare nei confronti del dipendente.

Clausola 21: Transazione di valori mobiliari e informazioni riservate:

Un dipendente della società Tata e della sua famiglia non deve trarre alcun vantaggio o aiutare altri a trarre alcun vantaggio dall'accesso e possesso di informazioni sulla società, sul gruppo o sul cliente che non è di dominio pubblico e quindi costituisce un insider informazione.

Un dipendente della società Tata non può utilizzare o diffondere informazioni che non sono disponibili per il pubblico degli investitori e costituisce pertanto informazioni privilegiate per fornire o fornire consulenza sulle decisioni di investimento sui titoli della rispettiva società Tata su cui tali informazioni privilegiate sono state ottenute.

Tali informazioni privilegiate potrebbero includere quanto segue:

1. Acquisizione e cessione di attività o rami d'azienda.

2. Informazioni finanziarie come profitti, utili e dividendi.

3. Rivalutazioni delle attività.

4. Decisioni / piani di investimento

5. Piani di ristrutturazione.

6. Importanti accordi di fornitura e consegna.

7. Aumentare le finanze

Un dipendente della società Tata deve inoltre rispettare e osservare la riservatezza delle informazioni relative ad altre società, i loro brevetti, i diritti di proprietà intellettuale, i marchi e le invenzioni; e osservare rigorosamente una pratica di non divulgazione.

Clausola 22: Protezione dei beni aziendali:

I beni della società Tata non devono essere utilizzati in modo improprio ma impiegati principalmente allo scopo di condurre l'attività per la quale sono debitamente autorizzati. Questi includono beni tangibili come attrezzature e macchinari, sistemi, strutture, materiali, risorse e beni immateriali quali diritti, relazioni con clienti e fornitori, ecc.

Clausola 23: Cittadinanza:

Un dipendente di un'azienda Tata deve, nella sua vita privata, essere libero di perseguire un ruolo attivo negli affari civici o politici purché non rechi pregiudizio all'azienda o agli interessi della società o del Gruppo.

Articolo 24: integrità e dati forniti:

Ogni dipendente di un'azienda Tata deve garantire in ogni momento l'integrità dei dati o delle informazioni fornite da lui alla società.

Clausola 25: problemi di segnalazione:

Ogni dipendente di un'azienda Tata deve riferire tempestivamente alla direzione quando viene a conoscenza di qualsiasi violazione effettiva o possibile del codice o di un evento di cattiva condotta, atto illecito o atto non nell'interesse della società, che potrebbe influire sul business o sulla reputazione della sua o di qualsiasi altra società Tata.

Qualsiasi dipendente può fare una divulgazione protetta secondo la Whistle Blower Policy. La divulgazione protetta dovrebbe essere trasmessa sotto una lettera di accompagnamento, che deve recare l'identità del fischietto.

L'eccellenza aziendale è stata incorporata nel Gruppo Tata attraverso una metodologia olistica che consente alle aziende di prestare attenzione alla qualità. Parole come "qualità" e "eccellenza aziendale" sono diventate così tanto una parte del lessico gestionale. Non così nel Gruppo Tata, dove sono stati abbracciati con una passione che riflette una più profonda comprensione del loro significato per la salute e la ricchezza di tutte le attività imprenditoriali.

Il movimento di qualità nel Gruppo Tata è definito da un framework noto come il Tata Business Excellence Model (TBEM), che è stato adattato dal celebre archetipo Malcom Baldrige.

Il Modello opera sotto l'egida di Tata Quality Management Services (TQMS), un'organizzazione interna incaricata di aiutare diverse società Tata a raggiungere i propri obiettivi di business attraverso processi specifici. Questi processi che hanno finito per caratterizzare il modo Tata di migliorare e condurre i propri sforzi di business riguardano essenzialmente due fattori: l'eccellenza aziendale e l'etica aziendale.

TQMS svolge il ruolo di sostenitore e facilitatore nel percorso intrapreso dalle imprese Tata per raggiungere i massimi livelli di eccellenza aziendale e, nel contempo, aderendo ai più elevati standard etici. Ci sono, principalmente, due strumenti che definiscono il percorso e lo scopo di questo viaggio.

Il primo di questi è TBEM (Tata Business Excellence Model) e l'altro è il Codice di condotta Tata. Sebbene la qualità sia sempre stata uno dei capisaldi del business Tata, la necessità di introdurre un sistema formale che calibrasse il modo in cui diverse società del gruppo andavano su questa scala ha cominciato a farsi sentire nei primi anni '90 che ha portato all'istituzione, nel 1995, dei JRD Quality Value Awards, il precursore del TBEM.

Prende il nome da JRD Tata, il defunto presidente del gruppo e crociato per la causa dell'eccellenza aziendale nelle società Tata, i premi sono ora incorporati in TBEM. Le aziende che percorrono la strada della TBEM competono per oro e argento ogni anno, e i vincitori vengono presentati gli onori il 29 luglio, anniversario della nascita di JRD.