Caratteristiche caratteristiche di un buon sistema di informazioni contabili

Alcune delle principali caratteristiche di un sistema di informazione contabile sono le seguenti:

Il sistema di informazioni contabili è stato scelto per descrivere le fasi del processo di analisi e progettazione del sistema, poiché questo sistema è uno dei sistemi informativi più comunemente utilizzati in qualsiasi azienda. I sistemi informativi contabili sono forse tra le prime applicazioni per le quali viene creata un'infrastruttura IT in un'azienda.

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Contabilità è il processo di identificazione, misurazione e comunicazione di informazioni economiche per consentire giudizi informati e decisioni da parte degli utenti delle informazioni.

Il sistema di informazioni contabili è un sistema informativo basato sulle transazioni in quanto si occupa degli eventi economici che si svolgono nell'azienda. La maggior parte di questi eventi economici si svolgono nel corso delle operazioni quotidiane dell'impresa commerciale.

In passato, i sistemi di informazione contabile erano progettati principalmente per la segnalazione a organi statutari quali autorità fiscali, autorità di regolamentazione e investitori. Sono state generate pochissime informazioni per soddisfare le esigenze informative del processo decisionale manageriale. L'attenzione delle informazioni contabili è cambiata. Si concentra maggiormente sulla generazione di informazioni da utilizzare nel processo decisionale manageriale.

Secondo Nash, un sistema di informazione contabile è progettato per raggiungere i seguenti obiettivi:

1. Per soddisfare le esigenze di segnalazione statutaria di un'organizzazione,

2. Fornire informazioni contabili affidabili a diversi utenti e

3. Proteggere l'organizzazione dai possibili rischi derivanti dall'abuso di dati contabili o dei sistemi stessi.

Le caratteristiche principali dei sistemi di informazione contabile sono:

(a) Il sistema di informazione contabile si occupa di transazioni di natura finanziaria che possono essere espresse in termini di denaro.

(b) Il sistema di informazioni contabili risponde alle esigenze di informazione degli utenti sia interni che esterni. Gli utenti esterni includono clienti, venditori, azionisti, investitori, autorità legali, borse, enti di promozione commerciale, ecc.

Gli utenti interni sono i gestori a vari livelli che fanno uso di informazioni contabili, sia per la pianificazione che per il controllo. Poiché diversi gruppi di persone sono interessati alle informazioni contabili, è necessario utilizzare definizioni standard per i termini contabili al fine di garantire la coerenza delle informazioni.

(c) È un sistema di informazioni abbastanza semplice e ben strutturato. I principi e le procedure coinvolti nell'elaborazione dei dati contabili sono definiti da organismi professionali. Il contenuto e il formato delle informazioni destinate ad usi esterni sono prescritti da un certo numero di organi statutari.

Questi organi statutari mirano a proteggere gli interessi di clienti, investitori, venditori e pubblico in generale. Le informazioni contenute nei registri contabili sono riconosciute dalla legge e, in quanto tali, tali documenti sono trattati come prove in tribunale, in caso di controversia.

(d) I sistemi di informazione contabile utilizzano principalmente i dati storici ma possono anche includere dati futuri sotto forma di budget e previsioni.

(e) La fonte dei dati è principalmente interna all'azienda e, quindi, i database sono ben definiti, integrati e controllati.

L'insieme di informazioni contabili è utilizzato da vari utenti con diversi orientamenti e scopi. Ad esempio, i bilanci sono utilizzati dagli azionisti per valutare la redditività dell'impresa. Lo stesso insieme di bilanci è utilizzato dal prestatore per valutare la capacità di rimborso del debito dell'impresa.

(f) I sistemi di informazione contabile sono soggetti a maggiori rischi di sicurezza e sono più soggetti a reati informatici. Pertanto, è necessario un maggiore controllo sul sistema di informazione contabile.