Co-ordinazione: significato e principi di co-ordinazione

Leggi questo articolo per conoscere il significato e i principi del coordinamento.

Significato della co-ordinazione:

Il coordinamento potrebbe essere definito come segue:

Il coordinamento è la sincronizzazione (o unificazione o integrazione) delle azioni di tutti gli individui, che lavorano nell'impresa in diverse capacità; in modo da condurre al raggiungimento di maggior successo degli obiettivi comuni.

Di seguito sono riportate alcune buone definizioni di coordinamento:

(1) "Il coordinamento è la disposizione ordinata degli sforzi del gruppo per fornire unità di azione nel perseguimento di uno scopo comune". -James D. Mooney e AC. Reiley

(2) "Il coordinamento è il processo mediante il quale un dirigente sviluppa uno schema ordinato di sforzi di gruppo tra i suoi subordinati e assicura l'unità di azione nel perseguimento di uno scopo comune". - Dalton E. Mc. Farland

Per illustrare il concetto di coordinamento, prendiamo, l'esempio di un gruppo di militari che sfila. Mentre sfilano, i movimenti del corpo del gruppo sono tali che anche se alcuni di loro si stanno muovendo; sembra che il gruppo nel suo insieme sia una sola grande personalità. Ciò è dovuto alla sincronizzazione delle azioni del gruppo.

Un'armonia nelle azioni di persone come quelle che si trovano nei militari è difficile da ottenere negli affari e in altri tipi di imprese. Tuttavia, questo "ideale di coordinamento" deve essere ottenuto il più vicino possibile anche in altre imprese; prima che l'impresa sia in grado di raggiungere i suoi obiettivi.

Principi di co-ordinanza:

Alcuni importanti principi di coordinamento sono:

(i) Il principio di inizio precoce

(ii) Il principio del contatto diretto

(iii) Il principio delle relazioni reciproche

(iv) Il principio di continuità

Di seguito è una breve spiegazione dei principi di cui sopra:

(i) Il principio di inizio precoce:

Secondo questo principio, il coordinamento deve essere provato nelle prime fasi dell'attuazione dei piani; quando è più facile coordinare. Quando il lavoro dei subordinati è progredito in misura considerevole; il coordinamento diventa più complesso.

Prendendo il suddetto principio nella sua misura logica, si potrebbe commentare che è fuori questione intraprendere l'attività di coordinamento una volta terminato il lavoro dei subordinati; perché poi, equivarrebbe a piangere sul latte versato.

(ii) Il principio del contatto diretto:

Questo principio afferma che un contatto diretto faccia a faccia tra le persone è, forse, il mezzo più efficace per raggiungere una comprensione comune; e fornire una base per garantire un coordinamento efficace. È probabile che tutti gli approcci al coordinamento diversi da un contatto personale siano inferiori e meno efficaci.

(iii) Il principio delle relazioni reciproche:

Numerosi fattori operano in una particolare situazione gestionale. La direzione, pur raggiungendo il coordinamento, deve apprezzare l'interdipendenza tra questi fattori; e prendere una visione totale dell'intera situazione dal punto di vista del sistema.

(iv) Il principio di continuità:

Questo principio di coordinamento è piuttosto semplice. Afferma che il coordinamento deve essere perseguito come un'attività continua. Il momento in cui la dirigenza cessa di stabilire un coordinamento: il risultato potrebbe essere una mancanza di coordinamento; per le persone, raramente, tranne che per semplice coincidenza, si otterrebbe l'auto-coordinamento.