Codificazione dei costi generali: obiettivi, requisiti e metodi
Codificazione dei costi generali: obiettivi, requisiti e metodi di codifica!
Obiettivi di codificazione:
Gli obiettivi principali della codifica dei costi generali sono:
1. Raggruppare elementi di spese generali di natura simile che possono essere suddivisi utilizzando la stessa base.
2. Facilitare l'allocazione e la ripartizione delle spese generali a diversi dipartimenti o centri di costo.
3. Per avere un'analisi delle spese generali a fini di controllo.
4. Ridurre il compito di mantenere un numero enorme di account.
5. Per aiutare il compito del sistema di contabilità della macchina in una grande organizzazione.
Requisiti di un sistema di codifica delle spese generali:
I requisiti di base di un sistema di codifica delle spese generali sono:
1. Dovrebbe classificare le spese secondo natura, oggetto o funzione al fine di distinguere ciascun elemento o gruppo dall'altro.
2. Dovrebbe essere semplice e facile da comprendere, dovrebbe essere facile da memorizzare.
3. Dovrebbe essere conciso e preferibilmente numerico per facilitare la meccanizzazione dei conti.
4. Dovrebbe essere flessibile, ovvero dovrebbero esserci sufficienti disposizioni per l'inclusione di nuovi elementi.
5. Dovrebbe essere conforme ai requisiti di legge come specificato nel VI previsto della legge sulle società.
6. Dovrebbe essere economico e in base alle esigenze della preoccupazione.
7. Dovrebbe facilitare il processo di allocazione, ripartizione e assorbimento delle spese generali.
Metodi di codifica :
Esistono tre metodi di codifica ben collaudati e accettabili come indicato di seguito:
(i) Metodo Mnemonico:
Con questo metodo alfabeti o simboli sono assegnati in modo tale da aiutare la memoria e aiutare a identificare le spese oi centri di costo. Il simbolo stesso suggerisce il nome dell'oggetto.
Per esempio:
(iii) Codici numerici del metodo di campo:
Questo metodo è utilizzato in quelle preoccupazioni che stanno lavorando sotto sistema meccanizzato con contabilità carta perforata.
La carta perforata a nove cifre è divisa con quattro barili come sotto:
Il primo barile di due cifre rappresenta tipo o classe di spese generali, ad esempio, fissa o variabile.
Il secondo barile di tre cifre rappresenta il capo della spesa. Il terzo barile rappresenta l'analisi delle spese.
Il quarto barile di due cifre mostra il numero del centro di costo.
Tra tutti i metodi, i codici numerici del metodo di campo sono considerati più adatti per un'organizzazione aziendale di grandi dimensioni in quanto rappresentano quattro delle sue caratteristiche, possono ospitare un gran numero di spese generali ed è facile da utilizzare nel caso in cui il sistema meccanico di contabilità sia usato nella preoccupazione.
