Delegazione: definizione, caratteristiche, elementi e tipi

Qui descriviamo in dettaglio il significato e la definizione di delega, le sue caratteristiche, elementi e tipi.

La delega è un processo amministrativo per far fare le cose agli altri dando loro la responsabilità. Tutte le decisioni importanti vengono prese al massimo livello dal Consiglio di amministrazione. L'esecuzione è affidata all'amministratore delegato. L'Amministratore Delegato assegna il lavoro ai responsabili dei dipartimenti che, a loro volta, delegano l'autorità ai loro subordinati. Ogni superiore delega l'autorità ai subordinati per ottenere un determinato lavoro svolto. Il processo passa al livello in cui viene eseguito il lavoro effettivo. Alla persona che è resa responsabile per un particolare lavoro viene data l'autorità necessaria per ottenerlo.

C'è un limite fino al quale una persona può controllare i subordinati. Quando il numero dei subordinati aumenta oltre, allora dovrà delegare i suoi poteri ad altri che svolgono la supervisione per lui. Un manager non è giudicato dal lavoro che esegue per conto suo, ma dal lavoro che svolge attraverso gli altri. Assegna incarichi e autorità ai suoi subordinati e garantisce il raggiungimento degli obiettivi organizzativi desiderati.

definizioni:

Allen:

Il conferimento di una parte o responsabilità e autorità a un'altra e la creazione di responsabilità per le prestazioni ".

Hiner OS:

"La delega ha luogo quando una persona dà a un'altra il diritto di eseguire lavori a suo nome e in suo nome, e la seconda persona accetta il dovere o l'obbligo corrispondente di fare ciò che gli viene richiesto".

Douglas C. Basil:

"La delega si riferisce alla capacità di un manager di condividere il suo fardello con gli altri. Consiste nel concedere l'autorità o il diritto al processo decisionale in alcune aree definite e nel caricare i subordinati con la responsabilità di portare a termine un compito assegnato. "

Caratteristiche della delegazione:

L'inclinazione è l'assegnazione dell'autorità ai subordinati in un'area definita e li rende responsabili dei risultati.

La delega ha le seguenti caratteristiche:

1. La delega ha luogo quando un manager concede alcuni dei suoi poteri ai subordinati.

2. La delega avviene solo quando la persona che ha delegato l'autorità stessa ha quell'autorità, ovvero un manager deve possedere ciò che vuole delegare.

3. Solo una parte dell'autorità è delegata ai subordinati.

4. Un'autorità delegante del gestore può ridurre, migliorare o riprendersela. Esercita il pieno controllo sulle attività dei subordinati anche dopo la delega.

5. È solo l'autorità che è delegata e non la responsabilità. Un manager non può rinunciare alla responsabilità delegando l'autorità ai subordinati.

Elementi di delega:

La delega comprende i seguenti tre elementi:

1. Assegnazione di responsabilità:

Il primo passo nella delega è l'assegnazione del lavoro o del dovere alla delegazione di autorità subordinata. Il superiore chiede al suo subordinato di eseguire un compito particolare in un determinato periodo di tempo. È la descrizione del ruolo assegnato al subordinato. I doveri in termini di funzioni o compiti da svolgere costituiscono la base del processo di delega.

2. Concessione dell'autorità:

La concessione dell'autorità è il secondo elemento della delega. Il delegante concede l'autorizzazione ai subordinati in modo che l'attività assegnata sia compiuta. La delega di responsabilità con l'autorità non ha senso. Il subordinato può eseguire il lavoro solo quando ha l'autorità richiesta per il completamento di tale compito.

L'autorità è derivata dalla responsabilità. È il potere, ordinare o comandare, delegato dal superiore, per consentire al subordinato di assolvere la sua responsabilità. Il superiore può trasferirlo per consentire al subordinato di completare correttamente il lavoro assegnato. Ci dovrebbe essere un equilibrio tra autorità e responsabilità. Il superiore dovrebbe delegare un'autorità sufficiente per svolgere il lavoro assegnato.

3. Creazione di responsabilità:

La responsabilità è l'obbligo di un subordinato di svolgere i compiti a lui assegnati. La delegazione crea l'obbligo per il subordinato di svolgere il compito che gli è stato assegnato dal superiore. Quando viene assegnato un lavoro e l'autorizzazione è delegata, la responsabilità è il sottoprodotto di questo processo.

L'autorizzazione viene trasferita in modo tale che un particolare lavoro venga completato come desiderato. Ciò significa che il delegato deve garantire il completamento del lavoro assegnato. L'autorità scorre verso il basso, mentre la responsabilità fluisce verso l'alto. Il flusso discendente dell'autorità e il flusso verso l'alto di responsabilità devono avere parità in ogni posizione della gerarchia di gestione. Il subordinato dovrebbe essere reso responsabile a un solo superiore. La responsabilità unica migliora il lavoro e la disciplina.

Tipi di delegazione:

La delega può essere dei seguenti tipi:

Delegazione generale o specifica:

Quando viene data l'autorità per svolgere funzioni generali di gestione come la pianificazione, l'organizzazione, la direzione, ecc., I manager subordinati svolgono queste funzioni e godono dell'autorità necessaria per svolgere queste responsabilità. L'amministratore delegato esercita il controllo generale e guida i subalari di volta in volta.

La delega specifica può riguardare una funzione particolare o un'attività assegnata. L'autorità delegata al direttore di produzione per svolgere questa funzione sarà una delegazione specifica. Vari direttori di reparto ottengono un'autorità specifica per svolgere i loro doveri dipartimentali.

Delegazione formale o informale:

La delega formale di autorità è la parte della struttura organizzativa. Ogni volta che un'attività viene assegnata a una persona, gli viene anche data l'autorità richiesta. Questo tipo di delega fa parte del normale funzionamento dell'organizzazione. A ogni persona viene automaticamente data l'autorità secondo i suoi doveri. Quando il direttore di produzione ottiene poteri per aumentare la produzione, allora è una delegazione formale di autorità. La delega informale non nasce a causa della posizione ma secondo le circostanze. Una persona può intraprendere un compito particolare non perché gli sia stato assegnato ma è necessario svolgere il suo normale lavoro.

Delega laterale:

Quando a una persona viene delegata un'autorità per svolgere un compito, può aver bisogno dell'assistenza di un numero di persone. Potrebbe essere necessario del tempo per ottenere assistenza formale da queste persone. Può indirettamente contattare le persone per ottenere il loro aiuto per l'avvio del lavoro riducendo il tempo di delegazione formale. Quando l'autorità è delegata in modo informale, è chiamata delega laterale.

Autorità riservata e autorità delegata:

A un delegato potrebbe non piacere delegare ogni autorità ai subordinati. L'autorità che tiene con sé è chiamata autorità riservata e l'autorità che è assegnata ai subordinati è un'autorità delegata.

Prerequisiti per la delegazione:

Ogni superiore cerca di mantenere più autorità possibile. Il carico di lavoro o le circostanze possono costringere la delega verso il basso. Se l'autorità non viene delegata volontariamente, non porterà risultati desiderati. È importante che l'autorità appropriata vada verso il basso in modo tale che il lavoro avvenga in modo regolare ed efficiente. Il processo di delega sarà completo solo se saranno soddisfatti i seguenti prerequisiti.

Disponibilità a delegare:

Il primo prerequisito per la delega è la volontà del superiore di separarsi dalla sua autorità. A meno che il superiore sia psicologicamente pronto a lasciare la sua autorità, la delega non sarà efficace. Se un superiore è costretto a delegare l'autorità verso il basso senza la sua dolce volontà, cercherà di escogitare metodi per interferire con il funzionamento del subordinato. Può sopraffare il subordinato a tal punto che ogni decisione è attuata con l'approvazione del capo o la prestazione può passare attraverso di lui con il suo scrutinio ravvicinato. Sarà meglio non delegare l'autorità a meno che il superiore non sia mentalmente disposto a farlo.

Clima di fiducia e fiducia:

Ci dovrebbe essere un clima di fiducia e fiducia tra superiori e subordinati. Ai subordinati dovrebbero essere offerte opportunità o situazioni lavorative reali in cui usano il loro talento e la loro esperienza. Nel caso in cui commettano degli errori, i superiori dovrebbero guidarli e correggerli. I superiori dovrebbero fidarsi dei loro subordinati e non dovrebbero prenderli come loro concorrenti. Il clima di fiducia e fiducia aiuterà i subordinati a imparare e crescere e questo aiuterà il processo di delega.

Fede nei Subordinati:

A volte i superiori non delegano l'autorità con il timore che i subordinati non siano in grado di gestire il lavoro in modo indipendente. Non sono sicuri delle qualità dei subordinati e non vogliono correre rischi. Il superiore può essere sopra consapevole della sua abilità e competenza con il risultato che è riluttante a delegare l'autorità. I superiori dovrebbero evitare questo tipo di pensiero e atteggiamento. Dovrebbero avere fiducia nei loro subordinati e dovrebbero piuttosto aiutarli ad apprendere il lavoro correttamente. Dopo tutto, anche i superiori hanno appreso molte cose dai loro superiori e dai subordinati presenti che devono assumersi maggiori responsabilità. Il clima di fede aiuterà i subordinati a imparare le cose più velocemente e ad assumere maggiori responsabilità.

Paura dei supervisori:

Spesso c'è una paura tra i superiori che i loro subordinati non possono sopraffarli, una volta che hanno ricevuto maggiori responsabilità. Questo è un caso di complesso di inferiorità. I superiori possono fornire molte logiche per delegare l'autorità ma questa paura è una delle cause importanti. I superiori dovrebbero evitare questo tipo di pensiero e avere un atteggiamento positivo nei confronti dei subordinati.

I subordinati dovrebbero essere incoraggiati ad assumersi maggiori responsabilità e avranno più rispetto per i superiori e le loro capacità avranno fiducia nei loro subordinati e dovrebbero piuttosto aiutarli ad apprendere correttamente il Lavoro. Dopo tutto, anche i superiori hanno appreso molte cose dai loro superiori e dai subordinati presenti che devono assumersi maggiori responsabilità. Il clima di fede aiuterà i subordinati a imparare le cose più velocemente e ad assumere maggiori responsabilità.