Conti dipartimentali: procedura, spese e trasferimenti dipartimentali inter

Conti dipartimentali: procedure, spese e trasferimenti dipartimentali interisti!

Introduzione:

Conti dipartimentali sono conti relativi ai diversi dipartimenti o sezioni di un business redatto al fine di accertare le loro prestazioni individuali. Un'azienda può avere un numero di reparti ciascuno che si occupa di un diverso tipo di merce. Ad esempio, Departmental Store è un esempio di trading su larga scala da parte di un operatore al dettaglio.

Per portare avanti il business in modo più efficiente, un uomo d'affari divide il suo negozio in molte sezioni, ciascuna sezione è chiamata Dipartimento. Al fine di accertare il profitto o la perdita realizzati da ciascun dipartimento, è opportuno predisporre un conto di negoziazione e di profitti e perdite separato per ciascun dipartimento.

La preparazione di tale Conto di trading e di Profit and Loss separatamente per ciascun dipartimento consente di confrontare i risultati delle attività di trading; in breve:

1. Consente di confrontare le prestazioni di un reparto con quelle di un altro e di misurare il progresso del reparto stesso confrontando le prestazioni annuali.

2. Permette di misurare la redditività di ogni dipartimento. In assenza di contabilità dipartimentale, se c'è una perdita, l'uomo d'affari pensa che l'intera azienda sia in perdita. In tal modo, egli potrebbe interrompere l'attività e potrebbe iniziare una nuova attività, poiché non è in grado di comprendere le prestazioni di ciascun dipartimento. Ma, preparando separatamente i conti dipartimentali, si può conoscere il contributo del profitto realizzato da ciascun dipartimento.

In questo modo si può sviluppare un buon reparto di profitto e il dipartimento che offre un piccolo margine di profitto o nessun profitto può essere chiuso. È anche possibile controllare il profitto di un dipartimento, non per essere consumato dal dipartimento che non ha alcun profitto.

3. Aiuta nella formulazione di nuove politiche e nell'adozione di nuove e più recenti tecniche nei dipartimenti, quindi è prevedibile un'ulteriore redditività del dipartimento.

4. I responsabili dipartimentali del dipartimento di profitto possono essere incoraggiati adottando un metodo di commissione sulla base del profitto del dipartimento. Questo passaggio aumenterà ulteriormente il reparto di profitto.

Procedura di contabilità:

Esistono due metodi per mantenere i conti dipartimentali:

1. Base indipendente:

In questo metodo, gli account di ciascun dipartimento vengono gestiti separatamente. Ogni dipartimento prepara il conto di trading e di profitti e perdite. Infine, l'utile o la perdita di ciascun dipartimento viene trasferito sul Conto profitti e perdite (generale) per tutti i reparti. La contabilità dipartimentale indipendente è costosa.

2. Base colonnare:

In questo metodo, c'è un singolo set di libri. Tutti gli account di tutti i reparti sono mantenuti insieme, ma in forma di colonna o tabellare. Al fine di consentire la preparazione di trading dipartimentali e conti profitti e perdite, vari libri sussidiari, come acquisti, vendite, libri di ritorno, sono preparati in un modulo colonnare e questo mostra il record, in dettaglio, per ciascun dipartimento.

Di seguito è riportato l'esempio di un libro di acquisto e di un libro di vendita:

Lo stesso modello di ruling può essere seguito in caso di altri libri sussidiari.

Trading dipartimentale e Conto profitti e perdite:

Quando i libri e i conti sono mantenuti su base colonnare, il Conto di trading e di profitti e perdite può anche essere preparato su base colonnare. Non esiste alcuna difficoltà nello scoprire separatamente il profitto lordo e l'utile netto per ciascun dipartimento. Dai conti della contabilità analitica e dai libri sussidiari, le cifre del dipartimento sono facilmente disponibili. Se una voce di spesa è sicuramente identificata con un particolare reparto, può essere definita come spese dirette con riferimento al dipartimento.

Ad esempio, lo stipendio di Manager e venditore di un particolare reparto, pubblicità speciale, elettricità misurata separatamente, ecc. Sono spese destinate esclusivamente e identificate con particolari reparti. Oltre a questo, ci sono alcune spese definite come spese indirette.

Alcuni tipi di spese non sono prontamente identificabili a livello dipartimentale e il beneficio di questo tipo di spese va a tutti i dipartimenti. E tali tipi di spese, chiamate spese congiunte, sono sostenute per l'azienda nel suo insieme.

Ad esempio, affitto, deprezzamento, spese di vendita, spese di welfare, pubblicità ecc. L'allocazione di tali spese tra i vari dipartimenti diventa indispensabile su una base equa alla data del conto. Il punto importante in questi casi è fissare le basi su cui si basano le diverse entrate gli articoli devono essere divisi. Non è né possibile né desiderabile suddividere tutte le voci su base uguale.

Assegnazione delle spese comuni:

Normalmente, tutte le spese dirette sono addebitate ai rispettivi dipartimenti, in caso di spese indirette o generali, deve essere effettuata un'adeguata ripartizione tra i dipartimenti al fine di accertare i profitti e le perdite realizzati da ciascun dipartimento. Ogni dipartimento è responsabile delle spese aziendali. Se la base per tale assegnazione non è menzionata in modo specifico, si può seguire la seguente procedura.

Alcune spese non possono essere ripartite e nessuna base di ripartizione è praticabile. Ad esempio, interessi su prestiti, imposte sul reddito, salario a direttore generale, spese di trasferimento delle azioni, spese bancarie, commissioni di revisione ecc. Queste spese possono essere trasferite in modo sicuro al conto profitti e perdite generali.

Allo stesso modo, i proventi di natura generale come l'Interesse su chiamate in arretrato, l'Interesse sugli investimenti, le commissioni sul trasferimento di azioni ecc. Sono accreditati sul Conto Economico Generale. Il Conto di Trading Dipartimentale mostra il Conto Economico Lordo o Perdita e il Conto Economico di Dipartimento mostra l'Utile Netto o la Perdita percepita o subita da ciascun dipartimento.

Illustrazione 1:

Il proprietario di un grande negozio al dettaglio desiderava accertarsi approssimativamente dell'utile netto dei reparti X, Y e Z separatamente per i tre mesi chiusi al 31 marzo 2006. Si ritiene che in realtà non sia fattibile fare il punto su tale data, ma un adeguato sistema di dipartimenti la contabilità è in uso e i normali tassi di profitto lordo per i tre dipartimenti interessati sono rispettivamente del 40%, 30% e 20% sul fatturato prima di addebitare le spese dirette. Le spese indirette sono addebitate in proporzione al fatturato del dipartimento.

Le seguenti sono le cifre per i dipartimenti:

Le spese indirette totali per il periodo (comprese quelle relative ad altri dipartimenti) erano Rs. 5.400 sul fatturato totale di Rs. 1, 08.000. Preparare una dichiarazione che mostri l'utile netto approssimativo, facendo una riserva di magazzino del 10% per ciascun dipartimento sul valore stimato al 31-3-2006

Illustrazione 2:

Dai seguenti dettagli è necessario preparare i conti di trading e di profitti e perdite per l'anno conclusosi il 31 dicembre 2005, mostrando gli utili lordi e netti di ciascun dipartimento. Ripartizione delle spese generali dell'azienda sulla base del fatturato. Prepara anche il bilancio.

Stock in mano 31.12.2005 Dept. A Rs 30.000 e B Rs 20.500.

Le vendite totali sono Rs 1.20.000, Dept. A Rs 80.000 e B Rs 40.000. Quota delle spese generali o indirette imputabili a A 2/3 e B 1/3. (B.Com. Madurai, MS. Bharathiar)

Soluzione:

Illustrazione 3:

Dipartimento C - 2.496 unità @ Rs 25 ciascuna

Il tasso di profitto lordo è lo stesso in ciascun caso. Preparare un conto di trading dipartimentale.

Soluzione:

Trasferimenti interdipartimentali:

Le merci vengono spesso fornite da un dipartimento all'altro: il trasferimento inter-dipartimentale. Tale trasferimento deve essere accreditato al Dipartimento di fornitura e addebitato al Dipartimento di ricezione. Se i trasferimenti sono effettuati al prezzo di costo, allora può essere trattato come mero trasferimento. Non sono necessari ulteriori adeguamenti.

Tuttavia, se i trasferimenti di merci sono effettuati al prezzo di vendita, un profitto viene guadagnato dal dipartimento di approvvigionamento della stessa organizzazione. Quando le merci, trasferite da un reparto a un altro, rimangono invendute al reparto di trasferimento, alla fine del periodo contabile, sorge la necessità di eliminare il profitto non realizzato su tale stock. Questo perché, gran parte del profitto del reparto emittente (nozionale) rimane irrealizzato dal punto di vista dell'azienda nel suo insieme. La riserva sarà pari al profitto incluso per le merci invendute alla fine della chiusura.

La voce è:

General Account and Loss Account Dr.

Alla riserva di riserva

In alcuni casi, il dipartimento di trasferimento può disporre di alcune scorte all'inizio del periodo contabile, rispetto al quale la riserva di titoli è già stata creata nell'anno precedente, sarà inoltre trasferita al conto economico generale mediante l'iscrizione a giornale:

Dr. Account di riserva

All'account generale di profitti e perdite

In alternativa, è possibile passare una sola registrazione a giornale per il profitto non realizzato sulla base della differenza tra l'utile non realizzato incluso nelle azioni di apertura e di chiusura.

Illustrazione 1:

Una ditta ha due dipartimenti - Articoli di pezza e abiti pronti. Tutti i beni acquistati dal reparto readymade dal reparto di articoli di Pezzo vengono addebitati al normale prezzo di vendita.

Dai seguenti dettagli prepariamo trading dipartimentale e conti profitti e perdite per l'anno conclusosi il 31 dicembre 2005:

Le scorte nel reparto readymade sono considerate come costituite da un 75% di tessuto fornito dal reparto merce pezzo. e il 25% di spese e vestiti dall'esterno. Il reparto merce pezzo ha registrato un profitto lordo nel 2004 allo stesso tasso del 2005. Le spese generali dell'intero business nel 2005 ammontavano a Rs 45.000.

Soluzione:

Illustrazione 2:

Dai seguenti saldi estratti dai libri di una società, preparare il Trading dipartimentale e il Conto economico generale per l'anno conclusosi il 31 dicembre 2005 e un Bilancio a partire da quella data dopo aver rettificato i profitti dipartimentali non realizzati, se presenti.

Informazioni aggiuntive:

1. Scorte finali del dipartimento A-R 13.000 comprese le merci dal servizio B Rs 4.000 al costo del dipartimento A.

2. Scorte finali del dipartimento B - Rs 26.000 - comprese le merci dal dipartimento AR $ 9.000 al costo del dipartimento B.

3. Il reparto vendite A include il trasferimento di merci al reparto B del valore di Rs 20.000 e le vendite del reparto B includono il trasferimento di merci al reparto A del valore di Rs 30.000 sia al prezzo di mercato che ai dipartimenti cedente.

4. Le scorte di apertura del dipartimento A e del reparto B comprendono merci al valore di Rs 1.000 e Rs 1.500 prelevate dal dipartimento B e dal reparto A. rispettivamente al prezzo di costo per i dipartimenti cedente.

5. Ammassa il terreno e gli edifici del 5% e mobili del 10% pa

Soluzione:

NB Non è necessario alcun aggiustamento per l'apertura di scorte che includa trasferimenti inter-dipartimentali. Questo perché le merci sono state valutate al costo per il reparto cedente e non per i dipartimenti di trasferimento.

Illustrazione 3:

Una società ha due dipartimenti vale a dire. Pezzi di ricambio e sartoria. Tutti i prodotti acquistati dal dipartimento sartoria dal reparto merce pezzi vengono venduti ai normali prezzi di mercato, come i prezzi praticati ai clienti esterni.

Dai seguenti dettagli preparare il Trading dipartimentale e il Conto profitti e perdite e il bilancio al 31 marzo 2005.

Ammorta il Macchinario del 10%. Le spese generali non assegnate devono essere ripartite nel rapporto tra merci Piece -3 e Tailoring -2.

Soluzione:

Calcolo della prestazione per profitto non realizzato:

La composizione del magazzino di chiusura del reparto di sartoria non viene fornita Il reparto sartoria dispone di scorte di 14.000 rupie. Non vi è dubbio che lo stock è costituito da merci provenienti da merci pezzo e da fuori si può presumere che lo stock sia costituito da entrambi i tipi di merci, ad esempio da beni pezzo e fuori, nel rapporto tra i loro acquisti.

Pertanto, il valore dei beni del reparto merce pezzo incluso nello stock di chiusura del reparto di sartoria può essere calcolato come sotto:

Illustrazione 4:

Nota: tutte le spese sono suddivise in Sales Ratio, come da istruzioni fornite.

Rapporto di vendita = A - Rs. 50.000, B - Rs. 30.000 C - Rs. 20.000 o 5: 3: 2

Illustrazione 5:

Dalle informazioni e istruzioni sottostanti, preparare il commercio dipartimentale e il conto profitti e perdite in forma colonnare dei tre dipartimenti degli Outfitters Ltd.

Le merci sono state trasferite come segue (tutte al costo):

La sartoria per le signore indossa Rs 389 e Outfitting Rs 6.679; Le signore indossano per Tailoring Rs 5, 315; Adatta a Tailoring Rs 4, 271 e a Ladies Wear Rs 5, 801.

Appartengono allo stesso modo: Stationery Rs 921; Affrancatura Rs663; Spese generali Rs39.627. Assicurazione Rs 1.785 e ammortamento Rs 5.460.

Assegnare le seguenti spese aggiuntive come si ritiene migliori e aggiungere note indicando la base selezionata per ciascun elemento.

Stabilimento Rs 63.395; Bad Debits Rs 19.823; Pubblicità Rs 7.293 e imposte sul reddito Rs 11.028.

Affitto e tasse Rs 45.337 deve essere diviso in proporzione allo spazio occupato cioè Sartoria 4; Abbigliamento da donna 2; Allestimento 3 e altri 2.

La ripartizione approssimativa è tutto ciò che è necessario: addebitate qualsiasi saldo dispari al dipartimento di allestimento.