Relazione del regista: requisiti di divulgazione e relativi problemi

Cerchiamo di fare un approfondimento dei requisiti di divulgazione e problemi di relazione dei registi.

Obblighi di informativa:

La sezione 210 del diritto societario indiano prevede che il Consiglio di amministrazione sottoponga prima di ogni assemblea generale annuale i seguenti documenti:

1. Bilancio

2. Conto profitti e perdite

3. Relazione del Consiglio di amministrazione della Società.

La relazione degli amministratori dovrebbe mostrare le seguenti informazioni [vedere 217 (i)].

1. Lo stato degli affari della compagnia.

2. L'importo, se del caso, che si propone di portare a qualsiasi riserva in tale bilancio.

3. L'importo, se del caso, che raccomanda dovrebbe essere pagato a titolo di dividendo.

4. Eventuali modifiche sostanziali e impegni che incidono sulla posizione finanziaria della società che si sono verificati tra la fine dell'esercizio finanziario della società a cui si riferisce il bilancio e la data della relazione.

5. La conservazione dell'energia; assorbimento di tecnologia e guadagni in valuta estera e fuori andare. L'articolo 217, paragrafo 2, stabilisce che la relazione del consiglio di amministrazione deve, nella misura in cui è rilevante ai fini della valutazione dello stato degli affari della società da parte dei suoi membri e che secondo il parere del consiglio non sono dannosi per l'attività della società o delle sue controllate, accordo con eventuali cambiamenti avvenuti durante il periodo contabile.

(i) nella natura degli affari della società;

(ii) nelle filiali della società o nella natura dell'attività svolta da loro, e

(iii) Generalmente nelle classi dell'attività in cui la società ha un interesse.

(iv) Il nome di ogni dipendente insieme alla sua qualifica e il lavoro assegnato a lui che (i) se assunto durante l'anno ha ricevuto una retribuzione totale di Rs 1, 44.000 o più nell'anno: o (ii) se impiegato per parte l'anno ha ricevuto una retribuzione di 12.000 rupie o più. Se tale dipendente è parente di un amministratore o dirigente della società, deve essere indicato anche il nome del direttore.

L'articolo 217, paragrafo 3, della legge indiana sulle società impone al consiglio di amministrazione di fornire le informazioni e le spiegazioni più complete nella sua relazione di cui sopra. Il rapporto deve essere firmato dal Presidente del Consiglio, se autorizzato. È stato osservato che il rapporto del direttore è il documento più importante che viene presentato attraverso le relazioni annuali in genere comprende risultati finanziari, risultati operativi, decisioni sui dividendi, commenti sullo stato della società, commenti sulle prestazioni industriali durante il periodo contabile sotto relazione.

Di solito viene presentata anche l'annessione insieme alla relazione del direttore, che indica i dettagli relativi alla conservazione dell'energia, l'assorbimento della tecnologia e le entrate in valuta estera e, in base alla sezione 217 (i) (e) del Companies Act 1956.

Problemi di divulgazione:

Ogni volta che vengono affrontati problemi di divulgazione, è probabile che alcune delle domande comuni siano affrontate.

Queste domande comuni possono essere elencate come sotto:

(i) Chi sono i gruppi di utenti delle informazioni divulgate?

(ii) Come dovrebbero essere divulgate le informazioni?

(iii) Cosa dovrebbe essere divulgato?

(iv) Come dovrebbe essere divulgato?

Chi sono i gruppi di utenti di informazioni divulgate?

Ci sono molti gruppi di utenti che sono interessati alla divulgazione di informazioni. Tuttavia, scopriamo che il gruppo di utenti comuni in tutto il mondo sono creditori e investitori mentre tutti gli altri gruppi di utenti come dipendenti, governo, pubblico, studiosi di ricerca e altri sono considerati importanti gruppi di utenti in Canada e in Inghilterra.

Come dovrebbero essere divulgate le informazioni?

Solo le informazioni basate sui dati possono essere presentate in bilancio, mentre alcune informazioni qualitative / descrittive che non possono essere espresse in forma monetaria, non sono presentate attraverso i rendiconti finanziari. Tutte le informazioni importanti e pertinenti non devono essere nascoste agli investitori, ai creditori e ad altri. Ogni entità aziendale dovrebbe seguire tre concetti di divulgazione come sotto:

Divulgazione adeguata:

Adeguata informativa significa che deve essere effettuata una quantità minima di informazioni affinché i rendiconti finanziari presentati non siano fuorvianti per i gruppi di utenti.

Disclosure equo:

Questo concetto di divulgazione implicherebbe che la contabilità e l'informazione non siano di parte e parziale.

Full Disclosure:

Questo concetto di divulgazione significa che nessuna informazione deve essere nascosta agli utenti dei rendiconti finanziari.

Cosa dovrebbe essere rivelato?

Ciò è correlato non solo agli obiettivi dell'informativa finanziaria, ma riguarda anche la classe dei gruppi di utenti.

Ciò dipenderà anche dall'ambiente contabile prevalente in un paese come sotto:

(a) Sotto economie sviluppate:

Solo rendiconti finanziari insieme alla relazione e ai programmi del revisore.

(b) Economie in via di sviluppo:

Rendiconti finanziari, relazione del revisore dei conti, programmi, lettera del presidente, sintesi di dieci anni, rapporti contabili importanti, piani futuri.

(c) Economie sviluppate:

Oltre a quanto sopra, vengono fornite anche informazioni sul valore aggiunto, dipendenti, clienti, governo, valuta estera, attività sociali.

Come dovrebbe essere rivelato?

Questo enfatizza i metodi di presentazione di informazioni o rivelazioni. I metodi da seguire dovrebbero occuparsi delle tre precedenti domande su chi, quanto e cosa, dovrebbe esserci una fedeltà rappresentativa. I metodi di divulgazione differiscono da paese a paese.

Tuttavia non ci sono metodi di divulgazione universali, ma si è riscontrato che in generale, a seguito delle dichiarazioni finanziarie vengono preparate dalle società quotate in borsa:

(i) Bilancio

(ii) Conto profitti e perdite

(iii) Dichiarazione di guadagni trattenuti

(iv) Rendiconto finanziario

Full Disclosure:

"Full discllosure" significa che i rendiconti finanziari pubblicati e le note relative dovrebbero includere qualsiasi informazione economica relativa all'entità contabile che sia sufficientemente significativa da influenzare le decisioni di un utente informato e prudente dei bilanci. La divulgazione è finalizzata a migliorare la chiarezza, la qualità e quantità di dati economici rivelati dall'entità contabile. Aumenta la rilevanza e l'affidabilità delle informazioni contabili ". -Chasteen

Chasteen ha dato questa citazione nel suo libro. "Intermediate Accounting" che è stato pubblicato da Random House, New York nel 1984. Ha anche dato 3 ragioni per le quali la divulgazione completa è molto importante.

(i) I GAAP raccomandano anche procedure contabili alternative per i metodi di valutazione delle scorte, i metodi di ammortamento e i metodi di riconoscimento dei ricavi.

(ii) Le aziende occasionalmente apportano modifiche alle procedure contabili o di reporting, che possono influire sul confronto tra i rendiconti finanziari.

(iii) La completa informativa facilita il funzionamento del mercato dei capitali fornendo informazioni aggiuntive sulle voci presentate nei rendiconti finanziari. Hendriksen afferma che "tre concetti di divulgazione generalmente mirati sono una divulgazione adeguata, equa e completa".

Hendriksen ha enfatizzato il concetto di divulgazione completa nella sua citazione, il motivo per cui la piena divulgazione significa fornire solo informazioni rilevanti. Nessuna informazione deve essere nascosta agli utenti dei rendiconti finanziari. La rendicontazione aziendale è un concetto vecchio di letteratura contabile, ora un giorno ciò che ha attirato l'attenzione degli studiosi di ricerca è che cosa segnalare e come segnalare. L'intero esercizio in corso nel campo della letteratura contabile è quello di rendere i rendiconti finanziari più istruttivi.

In che misura le informazioni supplementari possono essere fornite insieme ai rendiconti finanziari tradizionali, il principio della completa divulgazione è volto a fornire agli utilizzatori delle relazioni annuali informazioni piene. Obblighi giuridici a parte, il reporting aziendale ha subito importanti cambiamenti non solo in termini di contenuti informativi ma utili per la soddisfazione dell'utente.