Electronic Spreadsheets - Uno strumento per il processo decisionale manageriale

Electronic Spreadsheets - Uno strumento per il decision making manageriale!

Alcuni utenti evitano l'uso dei computer per l'analisi dei dati perché ritengono che richiederebbe a) di apprendere le abilità di programmazione o b) di dipendere dai programmatori per l'analisi dei dati.

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Tale dipendenza, si teme, può comportare la perdita della privacy non solo dei dati utilizzati, ma anche della metodologia utilizzata per l'analisi. Il foglio elettronico consente all'utente di eseguire analisi dei dati senza competenze di programmazione. Aiuta principalmente nell'analisi dei dati numerici.

I fogli elettronici sono pacchetti software che offrono un ambiente facile da usare per l'analisi dei dati che possono essere espressi in matrici / vettori. Sono modellati su fogli di calcolo cartacei che sono così comunemente usati nell'analisi contabile e finanziaria. Spesso, i dati aziendali sono organizzati sotto forma di "tabelle" prima di intraprendere qualsiasi analisi significativa.

Qui, non sarà fuori dal contesto capire cosa intendiamo realmente per dati tabulari o dati in una matrice o in un vettore. Come sappiamo, le matrici / vettori contengono una serie ordinata di dati correlati.

Le due importanti caratteristiche di tali dati sono:

a) I dati sono correlati a un aspetto o fattore chiave o variabile. Quando diciamo che un dato valore è correlato, solo- significa che questo valore è influenzato dal valore di qualche altro aspetto o fattore o influenza il valore di un altro fattore; e

b) I dati vengono inseriti in un ordine prestabilito e la posizione del valore nella tabella è significativa. In altre parole, qualsiasi modifica nella posizione del valore nella tabella cambierebbe il suo significato o il suo significato.

In un foglio elettronico, i valori delle celle dipendenti vengono automaticamente ricalcolati come i valori della variazione di cella indipendente. Tale possibilità di definire una cella in termini di formula rende il foglio di calcolo uno strumento molto utile per calcolare valori che hanno una relazione matematica predeterminata con altri valori nel foglio di calcolo.

Durante l'analisi dei dati aziendali, si incontrano generalmente dati che rappresentano fatti generati dall'interazione di vari fattori. Il foglio elettronico può essere molto utile nell'analisi di tali dati aziendali. L'area di lavoro sviluppata in pacchetti di fogli elettronici viene anche definita come fogli di lavoro.

Per diverse applicazioni, vengono sviluppati fogli di lavoro diversi, che possono essere collegati tra loro. Sebbene un singolo foglio di lavoro abbia dimensioni piuttosto grandi (tipico di 16384 righe per 256 colonne), il collegamento di questi fogli di lavoro rende disponibile un numero praticamente illimitato di celle per qualsiasi applicazione.

Il primo foglio elettronico, noto come VisiCalc, fu sviluppato nel 1978. VisiCalc divenne molto popolare in breve tempo e godette di quasi un monopolio nel mercato del software di foglio elettronico per circa due anni. Le sue limitazioni erano la non disponibilità di operatori booleani come OR, AND, NOT, ecc., Operazioni grafiche e di database minime.

A lungo, VisiCalc non ha offerto alcun collegamento significativo dei suoi file di dati con altri pacchetti software per l'elaborazione di testi o sistemi di gestione di base dati. Fortunatamente, sono stati fatti sforzi persistenti per migliorare il pacchetto di fogli di calcolo.

Di conseguenza, SuperCalc, ProCalc, Multiplan e LOTUS 1-2-3 si sono sviluppati in un breve intervallo di 4-5 anni. Di questi, forse, LOTUS 1-2-3 è il pacchetto di fogli elettronici più popolare. Fu introdotto per la prima volta nel 1982. Da allora, è stato revisionato abbastanza regolarmente.

Dopo LOTUS 1-2-3, sono stati sviluppati numerosi fogli elettronici come Excel, Quatro, ecc. Questi fogli elettronici sono diventati molto popolari. Fortunatamente, l'ambiente operativo e le strutture di comando nella maggior parte dei pacchetti di fogli elettronici sono simili. Questa somiglianza rende abbastanza facile il passaggio da un pacchetto all'altro.