Saggio sui vantaggi dell'automazione in un'organizzazione (1108 parole)

Saggio sui vantaggi dell'automazione in un'organizzazione!

Nell'attuale scenario altamente competitivo, un'infrastruttura semplificata e standardizzata è parte integrante del modo in cui le applicazioni vengono utilizzate; i processi aziendali e il servizio vengono consegnati. Ma molte aziende hanno anche capito che questo aspetto vitale della loro attività è un contributo significativo ai costi delle operazioni. Non sorprende quindi che la tecnologia nell'infrastruttura non sia considerata un lusso, ma piuttosto una necessità in quanto aiuta a ottenere significative riduzioni dei costi.

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Dai tempi in cui le punzonatrici erano considerate tecnologie all'avanguardia per gli scanner di codici a barre elettronici di oggi, la tecnologia delle infrastrutture ha fatto davvero molto. La tecnologia allora consisteva principalmente in apparecchiature meccaniche che necessitavano di una costante supervisione umana, con la tendenza ad essere inaffidabili al meglio. Ma oggi l'automazione completa nella tecnologia delle infrastrutture è la norma del giorno. Questa evoluzione ha tradotto in maggiori efficienze e risparmi sui costi per le aziende che impiegano queste tecnologie. L'IT nell'infrastruttura sta giocando un ruolo chiave nel posto di lavoro sempre più automatizzato di domani.

Automazione:

Un tipico esempio di questa realizzazione è l'introduzione di sistemi di automazione degli edifici che controllano e regolano completamente i vari processi all'interno dell'edificio. Un dipendente deve solo passare la sua carta d'identità affinché il sistema possa registrare la sua presenza. Tutto da quel momento in poi, dall'accensione delle luci del corridoio, all'AC nel suo spazio di lavoro è automatico. I sensori di movimento e di calore controllano lo spazio di lavoro per le modifiche e spengono automaticamente le luci e altri apparecchi elettrici quando non sono in uso. Questo si traduce direttamente in almeno il 12-15% della potenza utilizzata risparmiata in una grande organizzazione di oltre 60 persone. Altri benefici come la riduzione dei costi di manutenzione e la riduzione dell'inquinamento derivano anche da questi sistemi.

Un'altra istanza dell'IT nella gestione dell'infrastruttura è la crescente adozione di strumenti automatizzati di gestione del posto di lavoro. In una tipica grande organizzazione, i dipendenti sono costantemente in movimento mentre si uniscono a nuovi gruppi, nuovi progetti e scalano nuovi livelli di responsabilità. Tradizionalmente, il responsabile dello spazio si recava fisicamente sul posto di lavoro, creava una registrazione nel registro di sicurezza, ispezionava la postazione di lavoro e consegnava le chiavi del posto di lavoro al dipendente.

Allo stesso modo, la persona delle telecomunicazioni assegnerebbe un telefono e il team IT assegnerebbe un computer al dipendente. Utilizzando questa procedura, 4-5 incarichi potrebbero essere completati in un giorno da una sola persona. La necessità di creare una soluzione più efficiente per affrontare questo compito ha portato all'evoluzione degli strumenti di gestione del posto di lavoro automatizzati o del software di gestione delle risorse.

Questi strumenti in genere aiutano i gestori delle strutture ad automatizzare una mappa interattiva del piano a cui i dipendenti potrebbero essere assegnati insieme alle loro apparecchiature. Molte funzioni user friendly hanno ridotto la complessità dell'utilizzo di tale soluzione. Con l'avvento di questa soluzione, una singola persona può ora completare circa 20 riposizionamenti al giorno. Ulteriori funzionalità a valore aggiunto consentono alla FM di generare preziose informazioni che potrebbero poi essere utilizzate per proiettare le tendenze future e pianificare di conseguenza. Offre inoltre una perfetta integrazione con altri sistemi e database come i sistemi di automazione degli edifici e il database delle risorse umane, migliorando ulteriormente la sua funzionalità.

La biometria è un'altra nuova ed eccitante tendenza a passare dalla teoria alla realtà. Le grandi aziende negli Stati Uniti hanno già adottato questa tecnologia per proteggere le informazioni mission-critical da personale non autorizzato. Aree come server room che sono fondamentali per le operazioni globali sono accessibili solo seguendo rigorosi protocolli di sicurezza che includono scansioni della retina e altri strumenti biometrici.

Ampio ruolo:

Tuttavia, la tecnologia nell'infrastruttura non è limitata alla sola tecnologia dell'informazione. Comprende una vasta gamma di altre discipline che vanno dalla meccanica all'architettura. Questo perché i facility manager di oggi sono costantemente alla ricerca di nuove tendenze che potrebbero aiutarli a risparmiare un altro dollaro, contribuendo nel contempo a un ambiente di lavoro migliore. Accettano volentieri qualsiasi soluzione per raggiungere questi due obiettivi chiave.

Il passaggio dal concetto di "spazi dedicati" al concetto di "spazio ufficio flessibile": è un esempio di come le altre discipline sono utilizzate dai gestori di strutture. Se si dovesse seguire il metodo di assegnazione degli spazi dedicati, l'azienda dovrebbe allocare un dipendente con il proprio spazio di lavoro, lo spazio della mensa e le sale riunioni dedicate per soddisfare le proprie esigenze. La società utilizzerà il 30-35% di spazio in più del necessario seguendo questa procedura. Dato il costo del settore immobiliare, questo è davvero qualcosa di cui l'azienda può fare a meno.

Il concetto di posto di lavoro flessibile utilizza i precetti architettonici per ridurre efficacemente questi costi diminuendo lo spazio di attività richiesto per i dipendenti, Il concetto sostiene l'uso di mobili flessibili e cablaggio insieme al concetto di riservare lo spazio (il dipendente deve riservare i suoi spazi-spazi di lavoro, mensa spazi o sale riunioni, prima che voglia usarli durante un certo periodo di tempo) per ridurre lo spazio richiesto per le attività. Nuove tecnologie come la rete wireless contribuiscono ulteriormente al successo di questo concetto.

Gli altri concetti come involucri a strati con deflettori dinamici per la reindirizzamento della luce e vetri ad alta visibilità hanno contribuito a massimizzare l'uso della luce diurna durante tutto l'anno, con un conseguente ulteriore risparmio sui costi.

Riduzione dei costi:

La tecnologia sta infatti aiutando le organizzazioni a ottenere una significativa riduzione dei costi, ma è necessario porre l'accento sul fatto che la tecnologia non è una soluzione completa. Prima di investire denaro in nuove tecnologie, le aziende devono valutare attentamente la necessità di tali soluzioni. Se le organizzazioni non lo fanno, la tecnologia farà ben poco per ridurre i costi e potrebbe invece contribuire ad aumentarla.

Ciò significa che le aziende devono prima studiarne l'esigenza e quindi adottare le soluzioni pertinenti per rispondere a tale esigenza di utilizzare efficacemente la tecnologia dell'infrastruttura. Ad esempio, se il pooling spaziale è l'approccio giusto, potrebbe non valere la pena di spendere per gli strumenti di prenotazione spaziale e quindi ottenere gadget convergenti GSM / IP per offrire flessibilità ai dipendenti. A volte una tecnica semplice come assumere un receptionist dedicato con un telefono cellulare / i (che può ricevere chiamate da chiunque, in qualsiasi momento e confermare uno spazio al richiedente osservando il suo foglio di calcolo) è una soluzione più economica e flessibile.

Chiaramente l'evoluzione della tecnologia sta ridisegnando il posto di lavoro convenzionale. Dalla riduzione dei costi per rendere più confortevoli i nostri uffici, la tecnologia svolge un ruolo sempre più importante. I benefici accumulati utilizzando la tecnologia superano di gran lunga i costi sostenuti per acquistarlo. Oltre al costo, i vantaggi immateriali dell'adozione della tecnologia, come il comfort e la produttività dei dipendenti, costituiscono un valido argomento a suo favore. Il giorno potrebbe non essere troppo lontano quando tutto quello che devi fare una volta che vai al lavoro è ottenere una scansione della retina e il sistema si prende poi cura di tutte le tue esigenze. Il posto di lavoro non sarà più lo stesso.