Fattori che influenzano il grado di delegazione

Una serie di fattori influenzano la decisione sulla delega. Alcuni di questi sono discussi come segue:

1. Storia dell'azienda:

La storia dell'azienda influenza il grado di delega. Una società cresciuta nel tempo ha la tendenza a centralizzare i poteri. Quando una preoccupazione è piccola, la maggior parte delle decisioni viene presa dal proprietario. Con la crescita del business, la tendenza a centralizzare i poteri rimane. D'altra parte, se una preoccupazione è il risultato di una fusione, fusione o combinazione, ci può essere una grande quantità di decentramento. Se un'azienda sta lavorando su un modello decentralizzato, verrà eseguito allo stesso modo anche durante la sua acquisizione. Quindi la storia della crescita una preoccupazione influenza il grado di delega.

2. Disponibilità di persone responsabili:

L'elemento della delega è collegato alla disponibilità di gestori subordinati. Se sono disponibili persone sufficienti che possono assumersi la responsabilità, la delega può essere facilmente eseguita. In generale, i gestori si lamentano del fatto che non sono disponibili sufficienti manager subordinati a cui possono essere assegnati compiti importanti. A meno che i subordinati non siano delegati, i poteri non impareranno l'arte del management. Con ulteriore esperienza e formazione il loro giudizio sarebbe migliorato e diventeranno subordinati più capaci.

Molte grandi aziende spingono il processo decisionale ai ranghi inferiori dell'organizzazione allo scopo di sviluppare e addestrare manodopera manageriale. All'inizio un subalterno può ricevere piccoli poteri. Mentre sviluppa le sue capacità manageriali, gli può essere assegnato un lavoro più importante. Una cosa dovrebbe essere chiara che, a meno che i poteri non siano delegati a livelli inferiori, la preoccupazione non sarà in grado di sviluppare manager subordinati. Il processo di delega dovrebbe essere continuamente perseguito in modo che le persone siano formate per assumere maggiori responsabilità.

3. Importanza e convenienza delle decisioni:

L'importanza e la costanza delle decisioni influiscono notevolmente sul grado di delega. In generale, più costosa e più importante è la decisione, maggiore è la probabilità che venga presa al livello superiore della gerarchia manageriale. Il processo decisionale richiede anche vari fatti e cifre sulla questione. Un manager si assicurerà di ottenere tutte le informazioni necessarie per decidere il problema. Questo tipo di informazioni è facilmente disponibile a più alti livelli di gestione.

Un manager sa che può delegare l'autorità e non la responsabilità. Alcune decisioni possono influenzare l'intera organizzazione. Qualsiasi decisione sbagliata su questioni così importanti può danneggiare l'azienda al di fuori del controllo. Tali decisioni sono prese al livello più alto perché queste persone hanno l'esperienza passata nel decidere tali cose. Nella carriera di un manager, dovrebbe prima essere dato l'autorità di prendere decisioni che non sono troppo costose in modo che egli sia in grado di imparare dalla sua esperienza.

4. Dimensione dell'impresa:

L'estensione della delega è legata alla dimensione dell'impresa. In una grande unità sono necessari più processi decisionali a vari livelli di gestione. I problemi di comunicazione e coordinamento sorgono spesso in tali unità. Se il processo decisionale è più vicino al luogo di azione, si risparmia tempo, si riduce il lavoro cartaceo, si possono eliminare in gran parte equivoci nella comunicazione. C'è una tendenza a decentrare in grandi unità per evitare molte difficoltà.

5. Controlli disponibili:

Un'autorità delegante manager vuole essere sicura che sia utilizzata in conformità con le sue intenzioni e gli obiettivi generali dell'organizzazione. Per ottenere questo ci devono essere dispositivi di controllo. In genere, i manager esitano a delegare a causa del fatto che non sanno come controllare. Hanno la sensazione che ci vuole più tempo per esercitare il controllo rispetto all'esercizio dell'autorità stessa. Sarà meglio impostare alcuni dispositivi di controllo. Migliori sono i dispositivi di controllo, maggiore sarà la delega di autorità.

6. Tipi di impresa:

Il grado di delega dell'autorità può anche essere influenzato dal tipo di impresa. Se l'impresa si trova in un settore in rapida espansione, come nel settore elettronico, il top management dovrà delegare altrimenti sarà sovraccaricato di molte decisioni. Il decentramento dell'autorità avverrà anche se i dirigenti subordinati non hanno esperienza adeguata per esercitare l'autorità. La direzione dovrebbe fare le linee guida per i manager subordinati per prendere una decisione appropriata.

Se l'impresa opera in un settore statico, tutte le decisioni vengono prese a livello centrale. In caso di operazioni bancarie e assicurative, la crescita è lenta e il processo decisionale rimane ai vertici. Quindi la delega dell'autorità dipende dalla natura dell'impresa.

7. Fattori ambientali:

Oltre ai fattori interni, la delega può essere influenzata anche da fattori interni. Questi fattori possono essere i sindacati naturali, il controllo governativo sulle politiche commerciali e fiscali. Alcune grandi preoccupazioni hanno a che fare con i sindacati dei lavoratori a livello nazionale. Tutti i negoziati sono fatti e le decisioni sono prese a livello nazionale. In una tale situazione le cose sono decise a livello di quarti di capo e sono applicabili a tutti i livelli. Ne consegue, quindi, che nell'ambito delle relazioni di lavoro, il processo decisionale è decentralizzato. Lo stesso vale per quanto riguarda il controllo governativo sulle imprese e le leggi fiscali.