Linee guida per rendere efficace la delega

Sono necessari alcuni passaggi per renderlo efficace:

1. Definizione delle assegnazioni:

Il lavoro di ogni persona dovrebbe essere definito correttamente. I risultati attesi da loro dovrebbero essere chiariti. Dovrebbero ricevere un'autorità sufficiente per ottenere i risultati indicati.

2. Scelta corretta delle persone:

Le persone dovrebbero essere selezionate alla luce del lavoro da svolgere, la delegazione sarà influenzata dalle qualifiche delle persone. Con l'assegnazione di un lavoro, l'autorità necessaria per completarlo dovrà essere delegata. Se la persona interessata non è in grado di esercitare tale autorità, lo scopo non sarà risolto. Il responsabile del personale dovrebbe tenerli a mente mentre seleziona le persone per varie posizioni.

3. Comunicazione corretta:

Ci dovrebbe essere una linea di comunicazione aperta. Con la delega di autorità superiore non abdica il suo diritto di interferire o non è assolto dalla responsabilità. Possono esserci delle mutate circostanze che richiedono nuovi piani e la delega potrebbe dover vedere nella nuova situazione. Ci dovrebbe essere un flusso libero di informazioni tra superiore e subordinato. Ai subordinati dovrebbero essere fornite informazioni con cui prendere decisioni e interpretarle correttamente. La comunicazione è essenziale per rendere efficace la delega.

4. Stabilire i controlli adeguati:

Il gestore non può rinunciare alla responsabilità, la delega dovrebbe essere accompagnata da controlli adeguati. Le prestazioni dei subordinati dovrebbero essere valutate regolarmente per vedere che le cose stanno andando come da piani. Se si desidera evitare l'interferenza dei controlli, è necessario adottare misure per ottenere informazioni sugli scostamenti.

5. Premi per l'implementazione corretta:

Dovrebbero esserci dei premi per una delegazione efficace e un'assunzione riuscita dell'autorità. Il manager dovrebbe tenere sotto controllo le prestazioni di varie persone. Coloro che hanno successo nel delegare correttamente e quelli che mostrano buoni risultati con l'autorità delegata dovrebbero ricevere ricompense pecuniarie o di altro tipo. Ciò incoraggerà sempre più persone a migliorare le prestazioni.