Come mantenere account da record incompleti?

Esistono due sistemi di valutazione:

(i) Il sistema di doppia entrata, e

(ii) Il sistema di accesso singolo.

In caso di sistema a doppia entrata, vengono registrati entrambi gli aspetti di una transazione. Per ogni debito, c'è un credito uguale e corrispondente. Il sistema a singola voce si riferisce effettivamente a record incompleti. Con questo sistema, per determinate transazioni entrambi gli aspetti vengono registrati mentre per altri viene registrato solo un aspetto. Alcune transazioni sono ignorate. Non sono registrati affatto.

Il sistema di contabilità a ingresso singolo è solitamente seguito da piccole imprese, piccoli commercianti, medici, avvocati e altri professionisti. Il motivo è che il sistema di accesso singolo è facile e meno costoso in quanto non richiede l'assunzione di personale qualificato per la gestione dei conti.

Indipendentemente dal fatto che un'impresa abbia mantenuto o meno una registrazione completa delle sue transazioni, deve accertare il profitto guadagnato o la perdita sostenuta durante un periodo. Nell'ambito del sistema di ingresso unico, in assenza di registrazioni complete, l'utile o la perdita sono determinati confrontando i capitali (detti anche patrimonio netto) all'inizio e alla fine del periodo contabile.

Il semplice motivo di qualsiasi aumento o diminuzione del capitale di un'impresa si verifica in conseguenza del profitto guadagnato o della perdita subita durante l'anno. I capitali dell'azienda all'inizio e alla fine del periodo contabile vengono verificati preparando la dichiarazione degli affari in due date.

Se il capitale alla fine è più paragonato al capitale all'inizio, la differenza viene considerata come profitto guadagnato durante il periodo. Al contrario, se il capitale alla fine è inferiore al capitale all'inizio, la differenza viene considerata come perdita subita dall'azienda durante il periodo.

Osserva l'illustrazione 1. Ti aiuterà a capire come si aprono e si chiudono le capitali, preparando la dichiarazione di affari e poi come si determina l'utile o la perdita.

Illustrazione 1:

Sri Chinmoy Roy tiene i suoi libri sul sistema di ingresso singolo. La sua posizione il 31. Dicembre 2010 è stato il seguente:

Contanti in mano Rs. 2.000; Cash at Bank Rs. 22.000; Debitori Rs. 16.500; Stock Rs. 25.000; Mobili Rs. 9.000; Creditori Rs. 20.000; Spese Rs eccezionali. 1.500.

A settembre 2011, ha introdotto Rs. 7.500 come capitale aggiuntivo nel business di cui una macchina costa Rs. 4.000 sono stati acquistati per l'azienda. Ha disegnato Rs. 3.000 durante l'anno.

La sua posizione al 31 dicembre 2011 era la seguente:

Contanti in mano Rs. 3.000; Cash at Bank Rs. 31.500; Stock Rs. 28.000; Debitori Rs. 30.000; Mobili Rs. 7.000; Creditori Rs. 18.000; Assicurazione prepagata Rs. 2.500.

È necessario verificare il proprio profitto o perdita per l'anno che termina il 31 dicembre 2011.