Come rendere il tuo business plan straordinariamente efficace? (9 principi)
Nove principi d'oro per rendere il tuo piano estremamente efficace sono: 1. Principio del contributo agli obiettivi 2. Principio degli obiettivi significativi 3. Principio dei fattori limitanti 4. Principio della flessibilità 5. Principio del processo razionale 6. Principio della comunicazione 7. Principio di tecniche di controllo adeguate 8. Principio delle strategie concorrenti 9. Principio dell'analisi costi benefici!
1. Principio del contributo agli obiettivi:
La realizzazione degli obiettivi organizzativi dipende molto dalla pianificazione efficace.
I piani a lungo termine dovrebbero essere intrecciati con piani a medio termine e, a loro volta, dovrebbero essere correlati con una pianificazione a corto raggio al fine di raggiungere gli obiettivi organizzativi in modo più efficace ed economico.
2. Principio di obiettivi significativi:
Gli obiettivi dell'organizzazione dovrebbero essere chiari e raggiungibili. Non ci sarebbe alcuna ambiguità. La pianificazione è intrapresa per raggiungere gli obiettivi. La pianificazione può essere applicata con successo, se gli obiettivi dell'organizzazione sono chiari e comprensibili. La chiarezza degli obiettivi generali dell'organizzazione è utile nella pianificazione a diversi livelli di gestione.
3. Principio dei fattori limitanti:
La pianificazione deve prendere in considerazione diversi fattori limitanti come manodopera, denaro, macchine, materiali e mercati. Gli obiettivi possono essere raggiunti concentrandosi su di essi. Lo sviluppo di piani, strategie, politiche, procedure e standard alternativi tiene conto anche di tali fattori limitanti.
4. Principio di flessibilità:
La pianificazione dovrebbe essere flessibile e le contingenze impreviste devono essere tenute a mente. Si dovrebbe provvedere a sviluppare serie alternative di promesse e piani. Ad esempio, un calo imprevisto della domanda di un prodotto richiederà cambiamenti nei piani di produzione e nei piani di vendita.
Sia i piani a breve che a lungo termine dovrebbero avere gli elementi di flessibilità. La gestione dovrebbe avere flessibilità nella pianificazione solo entro i limiti.
5. Principio del processo razionale:
Un pianificatore dovrebbe avere un buon giudizio, un pensiero prudente e logico durante la pianificazione. Dovrebbe possedere le informazioni dettagliate riguardo ai piani alternativi alla luce degli obiettivi da raggiungere. Il pianificatore dovrebbe avere un pensiero razionale con una mente aperta per assicurare il successo del progetto così pianificato.
6. Principio della comunicazione:
I piani finalizzati dal gestore dovrebbero essere ampiamente comunicati al personale a tutti i livelli della direzione. Dovrebbero anche conoscere chiaramente gli oggetti di base, i programmi, le politiche, le procedure e le regole che seguiranno per raggiungere i piani.
7. Principio delle tecniche di controllo adeguate:
La pianificazione è il processo di riflessione mentre il controllo riguarda l'effettiva attuazione dei piani. I target sono preimpostati nella pianificazione e le prestazioni effettive vengono confrontate con questi target.
Se c'è una varianza negativa, vengono intraprese misure correttive per rendere la pianificazione efficace e di successo in futuro. La pianificazione diventa un esercizio inefficace e inutile senza adeguate misure di controllo.
8. Principio delle strategie concorrenti:
L'età attuale è l'età della competizione. Le strategie sono i piani intrapresi per competere con i piani del rivale. Un business deve progettare ogni volta una nuova strategia per quanto riguarda la progettazione del prodotto, la sua qualità, prezzo, pubblicità e marketing, ecc. Le strategie sono formulate tenendo in considerazione i piani e le politiche seguite dai concorrenti.
9. Principio dell'analisi costi benefici:
Per vedere l'efficacia di un piano, viene intrapresa l'analisi costi-benefici. Se il costo della pianificazione è superiore al beneficio che ne deriva, allora tale pianificazione deve essere respinta. Questo vantaggio è estremamente utile per valutare l'utilità dell'esercizio di pianificazione.
