Tempo di inattività: tipi, trattamento e controllo

Leggi questo articolo per conoscere i tipi, il trattamento e il controllo dei tempi di inattività.

Ci sarà una certa differenza tra il tempo prenotato per diversi lavori o ordini di lavoro e il tempo di gate. La differenza di questo tempo è nota come tempo di inattività. Il tempo libero è quel tempo per il quale paga il datore di lavoro, ma dal quale non ottiene alcuna produzione.

Ad esempio, se su otto ore è previsto l'inserimento di un lavoratore in fabbrica, la scheda di lavoro del lavoratore mostra solo sette ore di lavoro, in tal caso un'ora sarà il tempo di inattività.

tipi:

Il tempo di inattività è di due tipi:

(a) Tempo di inattività normale e

(b) Tempo di inattività anormale.

(a) Tempo di inattività normale:

È inerente a qualsiasi situazione lavorativa e non può essere eliminata. Questo rappresenta il tempo, il cui spreco non può essere evitato e, pertanto, il datore di lavoro deve sostenere il costo del lavoro di questo tempo. Ma ogni sforzo dovrebbe essere fatto per ridurlo al livello più basso possibile.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di tempo di inattività normale:

(i) Il tempo impiegato per andare dal cancello della fabbrica al reparto in cui il lavoratore deve lavorare, e poi di nuovo il tempo impiegato dal reparto al cancello della fabbrica alla fine della giornata.

(ii) Il tempo impiegato nel riprendere il lavoro per il giorno.

(iii) Il tempo che intercorre tra il completamento di un lavoro e l'inizio del lavoro successivo.

(iv) Il tempo impiegato per i bisogni personali e le pause per il tè.

(v) Il tempo perso quando la produzione viene interrotta per la manutenzione della macchina.

(vi) Tempo perso a causa di attesa di lavoro, istruzioni, disegni, stampe, materiale ecc. oa causa del tempo di messa a punto della macchina che è normale alla produzione.

Trattamento del costo del tempo di inattività normale:

È un costo inevitabile e come tale dovrebbe essere incluso nel costo di produzione.

Il costo del normale tempo di inattività può essere affrontato in uno dei seguenti modi:

(a) Il costo del lavoro del normale periodo di inattività può essere trattato come una voce di spese di fabbrica e recuperato come accusa indiretta in caso di lavoratori indiretti. Ad esempio, se un lavoratore è impegnato per 8 ore in una fabbrica @ Rs 10 all'ora, riceverà Rs 80 come salari per il giorno. Dalla scheda di lavoro si scopre che utilizza 7 ore per la produzione. Quindi in questo caso, Rs 10 il costo del lavoro di un'ora del normale tempo di inattività può essere addebitato alle spese di fabbrica e Rs 70 il costo del lavoro di 7 ore utilizzate per la produzione può essere recuperato come spesa diretta e addebitato come salari alla produzione .

(b) Può essere addebitato direttamente al caso di produzione ad un tasso incasinato per includere il normale tempo di inattività in caso di lavoratori diretti. Nell'esempio sopra, Rs 80 (salari totali) sarà addebitato alla produzione come addebito diretto sotto la voce di salari diretti. Il tasso incassato sarà Rs 11, 43 all'ora (Rs 80 ÷ 7 ore).

Il secondo metodo di trattamento del costo del normale tempo di inattività è preferibile per i seguenti motivi:

1. Il costo effettivo per coinvolgere il lavoratore è Rs 80 (nell'esempio sopra) e, pertanto, i lavori per i quali ha trascorso il suo tempo dovrebbero sostenere l'intero ammontare dei salari in proporzione. Nessuna parte del costo del lavoro dovrebbe essere considerata come spesa di fabbrica.

2. Ciò comporterà un ravvicinamento dei costi se il costo del lavoro del normale periodo di inattività sarà considerato come una spesa di fabbrica, poiché si otterrà una maggiore precisione nel calcolo dei costi se si considera la spesa il più possibile come spesa diretta.

(b) Tempo di inattività anormale:

È in quel momento che lo spreco può essere evitato se vengono prese le opportune precauzioni.

Esempi di tempo di inattività anormale possono essere citati come di seguito:

(i) Il tempo perso a causa della rottura dei macchinari a causa dell'inefficienza dell'ingegnere dei lavori.

(ii) Il tempo perso a causa del guasto dell'alimentatore.

(iii) Il tempo perso a causa della mancanza di materiali a causa dell'inefficienza del negoziante o del reparto acquisti.

(iv) Il tempo perso a causa di inutili in attesa di istruzioni.

(v) Il tempo perso a causa di inutili attese per strumenti e materie prime, e

(vi) Il tempo perso a causa di scioperi o serrate in fabbrica.

Trattamento del costo del tempo di inattività anormale:

È un principio di costare che tutte le spese e le perdite anomale non dovrebbero essere incluse nei costi e in quanto tali le retribuzioni pagate per i tempi di inattività anormali non dovrebbero far parte del costo di produzione. Gli stipendi pagati per il tempo di inattività anormale devono essere addebitati sul Conto economico.

L'obiettivo di trasferire gli stipendi di un tempo di inattività anormale in Conto economico netto è quello di avere un confronto significativo del costo di produzione in momenti diversi, tenendo lontani salari anormali dai costi di produzione.

Si riconoscerà che il tempo di inattività può essere isolato solo in caso di lavoratori diretti. Nel caso di lavoratori indiretti o non produttivi, ovvero il montatore e il personale di guardia e di reparto, l'insieme delle loro retribuzioni sarà indicato come spese indirette, quindi i salari per i tempi di inattività saranno assorbiti automaticamente.

Controllo del tempo di inattività:

La produzione dovrebbe essere pianificata e supervisionata in modo tale che il tempo di inattività sia ridotto al minimo. Tutti i lavori in mano dovrebbero essere adeguatamente pianificati in modo che i lavoratori possano completarli in sequenza e non dover attendere per ottenere il lavoro. Le istruzioni e i disegni devono essere chiaramente definiti per tutti i lavori in modo che i lavoratori non debbano dover aspettare inutilmente per ottenere le istruzioni.

Il tempo di inattività dovuto alla mancanza di alimentazione interna dovrebbe essere ridotto mantenendo una corretta ispezione e manutenzione della centrale elettrica. I tempi di inattività dovrebbero essere preparati per conoscere le ragioni che sono responsabili per un tale periodo.

La tempestiva fornitura di materiali e la manutenzione regolare di impianti e macchinari contribuiranno notevolmente a ridurre i tempi di inattività. La tendenza a dissimulare il tempo di inattività dovrebbe essere scoraggiata in modo da poter adottare misure preventive nel tempo. Pertanto, la gestione dovrebbe mirare ad eliminare il tempo di inattività controllabile (cioè anormale) e, a lungo termine, ridurre anche il normale tempo di inattività.

Tempo di inattività rispetto a capacità o impianto inattivo:

Il tempo di inattività non deve essere confuso con la capacità inattiva o la funzione di inattività. La capacità di inattività è la capacità inutilizzata di un impianto, attrezzatura o reparto che non può essere utilizzata proficuamente. La capacità di inattività è correlata alle potenzialità di produzione inutilizzate mentre il tempo di inattività è correlato al tempo non utilizzato in produzione. La struttura inattiva si riferisce a quella parte degli impianti di produzione disponibili che rimane inutilizzata.

Pertanto, la capacità inutilizzata o inattiva è completamente diversa dal tempo di inattività eccetto che nella misura in cui in entrambi i casi si verifica un aumento dei costi dovuto a una minore produzione o assenza di produzione.

La capacità o la capacità inutilizzata possono sorgere a causa dei seguenti fattori:

1. Perdita di produzione a causa di un fermo restante dell'impianto.

2. Squilibrio e interruzione in altri reparti operativi a causa di alcuni impianti rimasti inutilizzati con conseguente perdita di produzione.

3. Manodopera e altre strutture rimaste inattive a causa di un impianto o attrezzatura rimasti inutilizzati.

4. Le spese fisse continuano a essere sostenute senza alcun risultato corrispondente.

Se la capacità inutilizzata è fuori controllo, il costo dello stesso può essere addebitato sul Conto profitti e perdite e se è dovuto a difficoltà operative che possono essere controllate, il costo di tale capacità inattiva può essere considerato come spese generali.

Illustrazione 1:

Il lavoratore viene pagato 50 paise all'ora e la settimana lavorativa di 5 giorni contiene 42 ore.

L'indennità giornaliera per l'assenza approvata dal luogo di lavoro, la manutenzione della macchina, ecc., È di 12 minuti e il suo lavoro indica che il suo tempo addebitabile durante la settimana ai vari centri di costo è il seguente: