Importanza della motivazione per i dipendenti

L'importanza della motivazione per i dipendenti è la seguente:

La motivazione può essere definita come stimolante, stimolante e inducente i dipendenti a svolgere al meglio le proprie capacità.

La motivazione è un termine psicologico che significa che non può essere forzato sui dipendenti. Viene automaticamente dall'interno dei dipendenti in quanto è la volontà di fare il lavoro.

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Pochi termini interconnessi:

1. Motivo:

Un motivo è uno stato interiore o un desiderio che stimola un individuo a muoversi oa comportarsi verso il raggiungimento dell'obiettivo. Il motivo nasce dai bisogni di un individuo. Quando un motivo emerge in un individuo. Provoca inquietudine mentre vuole soddisfare il suo movente. Ad esempio, il motivo per guadagnare induce un individuo a cercare lavoro o lavoro. Ricerche individuali di cibo per soddisfare il motivo della fame.

2. Motivazione:

È un processo che induce le persone a svolgere le loro migliori capacità per raggiungere l'obiettivo.

3. Motivatori:

I motivatori sono gli incentivi o le tecniche utilizzate per motivare le persone in un'organizzazione. Motivatori comuni utilizzati dai manager sono incremento, bonus, promozione, riconoscimento, rispetto ecc.

Caratteristiche / Caratteristiche / Natura della motivazione:

1. La motivazione è un fenomeno psicologico:

La motivazione è una sensazione interna che significa che non può essere forzata sui dipendenti. I sentimenti interni come bisogno, desiderio, aspirazioni ecc. Influenzano il comportamento umano a comportarsi in un modo particolare. Ad esempio, desidero avere una nuova casa, rispetto e riconoscimento, ecc.

2. La motivazione produce un comportamento diretto all'obiettivo:

La motivazione induce le persone a comportarsi in modo tale da poter raggiungere il proprio obiettivo. La persona motivata non ha bisogno di supervisione o direzione. Lavorerà sempre nella maniera desiderata. Ad esempio se una persona ha un motivo per ottenere la promozione, quindi lavorerà in modo efficiente per ottenere la promozione.

3. I motivatori possono essere positivi e negativi:

Per motivare i manager dei dipendenti utilizzare vari motivatori. Alcuni motivatori sono positivi e alcuni sono negativi Alcuni esempi di motivatori positivi sono: promozione, incremento, bonus, rispetto, riconoscimento, ecc. Se il dipendente non migliora le sue prestazioni con motivatori positivi, il manager utilizza motivatori negativi come avvertimento, emissione di nota, demotion, fermando incrementi, ecc. A volte la paura di motivatori negativi induce anche la persona a comportarsi in un modo desiderato.

4. La motivazione è un processo complesso:

La motivazione è un compito complesso e difficile. Per motivare le persone un manager deve comprendere vari tipi di bisogni umani. I bisogni umani sono sentimenti mentali che possono essere misurati con precisione. Se il manager le misura accuratamente, allora anche ogni persona usa approcci diversi per soddisfare i suoi bisogni. Alcuni si accontentano di incentivi monetari, alcuni con aspetti non monetari, altri positivi e altri con motivatori negativi. Quindi non è possibile generalizzare la motivazione.

5. La motivazione è un processo dinamico e continuo:

Gli esseri umani sono in continua evoluzione. I bisogni umani sono illimitati e continuano a cambiare continuamente. La soddisfazione di un bisogno dà origine ad un altro in modo che i manager debbano svolgere continuamente la funzione di motivazione.

Importanza della motivazione:

1. La motivazione aiuta a cambiare l'atteggiamento negativo verso l'atteggiamento positivo:

Senza motivazione gli impiegati cercano di svolgere attività minime nell'organizzazione. Ma la motivazione riempie il desiderio di esibirsi al loro massimo livello. Tutte le risorse dell'organizzazione sono inutili a meno che e fino a quando i dipendenti non utilizzano queste risorse. I dipendenti motivati ​​fanno il miglior uso delle risorse.

2. La motivazione migliora il livello di prestazioni dei dipendenti:

La motivazione migliora il livello di efficienza dei dipendenti, il che significa che i dipendenti iniziano a svolgere il loro lavoro al meglio delle loro capacità con il minimo dispendio di tempo e risorse, poiché i dipendenti motivati ​​puntano sempre al miglior utilizzo delle risorse. La motivazione colma il divario tra la capacità di lavorare e la volontà di lavorare e la disponibilità migliora sempre l'efficienza.

3. Aiuta a raggiungere l'obiettivo organizzativo:

I dipendenti motivati ​​cercano sempre di raggiungere l'obiettivo organizzativo e contribuiscono al massimo per la realizzazione di obiettivi organizzativi, poiché sanno che con il raggiungimento dell'obiettivo organizzativo possono raggiungere il loro obiettivo personale. Tutti i dipendenti contribuiscono con i loro sforzi in un'unica direzione per raggiungere l'obiettivo.

4. La motivazione crea un ambiente di lavoro favorevole:

Nella motivazione i rapporti tra superiori e subordinati sono sempre migliorati. Quando i dipendenti soddisfano il loro bisogno o ottengono il riconoscimento e il rispetto all'interno dell'organizzazione, offrono sempre una mano di supporto ai superiori. C'è maggiore cooperazione e coordinamento nell'organizzazione e tutti i dipendenti lavorano con lo spirito di squadra.

5. La motivazione aiuta i manager a introdurre cambiamenti:

I dipendenti motivati ​​mostrano meno resistenza nell'accettare le modifiche in base ai cambiamenti nell'ambiente aziendale perché sanno che se le modifiche non sono implementate nell'organizzazione, non solo l'organizzazione perderà da questo, ma anche i dipendenti troveranno difficile ottenere i loro bisogni soddisfatto. I dipendenti motivati ​​sono sempre di supporto e cooperativi nell'accettare cambiamenti nell'organizzazione.

6. Riduzione del fatturato dei dipendenti:

La motivazione crea fiducia nei dipendenti per soddisfare le loro esigenze nell'organizzazione stessa. Scelgono sempre l'alternativa per rimanere nell'organizzazione e aumentare i loro guadagni piuttosto che lasciare l'organizzazione e aumentare i loro guadagni. Con motivazione i fatturati sono meno perché i dipendenti soddisfatti non lasciano mai il lavoro.

Hai bisogno della teoria della gerarchia:

La motivazione è un fenomeno psicologico e le esigenze dei dipendenti svolgono un ruolo molto importante nella motivazione. Per comprendere i bisogni degli esseri umani dobbiamo imparare la Teoria della gerarchia del bisogno di Maslow.

Teoria della gerarchia di Maslow. Il bisogno o il desiderio è un elemento molto importante nella motivazione perché i dipendenti sono motivati ​​solo per i loro bisogni e se i bisogni sono soddisfatti completamente, non è possibile motivare i dipendenti. Maslow ha dato una sequenza o una gerarchia di bisogni nel modo seguente:

1. Esigenze fisiologiche:

Questi bisogni includono i requisiti di base per la sopravvivenza e il mantenimento della vita umana. I bisogni fisiologici comuni sono cibo, alloggio e vestiario. I dipendenti sviluppano questi bisogni per la loro sopravvivenza, ecco perché sono in cima alla sequenza. Questi bisogni possono essere soddisfatti quando gli incentivi monetari sono offerti dai datori di lavoro.

2. Esigenze di sicurezza e protezione:

Una volta che i bisogni fisiologici attuali sono soddisfatti, le persone iniziano a pensare al loro futuro in quanto vogliono assicurarsi il loro futuro, assicurandosi che anche in futuro continuino a soddisfare i loro bisogni fisiologici.

In sicurezza e sicurezza ci sono due categorie:

(a) Sicurezza fisica. Il che significa sicurezza da malattia, incidente, incendio ecc.,

(b) Sicurezza economica. Il che significa disporre di fondi sufficienti per soddisfare i futuri bisogni fisiologici e uscire dalla minaccia alla sicurezza fisica?

Le persone che hanno bisogno di maggiore sicurezza e sicurezza sono motivate da incentivi monetari.

3. Bisogni sociali Assiliazione / Bisogno d'appartenenza:

Significa il bisogno di amore, affetto, compagnia, amicizia, ecc. Una volta che le persone soddisfano i loro bisogni fisiologici e di sicurezza, allora il bisogno sociale diventa più attivo e per soddisfare i bisogni sociali i manager preferiscono il lavoro di gruppo, organizzano incontri formali e informali insieme in modo che i dipendenti possano sviluppare relazioni sociali.

4. Bisogni di stima:

Questi bisogni sono legati al rispetto e al riconoscimento. Quando le tre esigenze di cui sopra sono soddisfatte, le persone iniziano ad esigere rispetto per se stesse in un gruppo. Questa esigenza è più comune nei dipendenti di livello superiore. Le esigenze di stima possono essere soddisfatte attraverso incentivi non monetari.

5. Esigenze di auto-realizzazione:

Questo bisogno si riferisce alla realizzazione o al raggiungimento dello scopo della tua vita. Una volta che il dipendente diventa quello che vuole diventare, significa soddisfazione del suo bisogno di attualizzazione.

Ad esempio, quando un soldato affronta coraggiosamente il proiettile del nemico, sembra rendersi conto del bisogno di autorealizzazione.

Ipotesi della Teoria della gerarchia del bisogno di Maslow:

1. Il comportamento delle persone dipende dal loro bisogno. Il comportamento umano può essere cambiato o motivato soddisfacendo i loro bisogni.

2. Generalmente i bisogni seguono la Gerarchia, cioè partendo da bisogni fisiologici.

Incentivi finanziari / non finanziari:

L'incentivo può essere definito come ricompensa monetaria o non monetaria offerta ai dipendenti per contribuire in modo più efficiente. L'incentivo può essere un pagamento extra o qualcosa di più del normale stipendio o stipendio.

Incentive funge da ottimo stimolatore o motivatore perché incoraggia i dipendenti a migliorare il loro livello di efficienza e raggiungere l'obiettivo. I due tipi comuni di incentivi sono:

Incentivi monetari o finanziari:

Il premio o l'incentivo che può essere calcolato in termini di denaro è noto come incentivo monetario. Questi incentivi sono offerti ai dipendenti che hanno maggiore necessità fisiologica, sociale e di sicurezza. Gli incentivi monetari comuni sono:

1. Retribuzione e indennità:

Incrementi regolari in salario ogni anno e concessione di indennità agiscono come buoni motivatori. In alcune organizzazioni gli aumenti salariali e le indennità sono direttamente collegate alle prestazioni del dipendente. Per ottenere incrementi e indennità i dipendenti si comportano al meglio.

2. Condivisione degli utili:

Le organizzazioni offrono quote di profitto ai dipendenti come incentivo comune per incoraggiare i dipendenti a lavorare in modo efficiente. In base agli schemi di ripartizione degli utili, in genere le società fissano una percentuale di profitto e se il profitto supera tale percentuale, il profitto in eccesso viene distribuito tra i dipendenti. Incoraggia i dipendenti a lavorare in modo efficiente per aumentare il profitto dell'azienda in modo che possano ottenere la partecipazione al profitto.

3. Co-partnership / stock option:

La condivisione del profitto non conferisce diritti di proprietà ai dipendenti. Molte aziende offrono una partecipazione alla gestione o alla partecipazione alla gestione insieme alla partecipazione ai profitti ai propri dipendenti come incentivo per ottenere un lavoro efficiente dai dipendenti. La compartecipazione è offerta dall'emissione di azioni al superamento di un obiettivo prefissato.

4. Bonus:

Il bonus è un premio extra di una volta offerto agli impiegati per la condivisione di prestazioni elevate. Generalmente quando i dipendenti raggiungono il loro obiettivo o superano il bersaglio, allora viene pagato un importo extra chiamato bonus. Il bonus è anche dato sotto forma di viaggi gratuiti verso paesi stranieri, vacanze pagate o oro ecc. Alcune aziende hanno lo schema di offrire bonus durante il periodo del festival (Diwali, bonus natalizi, Capodanno, ecc.)

5. Commissione:

La Commissione è l'incentivo comune offerto ai dipendenti che lavorano nel reparto vendite. Generalmente gli addetti alle vendite ottengono lo stipendio base e insieme a questo, la commissione su ogni ordine di vendita. Il reddito delle persone di vendita è direttamente collegato con gli sforzi fatti da loro. Più ordini significano più commissioni.

6. Sistema di suggerimenti:

Sotto il sistema di suggerimenti i dipendenti ricevono una ricompensa se l'organizzazione guadagna con il suggerimento offerto dal dipendente. Ad esempio, se un dipendente suggerisce una tecnica di produzione a risparmio di costi e l'organizzazione è in grado di ridurre i costi con tale tecnica, viene dato un ulteriore pagamento al dipendente per aver fornito tale suggerimento.

L'ammontare del compenso o del pagamento dato al dipendente nel sistema di suggerimenti dipende dal guadagno o beneficio che l'organizzazione ottiene con quel suggerimento. È un ottimo incentivo per mantenere alto il livello di iniziativa dei dipendenti.

7. Produttività legata agli incentivi salariali:

Ci sono determinati piani tariffari per le retribuzioni. Quali offrono salari più alti per una maggiore produttività, ad esempio in base a salari differenziati per i lavoratori efficienti del sistema vengono pagati salari più alti rispetto ai lavoratori inefficienti? Per ottenere salari più alti i lavoratori si comportano in modo efficiente.

8. Benefici pensionistici:

Alcune organizzazioni offrono prestazioni pensionistiche quali pensione, fondo di previdenza, gratuità ecc. Per motivare le persone. Questi incentivi sono adatti per i dipendenti che hanno esigenze di sicurezza e di sicurezza.

9. Vantaggi / Fringe Benefici / Perquisiti:

Si riferisce a prestazioni speciali come strutture mediche, istruzione gratuita per i bambini, strutture abitative, ecc. Questi benefici superano lo stipendio. Questi benefici extra sono legati alle prestazioni dei dipendenti.

Incentivi non monetari / non finanziari:

Il denaro non è l'unico motivatore, i dipendenti che hanno più stima e attualizzazione hanno bisogno di essere soddisfatti solo con gli incentivi non monetari.

Gli incentivi che non possono essere calcolati in termini di denaro sono noti come incentivi non monetari. Generalmente le persone che lavorano in posizioni di lavoro elevate o di alto rango si accontentano di incentivi non monetari. I mezzi o le modalità comuni di incentivi non monetari sono:

1. Stato:

Lo stato si riferisce al grado, autorità, responsabilità, riconoscimento e prestigio relativi al lavoro. Offrendo uno status più elevato o un rango nell'organizzazione, i manager possono motivare i dipendenti che hanno stima e auto-realizzazione che hanno bisogno di essere attivi in ​​essi.

2. Clima organizzativo:

Si riferisce alle relazioni tra superiori / subordinati. Queste sono le caratteristiche che descrivono un'organizzazione. Queste caratteristiche hanno un'influenza diretta sul comportamento di un membro. Un approccio positivo adottato dal gestore crea un clima organizzativo migliore mentre un approccio negativo può rovinare il clima. I dipendenti sono sempre motivati ​​nel sano clima organizzativo.

3. Avanzamento della carriera:

I manager devono fornire opportunità promozionali ai dipendenti. Ogni volta che ci sono opportunità promozionali i dipendenti migliorano le loro capacità ed efficienza con la speranza che vengano promossi ad alto livello. La promozione è un grande stimolatore o motivatore che induce le persone a esibirsi al loro meglio.

4. Arricchimento del lavoro / Assegnazione di un lavoro impegnativo:

I dipendenti si annoiano eseguendo un lavoro di routine. Si divertono a fare lavori che offrono loro varietà e opportunità di mostrare le loro abilità. Offrendo lavori stimolanti, autonomia di lavoro, lavori interessanti, dipendenti soddisfatti e motivati. Il lavoro interessante, arricchito e stimolante in sé è un ottimo motivatore o stimolatore.

5. Riconoscimento dei dipendenti:

Riconoscimento significa dare un rispetto speciale o un rispetto che soddisfi l'ego dei subordinati. La soddisfazione dell'ego è un ottimo motivatore. Ogni volta che i subordinati devono dimostrare i buoni sforzi o gli atteggiamenti positivi, deve essere riconosciuto dal superiore in pubblico o in presenza di altri dipendenti. Ogni volta che c'è un atteggiamento negativo o un errore è fatto da subordinato, allora dovrebbe essere discusso in privato chiamando il dipendente in cabina.

Esempi di riconoscimento del dipendente si congratulano con il dipendente per le buone prestazioni, mostrando il raggiungimento del dipendente, dando certificato di conseguimento, distribuzione di momenti, regali, ecc.

6. Sicurezza del lavoro:

Sicurezza del lavoro significa legame temporale tra dipendenti e organizzazione. Sicurezza del lavoro significa dare una lettera permanente o di conferma. La sicurezza del lavoro garantisce sicurezza e sicurezza ma può avere un impatto negativo. Una volta che i dipendenti ottengono un posto di lavoro, perdono interesse nel lavoro. Ad esempio, i dipendenti del governo non eseguono in modo efficiente in quanto non temono di perdere il lavoro. La sicurezza del lavoro deve essere data con alcuni termini e condizioni.

7. Partecipazione del dipendente:

Significa coinvolgere i dipendenti nel processo decisionale, specialmente quando le decisioni sono legate ai lavoratori. I dipendenti seguono la decisione più sinceramente quando vengono presi in consultazione con loro, ad esempio se la produzione target viene fissata da un consulente, quindi cercherà di raggiungere l'obiettivo più sinceramente.

8. Autonomia / Empowerment dei dipendenti:

Significa dare più libertà ai subordinati. Questa responsabilizzazione sviluppa la fiducia nei dipendenti. Usano l'abilità positiva per dimostrare che si stanno comportando al meglio quando viene loro data la libertà.