Migliorare i metodi di lavoro implementando la Formula di miglioramento del processo

L'analisi del metodo di lavoro esistente può fornire un punto di partenza per una sintesi del miglioramento suggerito nelle prestazioni lavorative. La tecnica appositamente progettata per migliorare il metodo di lavoro è chiamata formula di miglioramento del processo.

I quattro passaggi della formula sono:

(i) Eliminare le attività non necessarie.

(ii) Combinare due o più attività.

(iii) Sequenziare correttamente le varie attività

(iv) Semplificare le attività.

La completa eliminazione delle attività indesiderate è il passo più importante nello sviluppo di un metodo migliore. Se l'eliminazione non è possibile, dovrebbe essere esplorata la possibilità di combinare le diverse attività. La prossima strategia in fase di sviluppo consiste nell'identificare l'ambito dei cambiamenti nelle operazioni o attività di sequenza.

L'ultimo e più importante passo in avanti nello sviluppo del metodo è la semplificazione delle attività al fine di consentire all'operatore / lavoratore di completare il lavoro in modo più rapido e semplice riducendo il numero di operazioni, riducendo l'eliminazione dei ritardi e della memorizzazione ecc.

Infine, dopo aver selezionato il metodo di lavoro da adottare, sarà necessaria una certa quantità di sperimentazione per individuare ed eliminare eventuali ostacoli. Specifica il metodo migliorato. È essenziale che il metodo selezionato sia descritto in modo completo e sistematico.

Le specifiche del metodo selezionato raggiungono diversi scopi come:

(i) Comunicazione del metodo alla direzione per la sua approvazione.

(ii) Comunicazione a coloro che sono interessati alla sua attuazione come le istruzioni ai lavoratori e per quanto riguarda le macchine e il layout.

(iii) Fornitura di un registro ufficiale del metodo.

Il nuovo metodo dovrebbe possedere i seguenti aspetti:

(a) Pieno utilizzo del corpo del lavoratore

(b) Disposizioni sul posto di lavoro

(c) Progettazione di strumenti e attrezzature

L'accettazione del nuovo metodo dipenderà principalmente dal beneficio in termini di costi; sindacati hanno approvato orari di lavoro e requisiti di sicurezza ecc.

Installa il metodo migliorato:

Ciò comporta l'addestramento di coloro che useranno il nuovo metodo. La cooperazione tra il personale addetto alla supervisione e gli operatori è essenziale per il successo dell'installazione di qualsiasi metodo proposto e selezionato.

L'installazione del nuovo metodo dovrebbe quindi essere affidata a una persona responsabile. Il metodo implementato può essere ulteriormente migliorato mediante osservazioni e discussioni continue che possono essere eseguite durante i quali possono essere apportate lievi modifiche per facilitare il lavoro.

Qualsiasi metodo selezionato deve essere infine utilizzato dai dipendenti in un ambiente creato dalla direzione. Quindi i dipendenti e il management dovrebbero essere sottoposti ad un'analisi intensiva in modo che il metodo proposto venga gestito nel miglior modo possibile. La fase di installazione dello studio del metodo è completa non appena il metodo appena installato inizia a funzionare correttamente e in modo soddisfacente e fornisce risultati incoraggianti (come risparmio di tempo e riduzione degli scarti, ecc.)

Mantenere il metodo migliorato:

Anche dopo che i lavoratori sono stati addestrati e sono stati incorporati i necessari cambiamenti nelle macchine e nel layout, non vi è alcuna garanzia che il metodo venga utilizzato nel modo in cui è stato progettato. Il corretto funzionamento del metodo installato è assicurato da verifiche e verifiche periodiche. Lo scopo dei controlli e del reverse è determinare se il metodo adottato e praticato è lo stesso o ha qualche deviazione da quello selezionato.

Motivi di deviazione se qualcuno dovrebbe essere esplorato e le modifiche richieste possono essere incorporate nella procedura che viene praticata in modo da tornare alle opinioni autorizzate o selezionate delle persone interessate (come operatori e supervisori) con il metodo installato può essere di grande aiuto nell'esplorare ulteriori miglioramenti nel sistema. Pertanto, il metodo dovrebbe essere rivisto a intervalli per fornire indennità per eventuali modifiche.