Gestione per obiettivi: (5 principi di base)

Per studiare in dettaglio il processo MBO, esaminiamo i principi coinvolti nel processo: 1. Impostazione preliminare dell'obiettivo 2. Impostazione degli obiettivi subordinati 3. Obiettivi e risorse corrispondenti 4. Obiettivi di riciclaggio 5. Revisione e valutazione delle prestazioni

1. Impostazione preliminare dell'obiettivo:

Il top management dovrebbe essere molto chiaro di per sé sullo scopo degli obiettivi e degli obiettivi che un'impresa deve raggiungere in un determinato periodo. Il periodo può essere qualsiasi, ad esempio un quarto di anno, un anno, un anno o cinque anni, ma nella maggior parte dei casi viene fatto coincidere con il budget annuale o il completamento di un grande progetto.

Ci deve essere una gerarchia di obiettivi in ​​un'organizzazione. Il top management è responsabile di indicare quali sono gli obiettivi primari e secondari e di tenere le persone consapevoli dei cambiamenti che si verificano di volta in volta.

Alcuni obiettivi dovrebbero essere programmati per la realizzazione in un periodo più breve e altri per un periodo molto più lungo. Man mano che si va giù in linea in un'organizzazione, il tempo impostato per raggiungere gli obiettivi tende ad accorciarsi.

Gli obiettivi stabiliti dovrebbero essere specifici e realistici. Questi obiettivi sono preliminari e provvisori soggetti a modifiche poiché l'intera catena di obiettivi verificabili viene elaborata dall'organizzazione.

Nella definizione degli obiettivi, i gestori stabiliscono anche misure che indicheranno il raggiungimento degli obiettivi. Mentre gli obiettivi operativi devono essere misurabili, molti dei migliori obiettivi strategici non sono ridotti alla misurazione, ma a dichiarazioni verbali di condizioni che esisterebbero se gli obiettivi fossero raggiungibili.

2. Impostazione degli obiettivi subordinati:

In qualsiasi tipo di organizzazione, è la sua risorsa umana, vale a dire le persone che sono responsabili per il raggiungimento dei suoi obiettivi. Pertanto, ogni individuo deve essere chiaramente informato su ciò che l'organizzazione si aspetta da lui.

Nel fissare gli obiettivi per i subordinati alla luce degli obiettivi preliminari e delle risorse disponibili, viene chiesto a ciascun subordinato (a) quali obiettivi può raggiungere (b) in quale momento e (c) con quali risorse. Il ruolo del superiore a questo punto è molto importante.

Qui, può impostare i suoi obiettivi subordinati attraverso la consultazione e l'accordo. Di fatto, la responsabilità di un superiore nel fissare obiettivi per i suoi subordinati è dichiarare gli obiettivi in ​​termini che invitano alla fiducia. Quindi tutti vengono coinvolti nel processo di definizione degli obiettivi.

3. Obiettivi e risorse corrispondenti:

Gli obiettivi in ​​sé non significano nulla a meno che non abbiamo risorse e mezzi per raggiungere questi obiettivi. Quando gli obiettivi vengono accuratamente impostati in un lavoro netto di misure verificabili, indicano anche i requisiti delle risorse.

Le risorse sono necessarie ad ogni livello per raggiungere gli obiettivi. Tuttavia, proprio come l'impostazione degli obiettivi, l'allocazione delle risorse dovrebbe essere effettuata anche in consultazione con i subordinati.

4. Obiettivi di riciclaggio:

Gli obiettivi non sono né posizionati in alto né portati in fondo, né sono iniziati in basso e salgono. In effetti, c'è un certo grado di riciclaggio. L'impostazione degli obiettivi non è solo un processo congiunto, ma anche un'interazione che richiede il riciclo perché nella definizione degli obiettivi il contributo dei subordinati entra in scena.

Nel riciclaggio, i subordinati di ogni livello sono coinvolti nella definizione degli obiettivi e la influenzano in modo considerevole. Così le persone si prefiggono obiettivi che creano il sentimento di impegno necessario per raggiungere gli obiettivi. Odiorne ha indicato che "Il potere dell'impegno è ciò che fa funzionare MBO e l'assenza di tale impegno può farla fallire".

5. Revisione e valutazione della performance:

Questo è l'ultimo passo nel processo di MBO. Ci dovrebbero essere revisioni periodiche dei progressi tra manager e subordinati. Queste revisioni determinerebbero se l'individuo sta facendo progressi soddisfacenti.

Rivelerà anche se si sono sviluppati problemi imprevisti. Aiuta anche il subordinato a comprendere meglio il processo di MBO. Migliora anche il morale dei subordinati poiché il manager sta dimostrando un interesse attivo nel lavoro e nei progressi del subordinato.

Tuttavia, la valutazione della performance in queste revisioni intermedie dovrebbe essere condotta sulla base di standard equi e misurabili. Queste revisioni aiuteranno anche il gestore e i subordinati a modificare gli obiettivi o i metodi, se necessario. Ciò aumenta le possibilità di successo nel raggiungere gli obiettivi e fa in modo che non ci siano eccedenze nella valutazione finale.