Memorandum e Statuto

Facciamo uno studio approfondito del memorandum e degli articoli di associazione di un'azienda. Dopo aver letto questo articolo imparerai a conoscere: 1. Memorandum of Association 2. Statuto 3. Differenze tra Memorandum of Association e Statuto.

Memorandum of Association:

Il Memorandum of Association è un documento che costituisce in realtà la carta della compagnia e definisce i suoi poteri e oggetti. È il documento di base e indica come deve essere costituita la società e quale lavoro svolgerà allo stesso tempo. Contiene regole riguardanti la struttura del capitale, la responsabilità dei membri, la clausola sugli oggetti e altri aspetti importanti dell'azienda.

Delimita l'area oltre la quale l'azienda non può andare.

Forme del Memorandum:

Secondo la Sec. 14 del Companies Act, il Memorandum of Association sarà in una delle forme che sono stabilite nelle Tabelle B, C, D ed E nello Schedule I della Companies Act:

Tabella B = Si riferisce all'atto costitutivo di una società a responsabilità limitata.

Tabella C = Riguarda l'atto costitutivo e lo statuto sociale di una società a responsabilità limitata e senza capitale sociale.

Tabella D = Riguarda l'atto costitutivo e lo statuto della società a responsabilità limitata e avente un capitale sociale.

Tabella E = Riguarda Memorandum e Statuto di una società a responsabilità illimitata.

Contenuto del Memorandum:

Sez. 13 del Companies Act afferma che l'atto costitutivo di ogni azienda deve contenere:

(a) Clausola del nome:

Deve contenere il nome della società con la parola "Limited" in caso di una società a responsabilità limitata e con la parola "Private Limited" in caso di una società a responsabilità limitata.

(b) Clausola di situazione:

Il nome dello Stato in cui si trova la sede legale della società. Per determinare la giurisdizione del tribunale e del cancelliere di questa società, è molto importante.

(c) Clausola oggettuale:

Il Memorandum deve contenere gli oggetti dell'azienda e che devono essere classificati come:

(i) gli oggetti principali dell'azienda che devono essere perseguiti dalla società;

(ii) oggetti accessori o accessori al raggiungimento degli oggetti principali; e

(iii) Altri oggetti che non sono inclusi in (i) e (ii) sopra.

(d) Clausola di area operativa:

Lo stato o gli stati ai cui territori si estendono gli oggetti della società (eccetto che nel caso di una società commerciale) devono essere contenuti.

(e) Clausola di responsabilità:

Una società a responsabilità limitata deve dichiarare nel suo Memorandum che la responsabilità dei suoi membri è limitata e che una società di garanzia deve dichiarare la responsabilità dei suoi membri se la società va in liquidazione.

(f) Clausola sul capitale:

Nel caso di una società avente un capitale azionario, deve menzionare l'ammontare del capitale sociale mediante il quale la società propone di essere registrata e la sua divisione in una quota di un importo fisso.

(g) La clausola di associazione e sottoscrizione:

Il Memorandum deve contenere questa clausola che informa il consenso dei membri in merito alla formazione e il numero di azioni prese da ciascuno di essi. Ogni membro deve prendere almeno una parte della compagnia e dichiarare il proprio nome, indirizzo, descrizione, numero di azioni da lui prese insieme al nome, all'indirizzo e alla descrizione del testimone.

Stampa e firma del memorandum:

Sez. 15 stabilisce che l'atto costitutivo di associazione deve essere:

(i) stampato,

(ii) Divisi in paragrafi, numerati consecutivamente, e

(iii) Firmato da sette membri in caso di società privata.

Ogni membro deve firmare e aggiungere il suo indirizzo, la sua professione, la sua descrizione alla presenza di almeno un testimone che deve anche attestare la sua firma e aggiungere il suo indirizzo, descrizione e professione, se presente.

Alterazione del Memorandum:

Le seguenti procedure sono state stabilite dalla Companies Act al fine di modificare il memorandum d'associazione della società.

Le disposizioni del Memorandum, ai fini della modifica, possono essere divise in due:

(1) Disposizioni che devono essere incluse nel Memo (vale a dire, il nome, l'oggetto, il luogo della sede legale ecc.);

(2) Altre disposizioni (vale a dire, nomina di direttore, amministratore delegato ecc.).

Inutile menzionare qui che le disposizioni di cui al punto (2) di cui sopra possono essere modificate allo stesso modo delle disposizioni statutarie, salvo diversamente previsto dalla legge.

Ma le disposizioni di cui al punto (1) di cui sopra sono chiamate "Condizioni contenute nel Memorandum" e possono essere modificate nei seguenti modi:

(a) Cambio di nome:

Sez. 21 stabilisce che una società può cambiare la propria denominazione con apposite disposizioni, a condizione che il consiglio di amministrazione della società approvi la modifica. Ma tale approvazione non è necessaria in caso di aggiunta o cancellazione della parola "privato" quando un'azienda pubblica viene convertita in una società privata o viceversa.

Sez. 22 afferma che se, per inavvertenza, una società è registrata con un nome identico o simile al nome della società esistente, il nome può essere modificato con una risoluzione ordinaria, previa approvazione del Company Law Board. Se la società non prende provvedimenti in merito, il Consiglio può dirigerlo a cambiare il suo nome entro un termine prescritto.

Allo stesso modo, il sec. 23 stabilisce che quando il nome è validamente modificato, il Registrar inserisce il nuovo nome nel registro delle imprese e rilascia un nuovo certificato di costituzione. Il cancelliere dovrà inoltre apportare le modifiche necessarie all'atto costitutivo della società.

(b) Cambio dell'oggetto:

Sec. Dalle 17 alle 19 del Companies Act si afferma come la clausola dell'oggetto di un Memorandum può essere modificata per consentire all'azienda:

(i) Svolgere la propria attività in modo più economico ed efficiente;

(ii) Raggiungere il suo scopo principale con mezzi nuovi o migliorati;

(iii) per ingrandire o modificare l'area locale della sua operazione;

(iv) portare avanti alcune attività che, in circostanze esistenti, possono essere convenientemente o vantaggiosamente combinate con gli oggetti specificati nel Memorandum;

(v) per limitare o abbandonare uno qualsiasi degli oggetti specificati nel Memorandum;

(vi) vendere o alienare la totalità o una parte dell'impresa della società; o

(vii) Amalgamarsi con qualsiasi altra società o corpo di persone.

Procedura di modifica:

(i) deve essere approvata una risoluzione speciale [Sez. 17 (1)].

(ii) La modifica deve essere confermata dal Consiglio di diritto societario sulla petizione [Sez. 17 (2)].

(iii) La comunicazione deve essere data a ogni persona il cui interesse sarà influenzato dalla modifica e il consenso dei creditori della società deve essere ottenuto o reclami sono stati scaricati o garantiti [Vedi. 17 (3)].

(iv) La comunicazione deve essere data al Registrar delle società in modo che possa comparire davanti al Consiglio di Legge della Società e dichiarare le sue obiezioni e suggerimenti, se del caso, in merito alla conferma della modifica [Sec. 17 (4)].

(v) Il Consiglio di Giurisprudenza della Società può emettere un ordine che confermi l'alterazione in tutto o in parte e in base a tali termini e condizioni, come ritiene opportuno [Sec. 17 (5)].

Una copia certificata dell'ordinanza del consiglio di amministrazione della società insieme a una copia stampata del memorandum modificato deve essere depositata presso il registrar entro 3 mesi dalla data dell'ordine dopo che la commissione ha confermato le modifiche e il certificato del registro delle società è prova conclusiva della modifica.

(c) Cambio di sede legale:

Il cambio di sede legale include:

(i) cambio della sede legale da un luogo ad un altro nella stessa città, città o villaggio;

(ii) Cambio, di sede legale da una città a un'altra città dello stesso Stato; e

(iii) cambio di sede legale da uno stato ad un altro Stato.

(d) Alterazione della Clausola di Capitale questo può includere:

(i) Alterazione inclusa l'aumento di capitale;

(ii) riduzione del capitale;

(iii) Variazione del diritto degli azionisti;

(iv) Creazione di Capitali di riserva.

Statuto:

Lo Statuto contiene le regole e i regolamenti che devono essere seguiti per la gestione interna della società sulla base del Memorandum of Association. In altre parole, è un documento che contiene regole, regolamenti, statuti ecc. Dell'azienda.

Forma di articoli:

Sez. 30 della legge sulle società stabilisce la forma del modello degli articoli, da utilizzare nel caso di società non limitate da azioni, che sono indicate nell'Allegato I della legge. Gli articoli devono (i) essere stampati, (ii) essere divisi in paragrafi e numerati consecutivamente, e (iii) essere firmati da ciascun membro del Memorandum in presenza di almeno un testimone che attesti la firma, aggiungi il suo indirizzo e descrizione e occupazione.

Modello di forma di articoli:

Tabella A = Si tratta di regolamenti per la gestione di una società a responsabilità limitata;

Tabella B = Contiene un modello di Memorandum e Statuto della società a responsabilità limitata;

Tabella C = Contiene il modello del Memorandum e dello Statuto sociale di una società a responsabilità limitata e senza capitale sociale;

Tabella D = Presenta modello di Memorandum e Statuto sociale di una società a responsabilità limitata e avente un capitale sociale;

Tabella E = Fornisce il modello di Memorandum e Statuto di una società a responsabilità illimitata.

Contenuto degli articoli:

Lo statuto di una società per azioni di solito contiene:

(a) numero e valore delle azioni, capitale sociale, variazione del diritto degli azionisti, pagamento della commissione, certificato azionario;

(b) eventuali contratti preliminari;

(c) prestito su azioni;

(d) chiede azioni;

(e) trasferimento e trasmissione di azioni;

(f) confisca di azioni;

(g) Share Warrant;

(h) modifica del capitale;

(i) Assemblea generale;

(j) Diritto di voto dei membri;

(k) Amministratori, loro remunerazione ecc .;

(l) Segretario e dirigente;

(m) dividendi e riserve;

(h) Conti e audit; e

(o) Liquidazione.

Modifica degli articoli:

Procedura di modifica:

Secondo vede. 40 e 192 (1) e (2) del Companies Act, una società può modificare le regole e i regolamenti contenuti negli articoli in qualsiasi momento mediante una risoluzione speciale. Allo stesso modo, può essere adottato qualsiasi nuovo regolamento che avrebbe potuto essere legittimamente incluso negli articoli originali.

Sebbene una copia della risoluzione speciale che altera gli articoli debba essere depositata presso il Registrar entro 30 giorni dalla sua approvazione, unitamente a tutte le copie emesse successivamente. Sez. 31 (2) afferma inoltre che qualsiasi modifica apportata nello Statuto è valida come se originariamente contenuta nello Statuto e sia soggetta allo stesso modo alla modifica mediante delibera speciale.

Limitazioni della modifica:

I seguenti punti dovrebbero essere attentamente considerati:

(i) gli articoli non devono essere in conflitto con Memorandum;

(ii) Non deve sanzionare nulla di illegale;

(iii) Non deve essere incoerente con la Legge;

(iv) Non deve aumentare la responsabilità dei membri;

(v) Deve essere modificato solo con una risoluzione speciale;

(vi) Non deve causare la violazione del contratto;

(vii) Deve essere a beneficio della compagnia;

(viii) Può essere effettuato con effetto retrospettivo.

Differenze tra Memorandum of Association e Statuto:

La distinzione tra i due può essere riassunta come:

(1) Il Memorandum è la carta fondamentale che stabilisce gli oggetti e il potere della società mentre gli articoli sono le regole e i regolamenti che controllano la gestione interna della società.

(2) Un articolo può essere modificato con una risoluzione speciale e il consenso del consiglio di amministrazione della società non è necessario. Ma il Memorandum può essere modificato da una risoluzione speciale soggetta a sanzione del tribunale o del consiglio di amministrazione della società.

(3) Qualsiasi atto oltre i poteri del Memorandum (ultra vires) è nullo e non è ratificato dai membri nemmeno con una risoluzione unanime. Tuttavia, qualsiasi atto che vada oltre gli articoli può essere ratificato dal membro a condizione che questi siano entro la giurisdizione del Memorandum.

(4) Qualsiasi regola nello Statuto contraria al Memorandum non è valida.

(5) Il Memorandum è praticamente un contratto tra la società e gli estranei, ma gli articoli trattano il contratto tra la società e gli azionisti.

(6) Ci sono alcune clausole che non possono essere modificate senza la sanzione del governo centrale e del tribunale (ad esempio, la clausola oggettuale, la clausola di responsabilità ecc.) E ci sono altre clausole che possono essere facilmente modificate (ad esempio, la clausola del nome ). Ma questo non è applicabile nel caso degli articoli. Può essere modificato con una risoluzione speciale.

(7) Il Memorandum è disciplinato dal Companies Act mentre gli articoli sono disciplinati sia dalla Companies Act sia dal Memorandum.