Un programma pianificato di politiche del personale comprende l'intero campo delle relazioni umane in ufficio. Se l'ufficio commerciale è sindacalizzato, le politiche del personale sviluppate dal management e la facilità con cui queste politiche possono essere amministrate potrebbero dipendere dal grado di accettazione e cooperazione che verrà dal sindacato e dai suoi rappresentanti. S..
Un'ampia varietà di prodotti e sistemi di tecnologia dell'informazione sta diventando disponibile per l'ufficio. Questi vanno dalle macchine da scrivere elettroniche e dai word processor ai sistemi di messaggistica elettronica. Termini come l'ufficio senza carta e l'ufficio del futuro sono ora ampiamente utilizzati...
Una buona gestione dell'ufficio dipende dalle persone che sanno chi è responsabile di cosa - sono le persone che sono responsabili a fare le cose. Cosa succederebbe, ad esempio, se l'acquisto per la tua piccola impresa fosse fatto da chiunque in qualsiasi momento? Sareste in grado di trovare una graffetta quando ne volevate uno?..
Per iniziare con una chiara visione degli obiettivi, fare liberamente riferimento ai principi generali della pianificazione del layout disponibili per considerare attentamente le particolari esigenze spaziali dell'impresa, e seguire un solido approccio passo-passo nella pianificazione effettiva del layout..
Un principio è una regola generale o verità che ci si può aspettare che si applichi in condizioni simili ovunque. Poiché l'organizzazione è un problema universale nelle imprese di ogni tipo, sono stati trovati molti principi alla base dei rapporti organizzativi di successo. Insieme formano la struttura di una scienza dell'organizzazione - certamente una giovane scienza, e lontana da una esatta. Uno..
Una procedura si trova tra un sistema e un'operazione. Un sistema per il completamento di una vendita è costituito da una rete di procedure, una delle quali potrebbe essere raccolta per la vendita di crediti; una delle operazioni nella procedura di raccolta è probabile che sia quella dei conti di "invecchiamento" dei crediti per indicare la gestione appropriata in piedi per diversi periodi di tempo. ..
Pianificazione dell'ufficio: Ogni livello di impiegato ha diversi tipi di responsabilità. La differenza fondamentale sta nel grado in cui le routine meccaniche svolgono un ruolo nel lavoro del dipendente; compiti prevedibili formano gran parte della giornata di un impiegato, ma una parte molto più piccola nella vita di un direttore di divisione. ..
Piano di compensazione dei dipendenti: Tale piano di compensazione mira a soddisfare tre dei desideri fondamentali di tutti i lavoratori: 1. Un risarcimento equo e ragionevole per il lavoro svolto. 2. Riconoscimento per il lavoro ben fatto - attraverso la valutazione del merito, mediante il quale l'impresa prende atto della qualità e della quantità di lavoro, e in alcuni casi, attraverso l'uso di sistemi di incentivi, in cui vengono dati premi aggiuntivi per una quantità eccezionale di lavoro. 3..
Gestione dell'ufficio ed è importante! La gestione dell'ufficio è la tecnica di pianificazione, organizzazione, coordinamento e controllo delle attività dell'ufficio al fine di raggiungere gli obiettivi aziendali e si occupa delle prestazioni efficienti ed efficaci del lavoro d'ufficio. I..
Questo articolo mette in luce i cinque modi in cui il costo dell'ufficio viene ridotto o salvato. Essi sono: 1. Programmi di risparmio equilibrati 2. Partecipazione del dipendente 3. Programma di risparmio continuo 4. Sviluppare un senso di coscienza dei costi 5. Formazione di gruppi. Modi per salvare il costo dell'ufficio n..
Questo articolo mette in luce i sei principi principali della preparazione di un budget per le spese amministrative dell'ufficio. Predisposizione di un budget per le spese di ufficio amministrativo Principio n. 1. Principio della responsabilità: La fase iniziale di preparazione del budget dell'ufficio dovrebbe essere assegnata al personale chiave a livello operativo in modo che il budget scorra verso l'alto dai supervisori dipartimentali al responsabile dell'ufficio...
Leggi questo articolo per conoscere il significato, l'importanza, i limiti, i tipi e la preparazione del budget dell'ufficio. Significato del budget dell'ufficio: Un budget per l'ufficio può essere definito come "un dispositivo costituito da una disposizione ordinata di dati determinata da ipotesi calcolate e che copre tutte le fasi dell'impresa per un periodo di tempo definito"...
Leggi questo articolo per conoscere il significato, l'accettazione, la necessità, gli obiettivi, i principi e le fasi dell'Organizzazione e dei metodi (O & M). Significato dell'organizzazione e del metodo (O & M): O & M è stata a lungo riconosciuta come una parte importante della gestione dell'ufficio in molti paesi, tra cui l'India. ..
Leggi questo articolo per conoscere la riduzione, il problema e l'implementazione del controllo dei costi dell'ufficio. Riduzione delle spese di ufficio per controllo dei costi: Il controllo dei costi può essere definito come il controllo di tutte le voci di spesa mediante frequenti e regolari confronti delle spese effettive con uno standard prestabilito di budget, in modo che gli andamenti indesiderati lontani dallo standard possano essere rilevati e corretti in una fase iniziale...
Questo articolo getta luce sui primi nove modi per sviluppare la professionalità in un ufficio. Essi sono: 1. Come ti vesti 2. Sii puntuale 3. Sii preparato 4. Pazienza chiara e atteggiamento positivo 5. La rabbia distrugge sempre 6. Sii te stesso 7. Sii sincero 8. Sii pronto a prendere qualunque cosa accada 9...
Leggi questo articolo per conoscere i registri degli uffici e la corrispondenza. Significato della corrispondenza dell'ufficio: Molte comunicazioni che si svolgono in un'organizzazione sono in forma scritta. La corrispondenza viene quindi definita come "comunicazione scritta su soggetto di reciproco interesse all'interno dell'organizzazione o con un estraneo"..
Questo articolo mette in luce i due studi di casi su come gestire un file in un ufficio. Gestione di un file in un case study di Office # I: Ora, studiamo come nominare un file e come numerarlo. Cerchiamo di illustrarlo con esempi e diagrammi. Ad esempio, consideriamo un ufficio come mostrato nel diagramma..
Leggi questo articolo per conoscere il significato, i tipi, l'acquisto, la conservazione e l'emissione di articoli di cancelleria per ufficio. Significato di cancelleria per ufficio: Una cartoleria, precisamente le cartolerie dell'ufficio, è un gruppo di merci a cui è abituato, o che è necessario, fare il lavoro d'ufficio per completare il lavoro d'ufficio, secondo i requisiti e le specifiche. O..
Questo articolo mette in luce i quattro tipi principali di file mantenuti in un ufficio. Sono: 1. File semplice 2. File piatto 3. File a due vie 4. File dell'archivio leva. File gestito in un Office Type # 1. File semplice: Contiene solo una copertura spessa con due fori inseriti come mostrato nella figura..
Leggi questo articolo per conoscere gli oggetti, le aree, i vantaggi, gli effetti e le fasi della standardizzazione dell'ufficio. Oggetti di standardizzazione in ufficio: Ci possono essere molti oggetti di standardizzazione in ufficio, il cui punto finale può essere l'efficienza e l'economia...
Leggi questo articolo per conoscere l'importanza e il processo di misurazione del lavoro d'ufficio. Importanza della misurazione del lavoro d'ufficio: In parole semplici, "misurare i mezzi significa determinare la qualità. La misurazione del lavoro riguarda quindi la qualità ". ..
Questo articolo fornisce una vista ravvicinata sul sistema di sicurezza di un ufficio. Significato della sicurezza di un ufficio: Sicurezza significa protezione data ad un oggetto identificabile, tangibile o un corpo. Questa protezione è data per impedire che l'oggetto del corpo venga sabotato o spionaggio...
Leggi questo articolo per conoscere i vantaggi e gli svantaggi della meccanizzazione dell'ufficio. Vantaggi della meccanizzazione dell'ufficio: I vantaggi della meccanizzazione sono: 1. Allevia la monotonia: Un lavoro che è ripetitivo in natura porta alla noia e alla sensazione di essere monotoni tra i dipendenti...
Leggi questo articolo per conoscere la necessità di macchine per ufficio e fattori determinanti. Necessità di macchine nell'ufficio moderno: Il mantenimento e la gestione di un ufficio al giorno d'oggi è diventato un affare costoso. Ogni ufficio desidera ridurre le sue spese generali e le spese amministrative, in modo da aumentare i margini di profitto. L..
Questo articolo getta luce sui primi sei tipi di macchine utilizzate in un ufficio. Sono: 1. Scrittori di tipo 2. Duplicatrici 3. Copia / fotocopia Xerox 4. Macchine contabili 5. Macchie ghigliottina 6. Trituratori Macchine utilizzate in un ufficio Tipo # 1. Scrittori: Questa è una macchina piccola ma carina, non ha bisogno di presentazioni perché è il cuore pulsante di ogni meccanizzazione dell'ufficio. I..
Questo articolo mette in luce le sette funzioni principali della gestione dell'ufficio. Essi sono: 1. Pianificazione 2. Personale 3. Dirigere 4. Comunicazione 5. Controllo 6. Coordinamento 7. Motivazione. Office Management Function # 1. Planning: La pianificazione è la prima e principale funzione della gestione dell'ufficio...
Facciamo uno studio approfondito degli obiettivi e dei principi della meccanizzazione dell'ufficio. Obiettivi della meccanizzazione in ufficio: La meccanizzazione in ufficio ha i seguenti obiettivi: 1. Interpretazione dei dati: Macchine come i computer interpretano e tengono in memoria fatti e dati per il processo decisionale e il controllo..
Leggi questo articolo per conoscere l'organizzazione e la valutazione delle informazioni in un ufficio. Organizzazione delle informazioni in un ufficio: Dopo che i dati sono stati raccolti, raccolti, disposti in serie, devono essere collocati sulla carta in modo che emergano fatti e figure. Questi dati devono essere disposti in modo tale da essere facilmente comprensibili..
Questo articolo mette in luce i sei prerequisiti principali di un buon sistema d'ufficio. Sono: 1. Accettabilità 2. Semplicità 3. Affidabilità 4. Efficacia 5. Flessibilità 6. Efficienza. Prerequisito 1. Accettazione: Anche il meglio del sistema o delle procedure formulate fallirà se non è accettabile per chi è responsabile del suo utilizzo. Se un..
Alcune delle modalità di gestione dei sistemi di ufficio sono le seguenti: 1. Gestione tramite presenze 2. Gestione tramite controllo del libro di cassa 3. Gestione tramite controllo di contante / contanti esigui 4. Gestione tramite controllo per macchina, telefoni ecc. 5. Gestione tramite Controllo di cancelleria per ufficio 6...
Leggi questo articolo per conoscere la scelta, i fattori, l'importanza, i principi, i tipi e i vantaggi del layout dell'ufficio. Scelta del layout dell'ufficio: La gestione di ogni ufficio deve prendere una decisione importante se l'ubicazione dell'ufficio deve essere nell'area urbana o in una zona periferica, situata a una distanza dalla città...
Leggi questo articolo per conoscere la necessità, le caratteristiche, l'importanza, la pianificazione, i vantaggi e gli svantaggi del sistema di ufficio. Necessità del sistema in un ufficio: Ogni ufficio è impostato per raggiungere un obiettivo. Per realizzarlo, una serie di compiti deve essere eseguita ad ogni passo. Q..
Leggi questo articolo per conoscere i fattori da considerare e i tipi di mobili per ufficio. Fattori di Office Furniture # da considerare: I mobili per ufficio sono necessari come parte dell'ambiente totale in cui lavora il dipendente. Può essere descritto come una struttura di base con cui un dipendente si identifica generalmente...
Questo articolo mette in luce i nove principi principali relativi alla struttura dell'organizzazione. Essi sono: 1. Principio scalare 2. Principio di delegazione 3. Principio di responsabilità 4. Principio di parità di autorità e responsabilità 5. Principio di unità di comando 6. Il principio a livello di autorità 7. Prin..
Leggi questo articolo per conoscere il significato, l'importanza, l'organizzazione di un ufficio e i principi relativi al processo di ufficio. Significato dell'ufficio: Ci sono state molte definizioni per definire un ufficio. Tuttavia, in un linguaggio semplice, può essere descritto come "un luogo in cui si svolge l'attività". ..
Leggi questo articolo per conoscere il significato, il processo, il principio e l'importanza della funzione manageriale dell'organizzazione. Significato e processo di organizzazione: L'organizzazione potrebbe essere definita come segue: Organizzare è quel processo manageriale che cerca di definire il ruolo di ciascun individuo (manager e operatore) verso il raggiungimento degli obiettivi aziendali; con il dovuto riguardo a stabilire relazioni di autorità-responsabilità tra tutti; e fornire il coordinamento nell'impresa - come dispositivo integrato per ottenere azioni di gruppi a..
Questo articolo mette in luce le cinque principali tecniche di controllo disponibili per i manager per accelerare i processi organizzativi verso gli obiettivi desiderati. Le tecniche sono: 1. Controllo della produzione 2. Controllo organizzativo 3. Controllo qualità 4. Controllo finanziario 5. Controllo inventario...
Leggi questo articolo per conoscere la struttura organizzativa. Dopo aver letto questo articolo imparerai a conoscere: 1. Significato della struttura organizzativa 2. Natura e caratteristiche della struttura organizzativa 3. Vantaggi 4. Demeriti. Significato della struttura organizzativa: La struttura organizzativa è il modello della gerarchia organizzativa basata sulla relazione di responsabilità dell'autorità. S..
Questo articolo mette in luce le caratteristiche di una buona struttura organizzativa. Le caratteristiche sono: 1. Semplicità 2. Flessibilità e continuità 3. Chiara linea di autorità 4. Applicazione dell'autorità ultima 5. Delegazione appropriata di autorità 6. Unità di comando e direzione 7. Livel..
Leggi questo articolo per conoscere la struttura organizzativa. Dopo aver letto questo articolo imparerai a conoscere: 1. Significato della struttura organizzativa 2. Determinanti della struttura organizzativa 3. Ruolo. Significato della struttura organizzativa: In termini semplici, 'struttura' è il modello in cui varie parti o componenti sono interconnessi o interconnessi...