Politica del personale: caratteristiche, fattori e vantaggi

Politica del personale: caratteristiche, fattori e vantaggi!

Una politica è una dichiarazione generale o un corpo di comprensione che guida il pensiero e l'azione nel processo decisionale. Una politica fornisce informazioni anticipate e decisioni prevedibili per situazioni che sono ripetitive o che si verificano ampiamente in tutta l'organizzazione. Una politica del personale è un impegno totale dell'organizzazione per agire in un determinato modo mentre si occupa con i suoi dipendenti. Garantisce che le decisioni prese saranno coerenti, eque e in linea con gli obiettivi dell'organizzazione. Le politiche del personale, in generale, riguardano la selezione del personale, i compensi, i benefici, le relazioni sindacali e le pubbliche relazioni.

Caratteristiche essenziali di una politica del personale sonoro:

Le caratteristiche principali di una buona politica del personale sono le seguenti:

1. La politica dovrebbe essere chiara, precisa e facilmente comprensibile. Gli obiettivi dovrebbero essere espliciti da uno sguardo alla politica.

2. Dovrebbe essere scritto in modo che possa essere correttamente compreso. Anche una politica scritta verrà utilizzata a fini di riferimento. Evita anche la confusione o l'incomprensione, se del caso, dalla sua interpretazione.

3. La politica del personale dovrebbe proteggere gli interessi di tutte le parti dell'organizzazione, ovvero lavoratori, consumatori, imprenditori, governo e comunità.

4. Dovrebbe essere complementare alla politica generale dell'organizzazione. Dovrebbe aiutare a raggiungere gli obiettivi organizzativi.

5. Una politica non dovrebbe essere rigida. Richiede una regolazione in base alle situazioni che cambiano di volta in volta.

6. La politica dovrebbe essere sensibile alla situazione e all'ambiente prevalenti. Ad esempio, se si pensa di prendere i rappresentanti dei lavoratori nel Consiglio di amministrazione, la politica non dovrebbe opporsi a questa idea.

7. Deve fornire una comunicazione bidirezionale tra la direzione e i lavoratori in modo che i successivi siano tenuti informati sugli ultimi sviluppi dell'organizzazione. La reazione dei dipendenti alla politica può anche essere comunicata di volta in volta al top management.

8. Una politica del personale dovrebbe avere il sostegno di tutte le parti interessate. Dovrebbe avere il supporto del top management e essere accettabile anche per i dipendenti.

9. Una politica dovrebbe essere uniforme in tutta l'organizzazione, anche se alcune modifiche potrebbero essere consentite in base alle esigenze delle condizioni locali. Alcune variazioni possono essere consentite nelle politiche relative al personale, compensazione, benefici ecc.

10. Dovrebbe affermare gli scopi a lungo raggio delle relazioni del personale.

Fattori che influenzano la politica del personale:

I seguenti fattori influenzeranno la determinazione della politica del personale:

1. Filosofia della gestione:

La filosofia di gestione influenzerà la politica del personale dell'organizzazione. Se la gestione è centralizzata o decentralizzata? Quanta delegazione sarà consentita? Quale sarà il ruolo dei subordinati nella gestione? Tutte queste decisioni saranno il risultato del pensiero manageriale. La politica del personale seguirà il pensiero del management.

2. Tipo di forza lavoro:

Quale sarà il tipo di forza lavoro impiegata? Quali saranno i bisogni della forza lavoro? Queste cose influenzeranno la formulazione di una politica del personale.

3. Obiettivi e pratiche dell'Unione:

Se la forza lavoro è organizzata o no? Qual è la capacità contrattuale del sindacato? Quali sono le loro tecniche di pressione? Questi fattori saranno presi in considerazione durante la definizione della politica del personale.

4. Posizione finanziaria dell'impresa:

Le politiche del personale avranno un costo. Queste politiche saranno formulate dopo aver preso in considerazione la situazione finanziaria della preoccupazione. Quanti soldi saranno spesi per la forza lavoro? Quali saranno i servizi offerti ai dipendenti? Queste cose sono importanti nel decidere le politiche del personale.

5. Leggi del Land:

Le politiche di un'impresa non possono violare le leggi della terra. Questi non possono essere contrari alle leggi sul lavoro imposte dallo stato. Le politiche dovrebbero essere formulate prendendo in considerazione le disposizioni di varie leggi che sono collegate al personale.

Vantaggi della politica del personale:

Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi della politica del personale:

1. Aiuta i manager:

Una politica è una guida per i manager. Ogni giorno si occupano dei dipendenti e prendono decisioni in merito alla loro collocazione, promozione, formazione ecc. Prenderà le decisioni secondo le linee guida politiche senza consultare i superiori. La politica aiuta i manager a lavorare giorno per giorno.

2. Azione rapida:

Ogni volta che è richiesta un'azione, può essere intrapresa senza alcun ritardo. Le linee guida sono disponibili sotto forma di una politica e le decisioni possono essere prese in tale quadro.

3. Evita il pregiudizio del personale:

Una politica stabilisce i limiti oltre i quali un manager non può andare. Viene utilizzato in modo simile nelle stesse situazioni in momenti diversi. C'è poco spazio per il pregiudizio del personale perché i manager non possono andare oltre lo scopo di una politica.

4. Assicura il benessere a lungo termine:

Una politica del personale garantisce il benessere a lungo termine dei dipendenti. Le politiche stabiliscono misure da intraprendere per il benessere del personale. La direzione non può sottrarsi alla responsabilità di fornire servizi e strutture descritti nella politica.

5. Consapevolezza tra i dipendenti:

I dipendenti conoscono il loro posto nell'organizzazione. Questo dà loro consapevolezza e fiducia mentre lavorano nell'organizzazione.