Costi di ricerca e sviluppo: significato, caratteristiche e altri dettagli

Costi di ricerca e sviluppo: significato, caratteristiche e altri dettagli!

Significato e tipi di costo di ricerca:

Secondo CIMA Terminology, "costo di ricerca è il costo della ricerca di prodotti nuovi e migliorati, nuova applicazione di materiali o metodi nuovi o migliorati". Può essere effettuato dal personale di ricerca dell'organizzazione o affidato a un'associazione o consulenti esterni.

Tali costi comprendono il costo della sperimentazione iniziale, tutti i tipi di test e le successive piccole prove per dimostrare i risultati della ricerca. Le principali voci di spesa sono i salari e le retribuzioni del personale addetto alla ricerca e alla sperimentazione, i materiali e le strutture utilizzati nei dipartimenti di laboratorio e di ricerca e il pagamento a agenzie esterne di ricerca.

La ricerca può essere di due tipi:

(A) Ricerca pura o di base o fondamentale, e

(B) Ricerca applicata o diretta.

(A) Ricerca pura:

Questo viene fatto per aumentare la conoscenza in alcuni campi come la produzione, il marketing, ecc. Tale ricerca viene fatta nella speranza che alcune applicazioni utili si sviluppino da essa. Questo tipo di ricerca viene solitamente svolto da grandi aziende, dal governo e dalle istituzioni educative in quanto ha un beneficio meno certo e immediato.

La ricerca pura può essere ricerca generale o ricerca di routine. La ricerca generale è per scopi generali e non è collegata a nessun prodotto specifico. Il beneficio di tale ricerca non può essere valutato rispetto a un particolare prodotto. La ricerca di routine include test di qualità e specifiche di input e output.

(B) Ricerca applicata:

Tale ricerca differisce dalla ricerca di base in quanto mira a produrre risultati definiti. Solitamente è limitato allo studio del campo strettamente correlato alle aree di attività esistenti dell'organizzazione. Questo tipo di ricerca prende l'aiuto delle conoscenze disponibili o di nuovi fatti scoperti dalla ricerca di base di un'azienda. Tale ricerca viene generalmente svolta per migliorare i prodotti, i metodi o le attrezzature esistenti per esplorare o stabilire nuovi prodotti, processi, metodi o attrezzature che possano fornire maggiori profitti e fornire misure migliorate di salute, sicurezza e convenienza.

Può riguardare materie prime e altro utilizzo delle risorse e gestione del personale e delle relazioni umane. Il potenziale di payoff più immediato in questa ricerca lo rende più pratico per le imprese commerciali rispetto alla ricerca di base.

Significato del costo di sviluppo :

Secondo la terminologia CIMA, "Il costo di sviluppo è il costo del processo che inizia con l'attuazione della decisione di produrre un prodotto nuovo o migliorato o di impiegare un metodo nuovo o migliorato e termina con l'inizio della produzione formale di quel prodotto o quel metodo '.

Lo sviluppo inizia laddove la ricerca termina quando vengono sostenute spese di sviluppo per mettere i risultati della ricerca su una base commerciale pratica. In effetti, la ricerca indica se è scientificamente e tecnologicamente possibile produrre un prodotto secondo un disegno specifico. Lo sviluppo è la fase successiva in cui una piccola unità di produzione viene realizzata su una prova o una corsa pilota in condizioni di produzione pratiche per verificare se la produzione su larga scala sia commercialmente valida.

Se la preoccupazione ha successo, viene intrapresa la produzione su vasta scala. Lo sviluppo costituisce quindi un ponte tra ricerca e produzione, sebbene sia più vicino a quest'ultimo. I benefici della ricerca vengono trasferiti allo sviluppo e i risultati ottenuti dal lavoro di sviluppo vengono trasferiti a vantaggio della produzione.

Caratteristiche speciali del costo di ricerca e sviluppo:

Le caratteristiche sono:

1. I costi di ricerca e sviluppo sono sostenuti prima della produzione effettiva. Pertanto, potrebbe non essere addebitato alla produzione.

2. Il beneficio su questo costo è sperimentato su un numero di anni futuri; quindi è una spesa per entrate differita.

3. L'ammontare delle spese in ricerca e sviluppo è enorme; quindi diventa difficile per una piccola impresa intraprendere il lavoro di ricerca e sviluppo.

4. A volte la ricerca non ha successo e non dà risultati tangibili e si sprecano enormi spese per la ricerca.

5. Si riscontra una grande difficoltà nel fissare standard adeguati rispetto ai quali misurare l'efficienza delle spese di ricerca e sviluppo.

6. Esistono vari oggetti per i quali vengono intraprese attività di ricerca e sviluppo. Al fine di soddisfare i requisiti di diverse circostanze, tale costo richiede trattamenti contabili diversi.

Prendendo in considerazione le condizioni competitive prevalenti, la ricerca e lo sviluppo sono necessari non solo per la crescita del business ma anche per la sua sopravvivenza. Le industrie di grandi dimensioni spendono somme ingenti in ricerca e sviluppo per svolgere questa funzione su base continuativa.

Obiettivi di ricerca e sviluppo:

I vari obiettivi per i quali sono svolte ricerca e sviluppo sono i seguenti:

1. Acquisire migliori conoscenze e know-how.

2. Per scoprire prodotti nuovi o migliorati, metodi di produzione nuovi o migliorati e nuove applicazioni di materiale in modo da massimizzare i profitti.

3. Trovare nuovi usi per i prodotti.

4. Migliorare l'organizzazione e il layout del business.

5. Esplorare le possibilità di un grande mercato.

6. Migliorare i prodotti e i processi esistenti in modo che possano dare più profitti oltre a mantenere prezzi e qualità ragionevoli. Ciò aumenterà anche l'accettabilità del mercato dei prodotti fabbricati dalla preoccupazione.

7. Trovare metodi per rendere un servizio migliore ai clienti.

8. Per scoprire le possibilità di espansione del business attuale o entrare in altri campi con l'intenzione di aumentare i profitti.

Raccolta di costi di ricerca e sviluppo:

I costi di ricerca e sviluppo sono raccolti attraverso i consueti documenti come richieste materiali, tempi di lavoro, fatture e buoni. Oggetti speciali come diritti d'autore, diritti di brevetto, costi di rettifica ecc. Vengono registrati tramite i buoni.

Un numero di ordine di lavoro è assegnato per ogni progetto di ricerca e sviluppo. Per distinguere ogni classe o tipo di spesa si dovrebbe usare un codice adatto o serie separate di ordini di lavoro.

Tutti i costi diretti sostenuti su materiali diretti, lavoro e spese dirette sono registrati nei rispettivi ordini di lavoro. Alcune spese che possono essere identificate direttamente come personale speciale, supervisione, spese di gestione e manutenzione delle attrezzature ecc. Possono essere assegnate direttamente all'ordine specifico di ricerca e sviluppo. Le voci di costi fissi come l'ammortamento, l'assicurazione, le aliquote e le imposte sono raccolte e ripartite tra i vari ordini su base adeguata.

Ma se ci sono alcuni elementi di spese generali come quota proporzionale delle spese del dipartimento acquisti e della manutenzione generale, dovrebbero essere equamente ripartiti per ciascun ordine di ricerca e sviluppo. Se vi sono spese sostenute per progetti di ricerca di base ed è nella natura della ricerca teorica, accademica o educativa, i costi dovrebbero essere raccolti in base a numeri di commessa separati e nessuna parte di spese generali dovrebbe essere addebitata a questi progetti. In effetti, la spesa per tali progetti è di per sé una voce di costi generali che dovrebbero essere opportunamente ripartiti.

Contabilità dei costi di ricerca e sviluppo:

La contabilità di tali costi dà luogo a molti problemi che sono dovuti a:

(i) Tali spese sono nella natura dei costi di pre-produzione e c'è troppo ritardo tra l'aumento della spesa e il beneficio.

(ii) O la produzione è nulla o è così piccola che diventa difficile addebitare tali costi al costo dei prodotti. A causa di queste difficoltà, manca un accordo generale sul trattamento di tali costi nella contabilità dei costi.

Di seguito sono riportati i principali metodi che possono essere utilizzati per il recupero di tali costi:

(i) Addebito al Periodo corrente in base al reddito:

I costi di ricerca e sviluppo, essendo una funzione della produzione, possono essere direttamente addebitati al costo delle merci vendute di prodotti specifici o recuperati attraverso le spese generali generali trattandole come spese generali. L'addebito di tali costi al costo delle merci vendute del periodo corrente o meno è una questione di controversia. Se tali costi debbano essere capitalizzati o imputati alle entrate correnti dipende da due fattori, ad esempio la natura delle spese incluse nei costi e il risultato obiettivo e probabile di tali attività di ricerca e sviluppo.

Se la ricerca sta contribuendo all'efficienza generale e alla crescita del business e non a beneficio di un particolare reparto e viene intrapresa per migliorare i risultati della preoccupazione, scoprendo materiali, metodi, metodi di gestione dei processi, layout dell'impianto ecc. Migliorati e per lo sviluppo di prodotti aggiuntivi o nuovi, tali costi possono essere addebitati ai costi delle entrate correnti.

Tale trattamento del risultato generale che non dà luogo a prodotti è giustificato per vari motivi, ad esempio:

(i) Alcuni dei progetti potrebbero causare guasti,

(ii) tali spese non si traducono in nuovi processi o prodotti vendibili,

(iii) tali spese possono essere sostenute per mantenere la capacità competitiva della preoccupazione,

(iv) Difficile valutare il periodo in cui le conoscenze acquisite possono essere diffuse,

(v) È vantaggioso nei casi in cui le vendite future possono diminuire a causa della concorrenza o la novità svanisce,

(vi) Laddove l'effetto di tali costi sulle entrate future possa essere dubbia.

(ii) Amortising su base a lungo termine per capitalizzazione:

Se i costi di ricerca e sviluppo sono sostenuti per uno specifico prodotto o processo, e c'è poca o nessuna produzione durante il periodo corrente, allora è opportuno non addebitare tali costi ai costi di produzione attuali. Se si prevede che tragga vantaggio da tali ricerche e sviluppi a lungo termine, la spesa può essere capitalizzata e un importo adeguato può essere addebitato a costi come l'ammortamento delle immobilizzazioni.

(iii) Ammortamento su base a breve termine:

Se i benefici della ricerca e dello sviluppo devono essere derivati ​​solo per un breve periodo di due o tre anni, allora tali costi possono essere considerati come costi ammortizzabili. Una parte dell'importo totale speso è cancellata nel conto profitti e perdite e il saldo è indicato come attività fittizia e riportato in bilancio per essere ammortizzato negli anni successivi.

I metodi (ii) e (iii) sono giustificati per i diversi motivi, ovvero (i) a causa degli sforzi di ricerca e sviluppo, si prevede un aumento dei guadagni futuri; quindi il periodo futuro deve sopportare una parte legittima di tali spese, (ii) Non ci saranno ampie fluttuazioni nei costi e profitti della preoccupazione a causa del non addebitare tali costi alle entrate correnti, (iii) È ragionevole diffondere il costo del brevetto negli anni futuri in cui si prevede di ricevere il beneficio, (iv) Se le spese non sono correlate all'attività corrente, non sarà corretto addebitare tali spese a costi e profitti attuali.

Metodi di contabilità da adottare in situazioni specifiche:

I metodi di contabilità dei costi di ricerca e sviluppo da adottare in situazioni specifiche sono come in:

(a) Costi di ricerca di base (o generali):

Tali costi di ricerca non sono collegati a prodotti, attrezzature e metodi specifici. Inoltre, i risultati di tale ricerca sono incerti e potrebbero essere disponibili nello stesso anno o negli anni successivi o potrebbero non avere alcun esito positivo. Tali costi di ricerca sono trattati come una voce di spese generali specificate con riferimento all'area in cui tale ricerca cade.

Ad esempio, i costi di ricerca sui prodotti o sui metodi di produzione sono trattati come spese generali di fabbrica, la ricerca su amministrazione e gestione come spese generali amministrative e ricerche di marketing come spese generali di vendita. Viene assegnato un numero di ordine permanente per ciascun elemento di tale ricerca a fini contabili e di controllo. In alcuni casi, come per le riparazioni e i costi di manutenzione, nei conti viene fornita una somma specifica contro la quale le spese effettive sono addebitate man mano che vengono sostenute.

(b) Costo della ricerca applicata:

Tali costi di ricerca sostenuti su prodotti specifici possono essere addebitati a questi prodotti come costi di pre-produzione. Se l'ammontare di tali costi è pesante e andrà a beneficio della produzione degli anni futuri, potrebbe essere considerato una spesa di entrate differita e sarà addebitato alla produzione futura in base al ritmo del pezzo. Tali costi possono essere in parte imputati alla produzione corrente e in parte considerati come ricavi differiti se sostenuti per il miglioramento di prodotti esistenti o metodi di produzione. Se i costi di ricerca sono sostenuti allo scopo di aumentare l'effettiva capacità di produzione o la capacità della preoccupazione, allora è capitalizzato.

(c) Costo di sviluppo:

È facile identificare tali costi con metodi, prodotti o attrezzature specifici e può essere trattato allo stesso modo della ricerca applicata discussa al punto (b) sopra. Il costo di sviluppo è generalmente pesante e viene considerato come spesa di entrate differite, in modo che possa essere recuperato dalla produzione di periodi successivi. Un fondo di ammortamento può essere creato con una spesa dai periodi contabili futuri. L'importo da addebitare in ciascun periodo dipenderà dalle dimensioni della produzione e dalla capacità di sostenere tali spese.

(d) Ricerca e sviluppo infruttuosi:

L'importo speso per ricerca e sviluppo infruttuosi viene considerato come una voce di costi generali, a condizione che sia normale e sia previsto nel budget. Se non è così, allora viene svalutato in conto profitti e perdite al fine di proteggere i costi da tali anomalie. La ricerca di base condotta continuamente, non producendo risultati tangibili, dovrebbe essere considerata come non riuscita e trattata come una voce di spese generali.

(e) Ricerca e sviluppo per conto di un cliente:

Tali costi sono trattati come una voce di costi generali o direttamente addebitati al lavoro del cliente in quanto possono essere identificati direttamente per un particolare cliente.

(f) Ricerca e sviluppo di nuovi prodotti:

Tali costi possono essere considerati come spese di risconto differite se non vi è produzione durante l'anno in corso e sono indicate nel bilancio come attività fittizia. Tali spese saranno addebitate al conto profitti e perdite sulla base della produzione di nuovi prodotti nel periodo futuro. Se la produzione è già iniziata ma non è sufficiente a sostenere i costi di ricerca e sviluppo, una parte di questo può essere addebitata alla produzione corrente e il resto può essere considerato come una spesa di entrate differita.

(g) Ricerca e sviluppo per prodotti esistenti:

Tale ricerca e sviluppo vengono effettuati per migliorare e sviluppare i prodotti esistenti riducendo gli sprechi, correggendo i difetti e migliorando la qualità ecc. Tali costi di ricerca sono addebitati al costo attuale di produzione trattandoli come costi di produzione o vendita a seconda che tali ricerche e lo sviluppo è fatto per migliorare le capacità di produzione o il volume delle vendite. Il costo di lavori di ricerca e sviluppo incompleti dovrebbe essere riportato all'anno successivo trattandolo come lavori in corso su progetti incompleti in relazione a nuovi progetti.

Controllo dei costi di ricerca e sviluppo:

Laddove una quantità complessiva sia assegnata a lavori di ricerca su prodotti e metodi di produzione esistenti, i costi effettivi di ricerca e sviluppo dovrebbero essere raccolti e confrontati con l'importo assegnato a fini di controllo.

Se vengono assegnati importi separati per qualsiasi prodotto o metodo specifico, le spese effettive devono essere raccolte e confrontate con le rispettive quote.

Se il lavoro di ricerca è collegato a nuovi prodotti o metodi, ogni progetto avrà un numero specifico e sarà soggetto a stime tecniche. Le stime sono preparate dalle stime tecniche. Le spese effettive vengono raccolte e confrontate con le stime dei costi. Ogni progetto di ricerca dovrebbe essere opportunamente graduale e suddiviso in stime di periodi più piccoli (ad esempio un mese) per facilità di controllo. I costi di sviluppo su progetti di successo saranno stimati e utilizzati per confrontare i costi effettivi con esso a fini di controllo.