Ruolo del coordinatore del programma nello sviluppo delle risorse umane
Leggi questo articolo per conoscere il ruolo del coordinatore del programma nello sviluppo delle risorse umane.
Il coordinatore del programma è anche conosciuto come istruttore o allenatore. Svolge un ruolo cruciale nella costruzione delle prospettive future dell'organizzazione attraverso lo sviluppo delle risorse umane, che è uno sforzo pianificato per migliorare e sviluppare le conoscenze, le abilità, le capacità creative e l'atteggiamento dei dipendenti. È la persona che aiuta le persone a lavorare meglio sviluppando le competenze in modo che possano contribuire con le loro forze nel raggiungimento degli obiettivi dichiarati dell'organizzazione.
Le seguenti sono le budella che un allenatore o coordinatore deve possedere per svolgere efficacemente il suo ruolo come coordinatore del programma:
(1) Capire gli obiettivi dell'organizzazione:
Il formatore deve avere una comprensione chiara degli obiettivi organizzativi. I tirocinanti devono essere addestrati per raggiungere la competenza per raggiungere obiettivi e obiettivi stabiliti dall'organizzazione. I tirocinanti dopo la formazione dovrebbero rendersi conto di quale ruolo devono svolgere nei rispettivi dipartimenti dell'organizzazione. Gli obiettivi dell'organizzazione diventano la base per il confronto delle prestazioni dell'impresa.
(2) Il coordinatore dovrebbe essere consapevole dei problemi dell'organizzazione:
La conoscenza dei problemi dell'organizzazione consente al coordinatore o al formatore di progettare un programma di formazione in modo tale che i tirocinanti vengano a conoscenza dei problemi organizzativi e attraverso la formazione imparino ad affrontarli con successo. Le loro prestazioni migliorano e cominciano a verificarsi risultati produttivi.
(3) Trainer dovrebbe possedere competenza professionale:
Il formatore deve essere un professionista appassionato e portare i tirocinanti in missione e addestrarli ad aumentare le loro competenze.
(4) Selezione del gruppo target per la formazione:
I coordinatori della formazione dovrebbero distinguere tra gruppo target e gruppo generale di dipendenti. Il programma dovrebbe essere progettato in modo da comprendere gli obiettivi di apprendimento del gruppo target per ottenere risultati migliori. Il successo dei programmi di allenamento dipende dagli obiettivi di apprendimento. Gli obiettivi di apprendimento dovrebbero quindi essere molto chiari in modo che la valutazione della formazione possa essere facilmente realizzata. Le esigenze di formazione di ciascun membro del gruppo target dovrebbero essere le stesse.
(5) Selezionare il miglior metodo di insegnamento:
Il formatore dovrebbe selezionare il miglior metodo di insegnamento conoscendo i bisogni dei tirocinanti. Le esigenze di formazione possono essere determinate facendo la descrizione del lavoro e le competenze richieste per svolgere i lavori e la cultura del lavoro attualmente adottata dall'organizzazione. In base alle esigenze di formazione, è possibile scegliere il metodo di insegnamento. Può fare uso di aiuti per la formazione, se presenti. Deve fare una prova generale della lezione e redigere un sommario dei punti da sottolineare. Dovrebbe sviluppare il curriculum secondo i requisiti dei tirocinanti.
(6) Strutture fisiche e di apprendimento:
Il trainer deve fornire un ambiente fisico e di apprendimento adeguato in modo che i partecipanti a un programma di allenamento possano concentrarsi sull'apprendimento. Il partecipante dovrebbe ricevere materiale di studio per rinfrescarsi su ciò che ha appreso.
(7) Disposizione per le finanze:
Il formatore dovrebbe garantire che l'organizzazione delle finanze necessarie per l'erogazione delle finanze sia sostenuta dall'organizzazione.
(8) Valutazione dei programmi:
Il formatore dovrebbe valutare sistematicamente il programma di addestramento per vedere il valore di esso. Può essere fatto prendendo feedback dal partecipante nel programma di allenamento. Attraverso l'istruttore di valutazione sa quali modifiche devono essere apportate nei programmi di formazione. Questo aiuta ad accelerare l'apprendimento.
(9) Istruzioni sulla gestione del tempo:
Il tempo è la risorsa più preziosa a disposizione dell'essere umano. Deve conoscere il suo valore. Tutte le altre risorse possono essere ottenute di nuovo eccetto il tempo. È l'unica risorsa una volta persa, persa per sempre. Pertanto si dovrebbe fare quasi attenzione nell'utilizzo ottimale del tempo. I tirocinanti devono essere istruiti sull'analisi del tempo e sull'organizzazione per un'efficace gestione del tempo. Dovrebbero essere informati sui perditempo, gestire il tempo e lo stress. I perditempo sono le cause di molte malattie.
(10) Gestione efficace del programma di formazione:
Il coordinatore o il formatore è il supervisore generale e l'amministratore del programma di formazione, pertanto è suo dovere mantenere i partecipanti disciplinati. Non dovrebbe tollerare alcun atto di indisciplina da parte dei tirocinanti.
Dovrebbe essere un buon pianificatore e dovrebbe eseguire i suoi piani. Dovrebbe assicurarsi che i tirocinanti abbiano ottenuto adeguate e sufficienti conoscenze dal programma di formazione da lui condotto. Questo può garantire attraverso il feedback ottenuto dai tirocinanti / partecipanti. Alla fine deve presentare il rapporto sul programma di formazione all'organizzazione.
Il coordinatore / formatore / formatore esecutivo può svolgere un ruolo di pianificatore, organizzatore, coordinatore, controllore comunicatore consulente, manager, agente di cambiamento, monitor, discente, insegnante, motivatore, ricercatore, programmatore, valutatore, costruttore di immagini, leader e, soprattutto, agisce come un amico, filosofo e guida ai tirocinanti / partecipanti perché lo guardano con grande speranza.
