Procedura di selezione dei dipendenti: procedura, elementi essenziali e significato - discussi!
Procedura di selezione dei dipendenti: procedura, elementi essenziali e significato!
Significato e definizione della selezione:
La selezione è il prossimo passo dopo il reclutamento. Theos A Langlie scrive: "La preoccupazione del manager con le tecniche di selezione personale è che sono progettati e amministrati in modo tale da fornire la base per una gestione efficace ed economica dei posti di lavoro nell'organizzazione".
Un manager non è un tecnico, ma deve essere preparato a comprendere le tecniche di selezione. Devo essere consapevole della misura in cui gli obiettivi organizzativi vengono raggiunti da questa funzione e dalla natura della misurazione delle differenze individuali.
Deve essere in grado di approvare in modo intelligente i criteri e gli standard di prestazione. Dovrebbe essere consapevole dell'importanza della funzione di ricerca personale e fornire supporto essenziale ad essa. Oltre a ciò, è necessario che anche la politica dell'occupazione sia realistica. La politica che richiede l'assunzione solo di coloro che hanno il potenziale previsto di salire a posizioni elevate non sarà del tutto realistica.
La politica deve riconoscere i limiti delle tecniche di selezione tenendo conto dell'importanza delle medie, degli errori di variabilità del sistema e tentare di lasciare la massa di lavoratori con una certa proporzione di individui più alti attesi.
La procedura di selezione riguarda la messa in sicurezza delle informazioni pertinenti su un richiedente. Ci sono una serie di passaggi coinvolti in questo processo. Ad ogni passo del genere alcuni candidati vengono lasciati e i rimanenti si spostano. Questo è il motivo per cui alcuni autori hanno soprannominato il processo di selezione come processo di rifiuto.
I candidati qualificati passano al prossimo ostacolo, mentre quelli non qualificati vengono eliminati. Koontz O'Donnell e Weihrich scrivono: "Scegliere un manager significa scegliere logicamente tra i candidati quello che meglio soddisfa i requisiti di posizione. Nell'approccio di selezione si cercano i candidati per riempire la posizione con requisiti piuttosto specifici. "
Secondo Blum e Nylor "Un programma di selezione efficace è un processo non casuale perché quelli selezionati sono stati scelti sulla base del presupposto che sono più propensi a essere impiegati migliori di quelli che sono stati respinti."
Per quanto riguarda la procedura di selezione, le osservazioni del National Conference Board sono le seguenti:
"Un processo di selezione tradizionale include un colloquio preliminare di screening, il completamento di un modulo di domanda, test di assunzione, colloquio approfondito, indagini preliminari, esame obiettivo e decisione di assumere un impiego definitivo".
Procedura di selezione:
Senso:
Il processo di selezione inizia immediatamente dopo il reclutamento. È un processo di eliminazione (tra tutti i candidati considerati per un possibile impiego) di coloro che appaiono poco promettenti. Il processo di selezione richiede precisione.
È essenziale studiare contemporaneamente la descrizione del lavoro e l'applicazione vuota. Test, interviste e controlli di riferimento possono fornire ulteriori informazioni sui candidati. Non è un processo facile. In realtà, è un processo molto critico.
La procedura di selezione consiste in una serie di metodi o fasi o fasi mediante le quali vengono fornite informazioni aggiuntive su un richiedente. In ogni fase possono emergere fatti che possono portare al rifiuto di un richiedente. La procedura di selezione può essere paragonata a una serie di ostacoli che un richiedente deve attraversare prima di essere infine selezionato.
Elementi essenziali di una procedura di selezione:
La procedura di selezione dovrebbe essere pianificata in modo tale da soddisfare le esigenze dell'organizzazione.
La procedura avrà esito positivo se soddisfa i seguenti requisiti:
(i) Dovrebbe esserci un numero sufficiente di candidati da cui selezionare il numero richiesto di candidati. La selezione non sarà corretta se il numero di candidati è
(ii) Ci dovrebbe essere una persona a cui è stata assegnata l'autorità per la selezione. L'autorità è data in base al tipo di persone da selezionare e alla natura del lavoro che intraprenderanno.
(iii) Ci dovrebbe essere uno standard con cui un potenziale dipendente può essere confrontato (cioè questi dovrebbero essere disponibili in anticipo una specifica di lavoro completa sviluppata dall'analisi del lavoro).
Importanza della procedura di selezione:
Il successo di un'organizzazione dipende dal personale che vi lavora. Se vengono selezionate le persone giuste, gli obiettivi organizzativi possono essere facilmente raggiunti. La selezione di personale sbagliato può creare molti problemi per l'organizzazione. Le esigenze di formazione di tali impiegati saranno maggiori, con conseguente spesa aggiuntiva.
Le relazioni datore di lavoro-dipendente potrebbero non essere congeniali. Una persona giusta è una risorsa per l'organizzazione mentre una selezione sbagliata lo rende una responsabilità. La procedura di selezione deve essere concepita in modo tale da selezionare le persone giuste e rifiutare quelle sbagliate.
La procedura di selezione dovrebbe essere concepita in modo tale da rendere disponibili tutte le informazioni pertinenti relative al richiedente. Se la procedura è semplice o complicata dipende dalla natura del lavoro. Il candidato verrà selezionato dopo aver eliminato tutti gli ostacoli. Il richiedente non deve essere né qualificato né qualificato per il posto.
In entrambi i casi è un disadattato e può lasciare l'organizzazione in qualsiasi momento. Una selezione sbagliata significa una grave perdita per un'organizzazione in termini di spese sostenute per selezione, induzione, formazione e conseguenti scarse prestazioni di un dipendente. Pertanto, una procedura di selezione ben pianificata è della massima importanza per ogni organizzazione.
