I primi 4 approcci alla conversione del sistema
Questo articolo getta luce sui primi quattro approcci alla conversione del sistema. Gli approcci sono: 1. Conversione diretta 2. Conversione parallela 3. Conversione modulare 4. Conversione in fase.
Metodo di conversione di sistema n. 1. Conversione diretta:
La conversione diretta è l'implementazione del nuovo sistema e l'interruzione immediata del vecchio sistema.
Questa conversione è possibile quando:
(a) Il sistema non sostituisce nessun altro sistema.
(b) Il vecchio sistema è giudicato assolutamente privo di valore.
(c) Il nuovo sistema è molto piccolo o semplice e
(d) La progettazione del nuovo sistema Ike è completamente diversa da quella del vecchio sistema.
Metodo di conversione del sistema n. 2. Conversione parallela:
È un approccio in cui sia il vecchio che il nuovo sistema operano contemporaneamente per qualche tempo. Gli output di entrambi i sistemi vengono confrontati e la differenza è riconciliata. Il vantaggio di questa conversione è che conferisce un alto grado di protezione all'organizzazione dal fallimento nel nuovo sistema e ha guadagnato una vasta popolarità.
Lo svantaggio saranno i costi associati alla duplicazione delle strutture e al personale per mantenere i sistemi doppi. Questa conversione è opposta alla conversione diretta.
Nella conversione parallela devono essere impostati i dati di destinazione per indicare quando questa conversione può essere ritirata e il nuovo sistema funzionerà da solo. Se le differenze si verificano tra il vecchio e il nuovo sistema, è necessario verificarlo con gli stessi input per accertarsi della transazione.
Metodo di conversione del sistema n. 3. Conversione modulare:
L'implementazione del nuovo sistema si svolge sezione per sezione. Ad esempio, per prima cosa può essere installato in una regione di vendita e, se dimostrato con successo, lo stesso può essere installato nella seconda area di vendita e così via.
I vantaggi di questa conversione sono:
(a) Il rischio di guasto del sistema può essere localizzato.
(b) I problemi verificatisi nel sistema possono essere corretti prima di un'ulteriore implementazione.
(c) Gli altri membri del personale operativo possono essere addestrati prima dell'implementazione nella loro sede.
Lo svantaggio è che questa conversione è che il periodo della conversione è molto lungo e non è fattibile per ogni sistema o organizzazione.
Metodo di conversione del sistema n. 4. Conversione di fase:
La conversione Phase-In è simile all'Approccio Modulare ma qui il sistema stesso è segmentato e non l'organizzazione come in Approccio Modulare. Le nuove attività di raccolta dati vengono implementate e viene sviluppato un meccanismo di interfaccia con il vecchio sistema. Questa interfaccia consente al vecchio sistema di operare con i nuovi dati di input. In questo modo, i segmenti separati vengono installati finché non viene implementato l'intero sistema.
Il vantaggio di questo è che il tasso di cambiamento in una determinata organizzazione può essere ridotto al minimo e le risorse di elaborazione dei dati possono essere acquisite gradualmente per un lungo periodo di tempo. Lo svantaggio è che i costi sono sostenuti per sviluppare interfacce temporanee con vecchi sistemi.
