I 4 principali tipi di convenzioni contabili

I seguenti punti evidenziano i quattro tipi di convenzioni contabili.

Contabilità Convenzione Tipo 1. Convenzione di divulgazione:

La dottrina della divulgazione suggerisce che tutte le dichiarazioni contabili dovrebbero essere oneste e, a tal fine, deve essere resa nota la piena divulgazione di tutte le informazioni significative.

Comprende la corretta classificazione, sintesi, aggregazione e spiegazione dei dati contabili nella scheda finanziaria pubblicata che sono di interesse rilevante per gli utenti, vale a dire proprietari, creditori, investitori, ecc.

Questa dottrina pone effettivamente l'accento sull'attualità, la materialità, l'obiettività e la coerenza dei dati contabili al fine di rivelare pienamente la visione veritiera e corretta delle attività economiche di un'impresa per un determinato periodo. La dottrina sta diventando più popolare attualmente poiché la maggior parte delle unità aziendali sono sotto forma di società per azioni.

A tal fine, The Companies Act, 1956, ha prescritto le forme e gli schemi dei conti in cui devono essere preparati i rendiconti finanziari. Poiché la legge sulle società prevede disposizioni adeguate per la divulgazione di informazioni essenziali relative ai dati contabili, l'occultamento di informazioni materiali è particolarmente limitato.

Oltre a quanto sopra, le informazioni di rendicontazione o di contabilità vengono fornite mediante commenti, note a piè di pagina, didascalie descrittive, schemi supplementari ecc. In dichiarazioni periodiche che possono richiedere ulteriori chiarimenti. Tuttavia, questa dottrina non esprime la necessità di divulgare i segreti commerciali o altre informazioni necessarie. Dovrebbe rivelare semplicemente la completa divulgazione di tutte le informazioni sostanziali o significative agli utenti della dichiarazione finanziaria.

Nel 1945, il Comitato di Cohen - la pratica di inchiesta in Inghilterra - fece la seguente dichiarazione riguardo a questa dottrina contabile:

"Siamo a favore della massima divulgazione possibile. A nostro avviso è anche importante garantire che ci sia un'adeguata divulgazione e pubblicazione dei risultati delle imprese in modo da creare fiducia nella gestione finanziaria dell'industria e dissipare ogni suggerimento che i profitti nascosti siano accumulati dalle preoccupazioni industriali a detrimento dei consumatori e di coloro che lavorano per l'industria ............... .. D'altra parte, se non vi è alcuna informazione dettagliata nel conto profitti e perdite, la riserva segreta, accumulata nel periodo precedente, può essere utilizzata per gonfiare gli utili in anni in cui la società è carente e gli azionisti possono essere indotti in errore nel pensare che la società stia facendo profitti quando non è così ".

Contabilità Contabile Tipo 2. Convenzione di Materialità:

Materialità significa relativa importanza. In altre parole, se una questione debba essere divulgata o meno nel bilancio dipende dalla sua materialità, cioè se è materiale o meno (immateriale). American Accounting Association (AAA) definisce 'Materialità' come sotto:

"Un articolo dovrebbe essere considerato materiale se ci sono ragioni per ritenere che la sua conoscenza influenzerebbe la decisione degli investitori informati." EL Kohler lo descriveva come "La caratteristica che si attacca a una dichiarazione di fatto o oggetto per cui la sua divulgazione o il metodo dargli espressione potrebbe influenzare il giudizio di una persona ragionevole ".

A questo proposito, l'account è di vitale importanza per le seguenti due importanti questioni:

(i) materialità delle informazioni; e

(ii) materialità degli importi.

Naturalmente, un contabile non può ignorare la considerazione della materialità delle procedure. Il termine stesso è un termine soggettivo. Come tale, un contabile dovrebbe registrare un elemento di materiale anche se è di piccola entità se lo stesso influenza le decisioni degli utenti, vale a dire. i proprietari, i revisori dei conti o gli investitori ecc. D'altro canto, se si riscontra che le informazioni non sono sufficientemente importanti per influenzare la qualità dei rendiconti finanziari periodici, lo stesso dovrebbe essere considerato "immateriale" e quindi dovrebbe essere evitato.

È stato affermato sopra che la materialità dipende dalle quantità coinvolte e dall'account così influenzato. Di conseguenza, se un particolare oggetto è materiale o immateriale dipende dalla quantità e dalla natura dello stesso. Perché, le informazioni materiali aiutano la direzione a evitare inutili sprechi di tempo e denaro per le questioni principali.

Va notato che questa dottrina della materialità si riferisce alla divulgazione separata delle informazioni nei bilanci pubblicati per l'utente della stessa. In breve, gli elementi materiali devono essere indicati separatamente, mentre gli elementi non rilevanti non possono essere indicati separatamente ma possono essere combinati in una forma consolidata nei rendiconti finanziari pubblicati.

Contabilità Contabilità Tipo 3. Convenzione di consistenza:

Questa dottrina implica che le regole, le pratiche e le convenzioni contabili dovrebbero essere continuamente osservate e applicate. In altre parole, questi non dovrebbero essere cambiati di anno in anno o di anno in anno. Il confronto dei risultati tra diversi anni è significativo e significativo solo quando le regole, le procedure e le pratiche contabili vengono costantemente rispettate di anno in anno.

Ad esempio, i principi di valutazione delle scorte al costo o al prezzo di mercato, a seconda di quale sia inferiore, dovrebbero essere seguiti ogni anno per effettuare un confronto adeguato, vale a dire che il metodo adottato dovrebbe essere coerente per gli anni. In caso di incertezza sulle procedure contabili, lo stesso è notevolmente compensato da un metodo coerente adottato da un periodo contabile all'altro. La coerenza serve ad eliminare pregiudizi personali ma non deve diventare un feticcio in modo da ignorare le mutate condizioni o la necessità di miglioramenti nella tecnica.

Va sottolineato che la dottrina della coerenza non esclude cambiamenti se questi cambiamenti sono desiderabili e gli effetti di questi sono resi noti.

Tuttavia, la dottrina della coerenza aiuta nel modo seguente:

(i) Aiuta ad eliminare il pregiudizio personale di un contabile poiché non gli è permesso cambiare alcun metodo o principio contabile secondo la sua opinione e il suo desiderio da un anno all'altro.

(ii) Aiuta un contabile a usare il proprio giudizio.

(iii) Aiuta anche a preparare una dichiarazione finanziaria periodica che sia più affidabile, affidabile e comparabile.

Contabilità Contabile Tipo # 4. Convenzione di Conservatorismo:

Il conservatorismo si riferisce ai principi e alle pratiche che sono stabiliti secondo la tradizione, alla riluttanza a cambiare da tali principi e pratiche stabiliti e alla tendenza a giocare al sicuro. In breve, è una politica di prudenza o di sicurezza e ha avuto la sua origine come salvaguardia contro possibili perdite in un mondo di incertezza.

Il ragioniere vuole giocare al sicuro, in particolare nella determinazione del reddito o profitto o perdita e nel processo di valutazione a cui è associato nella letteratura contabile. È incline a non valutare alcun guadagno o reddito fino a quando lo stesso non è stato realizzato o convertito in denaro, cioè fino a quando non vi è effettivamente una vendita o realizzazione di reddito o guadagni effettivamente maturi. In altre parole, non sembra esserci alcuna indicazione oggettiva dell'emergere di reddito o guadagno.

Ciò sorge a causa della forte inclinazione del ragioniere alla dottrina dell'oggettività. Ma al momento di stimare spese o perdite, il contabile va oltre la portata dell'oggettività e fa una stima soggettiva di una possibilità. E per questo motivo, nella contabilità, vengono sempre fatti adeguati accantonamenti contro l'utile corrente per perdite future e imprevisti.

Pertanto, le pratiche contabili comuni sono:

(i) Non considerare alcun reddito o guadagno fino a quando lo stesso non sarà realizzato in contanti.

(ii) Creare o prevedere un accantonamento per perdite e imprevisti futuri attesi sulla base delle performance passate. Questo aspetto della dottrina del conservatorismo è stato particolarmente significativo e significativo con la crescita delle società a responsabilità limitata.

Praticamente, questa dottrina aiuta a mantenere il desiderio umano di stare dalla parte della sicurezza come una questione di prudenza. Al fine di proteggere l'interesse delle diverse parti, gli utili netti e il patrimonio netto non devono essere sopravvalutati, ma possono essere sottostimati. Perché il conservatorismo si riferisce a un understatement intenzionale in cui incombono le incertezze. Naturalmente, questa dottrina non riconosce l'understatement intenzionale non necessario al fine di effettuare una manipolazione nei dati contabili, ad esempio la regola di valutazione dell'inventario, i prezzi di costo oi prezzi di mercato, a seconda di quale sia inferiore.

L'eccessiva applicazione del conservatorismo potrebbe comportare la creazione di una riserva segreta che contraddice direttamente la convenzione di divulgazione. Il conservatorismo portato oltre ciò che è giustificato da un ragionevole dubbio distorce il guadagno in quanto il profitto netto in un periodo può essere dichiarato inferiore al dovuto. Come tale pensiero di contabilità corrente si è spostato un po 'dai principi del conservatorismo.