Principali 7 principi di delegazione

I seguenti sono i principi della delega:

1. Principio della definizione funzionale:

Le attività correlate o simili dovrebbero essere raggruppate in base alla funzione aziendale. Quando la definizione di una posizione è chiara, la delega dell'autorità diventa semplice. Nelle parole di Koontz e O'Donnell "più una posizione o un dipartimento ha definizioni chiare o risultati attesi, attività da intraprendere, deleghe dell'autorità organizzativa e rapporti autorevoli e informativi con altre posizioni comprese, più adeguatamente le persone responsabili possono contribuire verso il raggiungimento degli obiettivi aziendali ".

È molto difficile definire un lavoro e l'autorità necessaria per realizzarlo. Se il superiore non è chiaro circa i risultati attesi, diventa ancora più difficile. Dovrebbe essere chiaro chi dovrebbe fare ciò in modo che venga delegata la giusta quantità di autorità. La doppia subordinazione determina conflitti, divisione della lealtà e mancanza di responsabilità personale per i risultati.

2. Principio di unità di comando:

Il principio di gestione di base è quello dell'unità di comando. Questo principio afferma che un subordinato dovrebbe riferire solo al singolo superiore. Questo darà un senso di responsabilità personale. Sebbene sia possibile per un subordinato ricevere ordini da più superiori e riferire a loro ma crea più problemi e difficoltà. Un obbligo è essenzialmente personale e la delega di autorità da parte di più di una persona a un individuo rischia di provocare conflitti sia in autorità che in responsabilità. Questo principio è utile anche nella classificazione delle relazioni autorità-responsabilità.

3. Principio della delega in base ai risultati previsti:

La delega dell'autorità dovrebbe essere basata sulla base dei risultati attesi. L'autorità dovrebbe essere sufficiente per ottenere i risultati desiderati. Se l'autorità è insufficiente, i risultati non saranno raggiunti. Quindi dovrebbe esserci un equilibrio tra i risultati attesi e l'autorità richiesta.

4. Principio di assolutezza di responsabilità:

La responsabilità di un subordinato, una volta che ha accettato il lavoro, è assoluta per il suo superiore. La responsabilità del superiore non diminuisce una volta che ha delegato l'autorità. Una persona può delegare l'autorità e non la responsabilità. Rimarrà responsabile per il lavoro anche se è delegato al subalterno. Quindi la responsabilità di superiore e subordinato rimane assoluta.

5. Principio di parità di autorità e responsabilità:

Dal momento che l'autorità è il diritto di eseguire incarichi e la responsabilità è l'obbligo di realizzarlo, ci dovrebbe essere un equilibrio tra i due. La responsabilità dovrebbe portare relazioni logiche con l'autorità delegata. Il subordinato non dovrebbe essere gravato da responsabilità elevate con delegazione di autorità sufficiente. A volte l'autorità è delegata ma la persona interessata non è resa responsabile per il suo corretto utilizzo. Questo sarà un caso di cattiva gestione. La parità tra autorità e responsabilità sarà essenziale per raggiungere l'efficienza.

6. Principio del livello di autorità:

Il principio secondo cui il processo decisionale dovrebbe rimanere al livello al quale l'autorità è delegata. I manager delegano l'autorità ai subordinati ma hanno la tentazione di prendere decisioni per loro. Dovrebbero consentire ai subordinati di prendere le proprie decisioni secondo l'autorità loro delegata. La delega di autorità sarà efficace solo quando è chiara e comprensibile ai subordinati. I subordinati dovrebbero conoscere l'area del loro processo decisionale e dovrebbero evitare la tentazione di riferire le cose ai più alti. Nelle parole di Koontz e O'Donnell, il principio del livello di autorità sarebbe "il mantenimento della delega prevista richiede che le decisioni all'interno della competenza dell'autorità degli individui siano prese da loro e non siano riferite al rialzo nella struttura organizzativa".

7. Il principio scalare:

Il principio scalare si riferisce alla catena di relazioni di autorità diretta da superiore a subordinati in tutta l'organizzazione. L'autorità suprema deve riposare da qualche parte. I subordinati devono sapere a chi devono riferire la questione se è al di fuori della loro autorità. Più chiara è la linea di autorità dal top manager a ogni subordinato, più efficace sarà il processo decisionale responsabile.