I migliori 8 tipi di budget: spiegati!

Un budget è l'espressione monetaria e / e quantitativa dei piani e delle politiche aziendali da perseguire in futuro per i budget futuri e altre procedure per la pianificazione, il coordinamento e il controllo delle imprese. Quindi un budget è una dichiarazione predeterminata della politica di gestione durante un dato periodo che fornisce uno standard per il confronto con i risultati effettivamente raggiunti.

Tipi di budget:

I budget sono classificati in base alla loro natura e al loro scopo.

Alcuni dei loro tipi sono dati come segue:

1. Budget di vendita:

Un budget di vendita è una stima delle vendite previste durante un periodo di budget. Un budget di vendita è noto come centro nevralgico o spina dorsale dell'impresa. Il grado di precisione con cui vengono stimate le vendite determinerà la praticabilità dei budget operativi. Un budget di vendita è il punto di partenza su cui si basano anche altri budget. Un budget di vendita stabilisce potenziali cifre di vendita sia in valore che in quantità. Stabilisce un piano e un programma completo per il reparto vendite. Il responsabile delle vendite è responsabile della preparazione del budget di vendita. Usa tutte le informazioni possibili disponibili da fonti interne ed esterne.

Durante la preparazione del budget di vendita vengono presi in considerazione i seguenti fattori:

(a) Dati sulle vendite precedenti

(b) Valutazione e rapporti da parte dei venditori

(d) Fluttuazioni stagionali

(e) Disponibilità delle finanze

(f) Capacità dell'impianto.

2. Budget dei costi di vendita e distribuzione:

Il budget dei costi di vendita e di distribuzione prevede il costo di vendita e distribuzione dei prodotti. Questo budget dipende dal budget di vendita. Queste spese saranno molto con le cifre di vendita previste durante il periodo. Queste spese possono essere stime per unità di vendita o una percentuale sulle vendite, ecc. Le persone incaricate delle vendite e della distribuzione dovrebbero sedere insieme per preparare questo budget.

3. Bilancio di produzione:

Il budget di produzione viene preparato in relazione al budget di vendita. Tutto ciò che deve essere venduto dovrebbe essere prodotto in tempo, in modo che sia consegnato al cliente. È una previsione della produzione per il periodo di budget. Il budget di produzione è preparato per il numero di unità da produrre e anche per il costo da sostenere per materiali, manodopera e spese generali di fabbrica.

Due importanti considerazioni coinvolte nella preparazione del budget di produzione sono:

(a) Cosa deve essere prodotto?

(b) Quando deve essere prodotto?

La preparazione del budget di produzione prevede le seguenti fasi:

(i) Pianificazione della produzione

(ii) Considerazione della capacità dell'impianto

(iii) Quantità di magazzino da detenere

(iv) Dati del budget di vendita.

4. Costo del budget di produzione:

Il budget di produzione determina il numero di unità da produrre. Quando queste unità vengono convertite in termini monetari, diventa un costo del budget di produzione. Il costo del budget di produzione è l'importo totale da spendere per la produzione delle unità previste nel budget di produzione. Le unità fisiche sono suddivise in elementi, cioè materiali, quantità, lavoro, tempo e costi generali di produzione. Il costo del materiale, il costo del lavoro e le spese generali necessari per la produzione sono sommati per renderlo un costo del budget di produzione.

5. Budget dei materiali:

Il budget dei materiali riguarda la determinazione della quantità di materie prime necessarie per la produzione. Il programma per l'acquisto di materie prime viene adeguato in base al budget di produzione. I materiali sono acquistati secondo i requisiti del reparto di produzione. I requisiti dei materiali sono determinati dal prodotto. Viene anche determinato il tasso di consumo delle materie prime.

Il numero di unità da produrre moltiplicato per il tasso di consumo (materie prime necessarie per produrre un'unità) darà la cifra dei materiali richiesti. Le scorte di materiali necessari in mano in qualsiasi momento vengono aggiunte ai materiali necessari per la produzione. Lo stock iniziale di materiale viene dedotto dalle cifre determinate come sopra. In questo modo, saranno determinati i requisiti dei materiali in unità. Le unità di materiali richieste moltiplicate per il tasso per unità di materie prime ci daranno una cifra del costo del materiale.

Il budget delle materie prime avrà i seguenti scopi:

(i) Il reparto acquisti sarà in grado di pianificare l'acquisto di materie prime in momenti diversi.

(ii) consentirà la fissazione del livello minimo di scorte, il livello massimo di scorte e il livello di riordino.

(iii) Il budget di acquisto delle materie prime sarà determinato.

(iv) Il costo preventivato delle materie prime sarà determinato.

6. Bilancio del lavoro diretto:

Il lavoro richiesto per la produzione può essere classificato in lavoro diretto e indiretto. Il lavoro richiesto per la fabbricazione del prodotto è noto come lavoro diretto. Il lavoro che non può essere specifico con la produzione è chiamato lavoro indiretto. Sebbene due budget possano essere preparati per il lavoro diretto e indiretto, ma dal punto di vista dei costi, viene preparato solo un budget diretto per il lavoro, poiché il lavoro indiretto è incluso nelle spese generali di produzione.

Il contenuto di lavoro di ciascun articolo è determinato in termini di gradi di lavoratori richiesti in base al budget di produzione. Il tempo di lavoro necessario per ogni lavoro, processo e operazione è determinato con l'aiuto di studio del tempo e del movimento. I tassi di retribuzione comprensivi di tutte le quote sono moltiplicati per il tempo di lavoro per il calcolo del costo del lavoro. Se sono in atto programmi di incentivazione del lavoro, i tassi di lavoro dovrebbero essere opportunamente aumentati. Se è in funzione il sistema di pagamento a cottimo per il pagamento delle retribuzioni, il costo del lavoro sarà calcolato moltiplicando le unità di bilancio per il tasso di lavoro per unità.

Il bilancio del lavoro è utile per anticipare il tempo di lavoro richiesto per la produzione. Aiuta anche a determinare le finanze necessarie per il lavoro. Il dipartimento del personale è anche in grado di prendere accordi per il reclutamento di lavoratori, ecc.

7. Bilancio costi generali di produzione:

Il costo della produzione oltre le teste è quella parte del costo dei lavori che deriva da lavoro indiretto, materiali indiretti, spese generali e altre spese di fabbrica. Il costo di produzione è escluso dai materiali diretti e dalla manodopera diretta. I costi generali di produzione possono essere classificati in costi fissi, costi variabili e costi semi-variabili.

Il costo fisso dei lavori fissi rimane costante indipendentemente dalla produzione e viene stimato sulla base delle esperienze passate. La variabile funziona il costo delle spese generali è determinato per unità di costo e viene calcolato moltiplicando il tasso per unità per la produzione preventivata. Il costo semi-variabile aumenta con l'aumento della produzione. Ma il tasso per unità diminuisce con l'aumento di input. Mentre i costi generali di produzione del budget sono pagati, la direzione deve considerare il livello di attività da raggiungere in futuro in modo che le spese siano stimate con precisione.

8. Budget in contanti:

Un budget di cassa è una stima delle entrate e degli esborsi in contanti durante un periodo di tempo futuro. Precede vari altri budget come budget di materiali, budget per il personale, budget di costi generali, budget di spesa in conto capitale e budget per ricerca e sviluppo. È un'analisi del flusso di cassa in un'azienda per un futuro breve o lungo periodo di tempo. Si tratta di una previsione del consumo e degli esborsi previsti.

Le entrate di cassa da varie fonti sono anticipate. Saranno presi in considerazione gli incassi stimati derivanti da vendite, debiti, crediti, interessi, dividendi e altri redditi e vendite di investimenti e altre attività. Dovrebbero essere presi in considerazione gli importi da spendere per l'acquisto di materiali, i pagamenti ai creditori e le varie altre entrate e spese in conto capitale. Le previsioni di cassa includeranno tutte le possibili fonti da cui verranno ricevuti i contanti e i canali in cui devono essere effettuati i pagamenti in modo da determinare una posizione di tesoreria consolidata.

Il budget di cassa dovrebbe essere coordinato con altre attività dell'azienda. I budget funzionali possono essere adeguati in base al budget di cassa. I fondi disponibili dovrebbero essere fruttuosamente utilizzati e la preoccupazione non dovrebbe risentire della mancanza di fondi.

Zero-Base Budgeting (ZBB):

Il bilancio zero-base è l'ultima tecnica di budgeting e ha un maggiore utilizzo come strumento manageriale. Questa tecnica fu usata per la prima volta in America nel 1962. L'ex presidente americano, Jimmy Carter usò questa tecnica quando era il governatore della Georgia per il controllo delle spese statali.

Come suggerisce il nome, sta partendo da un "graffio". La normale tecnica di budgeting consiste nell'utilizzare i livelli di costo dell'anno precedente come base per preparare il bilancio di quest'anno. Questo metodo trasporta le inefficienze dell'anno precedente per l'anno in corso, perché prendiamo l'anno scorso come guida e decidiamo "cosa fare quest'anno quando questa è stata la performance dell'anno scorso". Nel bilancio di base zero ogni anno viene preso come nuovo anno e l'anno precedente non viene preso come base.

Il budget per quest'anno dovrà essere giustificato in base alla situazione attuale. Zero è preso come base e le attività future probabili vengono decise in base alle situazioni presenti. Nelle parole di Peter A. Pyher, "Un processo di pianificazione e budgeting che richiede a ciascun manager di giustificare la sua intera richiesta di budget in dettaglio da zero (quindi zero-base) e sposta l'onere della prova a ciascun manager per giustificare il motivo per cui dovrebbe spendere soldi a tutti. L'approccio richiede che tutte le attività siano analizzate in pacchetti decisionali 'che sono valutati mediante analisi sistematica e classificati in ordine di importanza. "

Nel bilancio a base zero un manager deve giustificare il motivo per cui vuole spendere. La preferenza per la spesa per varie attività dipenderà dalla loro giustificazione e dalla priorità per la spesa sarà disegnata. Dovrà essere dimostrato che un'attività è essenziale e gli importi richiesti sono davvero ragionevoli tenendo conto del volume di attività.