Trattamento dei 10 articoli di spese generali di vendita e distribuzione
Leggi questo articolo per conoscere il trattamento dei seguenti articoli di spese generali di vendita e distribuzione:
1. Pubblicità:
La pubblicità costituisce una percentuale significativa delle spese di vendita. Il suo trattamento nei conti di costo è indicato di seguito:
(i) Se la pubblicità viene fatta sulle linee generali per aumentare la domanda di tutti i prodotti della preoccupazione, essa può essere considerata come spese generali di vendita e recuperata dal costo dei beni venduti con uno dei metodi già discussi.
(ii) Se la pubblicità è fatta per un particolare prodotto, allora dovrebbe essere trattata come una voce di overhead di vendita e può essere direttamente addebitata a quel prodotto. Se l'annuncio è per più di un prodotto, allora tali costi pubblicitari possono essere ripartiti sulla base del fatturato o su qualsiasi altra base adeguata che la direzione ritiene appropriata.
(iii) A volte si verifica un costo pubblicitario pesante, il cui beneficio non viene acquisito nell'anno corrente ma anche nel periodo futuro. In tali circostanze, il beneficio ottenuto dalla preoccupazione durante il periodo corrente può essere addebitato al costo delle merci vendute e il beneficio che la società raccoglierà in futuro potrebbe essere capitalizzato e ammortizzato in un periodo futuro trattandolo come un costo differito.
(iv) Se la pubblicità è di natura permanente, ad es. insegne al neon permanenti, il costo di tale pubblicità deve essere capitalizzato e il suo deprezzamento annuale è addebitato alla vendita di spese generali.
(v) Se la pubblicità è fatta per la gestione efficiente, vale a dire per il reclutamento del personale, l'apertura di nuove filiali, le modifiche dei numeri di telefono o per soddisfare determinati requisiti di legge, ad esempio avvisi in merito alla chiusura di libri di trasferimento di azioni, convocazione di assemblea degli azionisti ecc. allora tali costi pubblicitari dovrebbero essere trattati come spese generali di amministrazione.
(vi) Se la pubblicità è fatta per invitare le offerte in connessione con gli acquisti, allora tali costi pubblicitari possono essere trattati come costi del reparto acquisti.
2. Crediti inesigibili:
Esistono opinioni diverse in merito al trattamento delle sofferenze. Un punto di vista consiste nell'escludere i crediti inesigibili dai costi sostenuti per il motivo che si tratta di entrate dovute ma non realizzate e, pertanto, da considerare come perdite finanziarie. Se si decide di includere i crediti inesigibili nei conti di costo, il loro trattamento dipenderà dalla posizione del dipartimento di fatturazione o di recupero crediti nella struttura organizzativa.
Se questo dipartimento è sotto la responsabilità del reparto vendite, i crediti inesigibili saranno trattati come spese generali di vendita, ma se è sotto il segretario o il contabile, tali crediti inesigibili verranno considerati come spese generali di amministrazione. Se ci sono pesanti crediti inesigibili che sono di natura anormale o eccezionale, questi dovrebbero essere esclusi dai conti di costo.
3. Rifiuti e perdite di magazzino finiti:
Tali rifiuti e perdite sono trattati come perdite di distribuzione. Per quanto possibile, la perdita può essere accertata per ciascun prodotto e assegnata direttamente. Le perdite derivanti da diverse cause possono essere suddivise in perdite normali e anormali. La perdita normale è inevitabile e si verifica a causa del restringimento, dell'evaporazione, ecc. E può essere assorbita dal costo dei beni venduti. Se la perdita è anomala derivante da deterioramento, obsolescenza e gravi danni possono essere cancellati sul Conto Economico e sul Conto Economico o sul conto economico se i conti sono mantenuti su un sistema integrato.
4. Costo della ricerca di mercato:
Il costo della ricerca di mercato comprenderà tutte le spese sostenute per condurre uno studio e un'esplorazione continui del mercato al fine di accertare la potenziale domanda di un prodotto o servizio e fattori che stimolerebbero la domanda di tali prodotti o servizi. L'ammontare di tale costo varierà in base alla politica della direzione ed è per questo che è nella natura del costo della politica. Il costo della ricerca di mercato è normalmente incluso nelle spese generali di vendita e contabilizzato nel modo usuale.
5. Costi di imballaggio:
Ci possono essere tre tipi di imballaggio per i prodotti:
(i) Imballaggio ordinario o primario necessario per la manipolazione del prodotto come tubo per pasta dentifricia. Il costo di tale imballaggio dovrebbe essere incluso nel costo dei materiali o del costo principale.
(ii) Se l'imballaggio è necessario per trasportare le merci da un luogo a un altro come scatole, contenitori ecc., allora tali costi di imballaggio dovrebbero essere trattati come spese generali di distribuzione.
(iii) Se un particolare tipo di imballaggio viene effettuato su richiesta del cliente, tale costo di imballaggio dovrebbe essere addebitato direttamente al cliente.
(iv) Se l'imballaggio è di fantasia, vale a dire per attirare i clienti, allora dovrebbe essere considerato come spese generali di vendita.
Il costo del reparto di imballaggio che non è stato possibile allocare può essere suddiviso tra le funzioni sopra indicate e il costo ripartito per vari prodotti. Questo può essere fatto sulla base del tempo o del costo del lavoro o dei valori di vendita dei prodotti.
6. Servizi di post-vendita:
Alcune imprese forniscono alcuni servizi dopo la vendita del prodotto durante il periodo di garanzia. Include la sostituzione di parti o riparazioni necessarie per mantenere il prodotto funzionante. A tal fine può essere richiesto di sostenere alcuni costi relativi a pezzi di ricambio, salari e stipendi, spese di viaggio del personale e spese generali relative al servizio di assistenza. Tali costi sono trattati come spese generali di vendita.
È auspicabile analizzare le spese a fini di controllo. La sostituzione gratuita delle parti può essere addebitata a spese generali di produzione, danni in transito al reparto di consegna e difetti nella progettazione al reparto progettazione e così via.
7. Canoni e diritti di brevetto:
Diritti di royalty e di brevetto pagati all'autore o al titolare di un brevetto che ha dato il diritto all'editore o all'azienda di produzione di pubblicare materiale scritto o di fabbricare i prodotti inventati dal titolare del brevetto. Se il compenso viene pagato sulla base della produzione, deve essere considerato come spese generali di produzione, ma se viene pagato sulla base delle vendite, deve essere considerato come spese generali di vendita. A volte viene pagato sia sulla produzione che sulle vendite; quindi dovrebbe essere ripartito tra costi di produzione e di vendita su una base equa.
8. Remunerazione dei venditori:
La retribuzione dei venditori include le spese di stipendio, commissione e viaggio. Tale remunerazione dovrebbe essere suddivisa in quote fisse e variabili con riferimento al volume delle vendite. La Commissione pagata a tariffe diverse oa tasso fisso è assegnata direttamente ai prodotti. Ma se i tassi di commissione non sono fissati, può essere trattato come una voce di spese generali generali di vendita e contabilizzato con riferimento ai metodi già discussi.
9. Assicurazione di transito:
L'assicurazione di transito è effettuata al fine di coprire la perdita di beni derivanti dal transito. Se si riferisce a più di un prodotto, l'importo può essere ripartito sulla base del valore delle merci tenendo conto della distanza in questione. Se il premio assicurativo si basa su azioni mobili, l'importo può essere ripartito sulla base della vendita.
10. Affitto del magazzino:
Può essere suddiviso in base alla superficie del pavimento o al volume occupato da ciascun articolo o al numero di colli se questi sono uniformi. Se tale base non può essere adottata, si dovrebbe fare una stima tecnica del peso del particolare prodotto giacente nel magazzino e del tempo o del periodo di conservazione.
