Organizzazione virtuale: vantaggi, svantaggi e caratteristiche
Organizzazione virtuale: vantaggi, svantaggi e funzionalità!
Vantaggio:
Le organizzazioni virtuali offrono i seguenti vantaggi:
1. Risparmia tempo, spese di viaggio ed elimina la mancanza di accesso agli esperti.
2. I team virtuali possono essere organizzati indipendentemente dal fatto che i membri siano o meno in reciproca prossimità.
3. Uso di esperti esterni senza incorrere in spese per viaggi, registrazione e tempi di fermo.
4. L'appartenenza dinamica al team consente alle persone di passare da un progetto all'altro.
5. Il dipendente può essere assegnato a più team concorrenti.
6. Le comunicazioni e le relazioni di lavoro delle squadre sono disponibili online per facilitare risposte rapide alle richieste del mercato (globale).
7. I dipendenti possono ospitare sia vite personali che professionali.
8. I team virtuali consentono alle aziende di espandere i loro potenziali mercati del lavoro consentendo loro di assumere e trattenere le persone migliori indipendentemente dalle loro sedi fisiche.
svantaggi:
Nonostante questi vantaggi, le organizzazioni virtuali soffrono anche dei seguenti svantaggi:
1. La mancanza di interazioni fisiche con i suoi segnali verbali e non verbali associati e anche le sinergie che spesso accompagnano l'interazione faccia a faccia
2. Non disponibilità di segnali paraverbali e non verbali come voce, movimento oculare, espressione facciale e linguaggio del corpo che aiutano a migliorare la comunicazione.
3. Capacità di lavorare anche se le squadre virtuali sono a chilometri di distanza e i membri non si sono mai incontrati di rado o raramente.
Ma resta il fatto che nonostante questi inconvenienti; le organizzazioni virtuali sono diventate una realtà e stanno crescendo in popolarità. Ormai, nel nostro paese sono presenti numerosi casi di successo di organizzazioni virtuali. È il "Ware Ware", progettato in modo esplicito, un sistema computerizzato per supportare gruppi virtuali, che consente alle organizzazioni virtuali di lavorare per raggiungere un obiettivo comune.
Caratteristiche dell'organizzazione virtuale:
L'informazione è potere L'assenza di informazioni e conoscenze rende i team virtuali da evirare e inefficaci. La tecnologia dell'informazione, vale a dire, i mezzi di comunicazione elettronici ininterrotti non consentono di accadere e fa andare avanti l'organizzazione. Secondo Pattanayak, le seguenti sono le caratteristiche salienti delle organizzazioni virtuali:
Tecnologia:
La nuova tecnologia ha trasformato i metodi tradizionali di lavoro. In particolare, i mondi dell'informatica e della telefonia si stanno unendo per aprire una nuova gamma di responsabilità. Computer Telephony Integrations (CTI) introdurrà una nuova rivoluzione sul desktop. Il CTI è stato tradizionalmente utilizzato in tutte le applicazioni di call center.
Integrazione e-mail:
L'integrazione di Short Message Service (SMS) nell'infrastruttura di posta elettronica esistente consente all'intera organizzazione di sfruttare i prodotti SMS come "Express Way".
Integrazione del sistema Office:
La tecnologia SMS può migliorare notevolmente i sistemi di ufficio esistenti o nuovi, ad esempio i messaggi telefonici possono essere inviati tramite SMS piuttosto che restituirli in un messaggio.
Avviso per casella vocale:
La tecnologia SMS aggiunta al sistema di posta vocale esistente crea un metodo efficace per ricevere gli avvisi di posta vocale.
Dati mobili:
Ciò consente a un laptop di recuperare informazioni ovunque attraverso la rete di telefonia mobile. Le comunicazioni dati mobili rivoluzionano dove e come viene svolto il lavoro. In passato, le informazioni aziendali erano inaccessibili da molti luoghi in cui è necessaria. La possibilità di collegare il laptop al telefono cellulare consente di connettersi alla propria organizzazione virtuale da qualsiasi luogo.
