7 Importanza della pianificazione nella gestione aziendale
Il significato della pianificazione può essere meglio compreso dai seguenti punti:
1. Raggiungimento degli obiettivi:
Gli obiettivi del business possono essere raggiunti senza problemi in quanto la pianificazione fornisce linee guida per tutte le attività di un'impresa. Una buona gestione è la gestione per obiettivi (MBO).
È attraverso la funzione di pianificazione che il manager concentra la sua attenzione sulla formulazione degli obiettivi. "(Peter F. Drucker). Gli obiettivi indicano la direzione della crescita.
2. La pianificazione evita azioni a caso:
La pianificazione evita le attività senza scopo. La pianificazione è necessaria per evitare azioni di colpo o missioni casuali. Senza pianificazione ci sarà confusione e caos. Tutti nell'impresa sono consapevoli di ciò che deve essere fatto per raggiungere gli obiettivi di un'azienda.
3. La pianificazione riduce al minimo le incertezze:
La pianificazione riguarda il futuro che è incerto e molto difficile da prevedere. Il rischio e l'insicurezza sono ridotti al minimo, la pianificazione è essenziale per mantenere uno stretto controllo sugli eventi futuri. Un'organizzazione che opera con la pianificazione sarà sempre migliore di quella di un'organizzazione che opera senza pianificazione.
4. La pianificazione porta l'economia in operazioni:
La pianificazione porta ad attività mirate e ordinate. Le risorse disponibili sono utilizzate al meglio delle loro capacità. Tutte le attività sono svolte nel minor tempo possibile. Tutti i tipi di sprechi sono eliminati in tutti i reparti, con conseguenti operazioni efficienti ed economiche di un'impresa. Il costo dell'operazione è ridotto al minimo.
5. La pianificazione fornisce la base per il controllo:
Pianificazione specifica chiaramente gli standard / obiettivi da raggiungere. Pianificazione e controllo sono chiamati "gemelli siamesi" perché il controllo è possibile solo se è stata pianificata.
Ad esempio, se il lavoratore viene informato del lavoro da svolgere in un giorno, la prestazione del lavoratore può essere confrontata con l'obiettivo stabilito per lui. La funzione di controllo dipende in gran parte dalla pianificazione efficace. Al fine di mantenere il controllo sui costi, viene applicata la tecnica del controllo di bilancio.
6. Pianificazione e sviluppo tecnologico:
Un'impresa può sopravvivere nel mercato solo se utilizza la tecnologia più recente. Attraverso la pianificazione, le possibilità di questi sviluppi tecnologici sono previste dalla direzione in modo che le macchine vecchie e obsolete possano essere sostituite dalle nuove macchine.
Ad esempio, computer e macchine computerizzate stanno sostituendo le macchine vecchie e obsolete molto rapidamente in tutto il mondo.
7. La pianificazione aiuta nel corretto utilizzo delle risorse:
Attraverso la pianificazione, le risorse disponibili all'interno dell'organizzazione possono essere utilizzate efficacemente. Incoraggia i dipendenti a farsi avanti con le difficoltà che devono affrontare per il raggiungimento degli obiettivi.
Pertanto, i lavoratori discutono spesso i loro problemi con i supervisori e un senso di coinvolgimento è sentito da tutti i membri dell'organizzazione. Crea uno spirito di squadra. Suggeriscono anche migliori metodi di lavoro e modi e mezzi per ridurre gli sprechi.
