8 Poteri principali del Presidente in una riunione

Questo articolo mette in luce gli otto principali poteri del presidente in una riunione. I poteri sono: 1. Condurre una riunione 2. Mantenere l'ordine 3. Decidere i punti di ordine 4. Priorità degli oratori 5. Dichiarare "Chiusura" 6. Ordinare l'aggiornamento 7. Comunicare i voti 8. Approvazione del processo verbale.

Potere 1. Conduzione di una riunione:

Il potere principale del presidente di un incontro è di condurre con successo in modo che le decisioni possano essere prese.

Potenza n. 2. Ordine di mantenimento:

Ogni volta che il presidente scopre che il disordine si è instaurato e il decoro è perduto, può prendere misure per ristabilire l'ordine.

Tali misure sono di due tipi a seconda della natura del disturbo:

(a) Se c'è troppa agitazione e generale irritazione di carattere in casa, il presidente può aggiornare l'incontro per un po 'di tempo o per la giornata. Come caso estremo, egli può aggiornare la riunione sine die.

(b) Se un particolare partecipante si comporta in modo disordinato e si rifiuta di obbedire agli ordini o alle decisioni del presidente, allora può chiedergli di lasciare il luogo dell'incontro. Non consente a nessuno di usare parole non parlamentari durante la riunione. Generalmente un'azione disciplinare contro un membro viene presa tramite una risoluzione.

Potenza n. 3. Punti decisionali dell'ordine:

Qualsiasi partecipante può sollevare "punti d'ordine" o obiezioni al modo di dire di altri oratori poiché sono irrilevanti, errati, maliziosi, al di fuori degli obiettivi delle riunioni ecc. E attirano l'attenzione del presidente. È nei poteri del presidente consentire o respingere una mozione d'ordine. Ma una volta che ha dato la sua sentenza, è definitiva. Il presidente può, tuttavia, consultare altri membri anziani presenti prima di dare la sua decisione.

Potenza n. 4. Priorità degli altoparlanti:

Quando un numero di partecipanti desidera parlare su un punto di discussione, il presidente ha il potere di decidere la priorità. Generalmente invita gli intervenuti a dargli il proprio nome in fogli di carta. Quindi, uno per uno, consente loro di parlare e talvolta assegna un tempo fisso per ciascuno e non consente a un individuo di parlare a meno che non abbia un nuovo punto da collocare. In alcuni casi, in particolare nelle conferenze, viene preparato in anticipo un elenco di relatori.

Power # 5. Dichiarare 'Closure':

Quando la discussione su qualche argomento è avvenuta per molto tempo, il presidente può dichiarare "chiusura" o interrompere ulteriori discussioni sulla questione, anche se ci sono più persone che intendono parlarne. Può fermare un oratore a metà del suo discorso se ha attraversato il tempo assegnato a lui.

Potenza # 6. Ordine di aggiornamento:

Il presidente ha il potere di aggiornare un incontro per raffreddare la rabbia dei partecipanti o quando è trascorso molto tempo e i partecipanti sembrano stanchi o quando l'aggiornamento è richiesto dagli stessi membri.

Se, tuttavia, all'inizio del quorum vi è una mancanza di quorum, l'incontro viene automaticamente aggiornato (in caso di riunione straordinaria, termina) ed è compito del presidente verificare che l'incontro non venga tenuto.

Potenza # 7. Per trasmettere voti:

Il presidente è normalmente un membro dell'organizzazione e quindi ha il diritto di esprimere i suoi voti deliberativi. Ma, in aggiunta, potrebbe avere il diritto di "votare". Se ha questo diritto, ha il potere di esercitare il voto decisivo quando si presenta l'occasione. (A volte un presidente non esercita nemmeno i suoi voti deliberativi per essere totalmente imparziali).

Potenza n. 8. Approvazione del processo verbale:

Il segretario, dopo aver preparato la bozza del verbale, lo presenta al presidente di quell'incontro per il quale sono stati redatti i verbali. È nei poteri del presidente di esaminare la bozza e apportare eventuali correzioni. Potrebbe "cancellare" o rimuovere alcune parole discutibili dal verbale.