Un efficace sistema informativo di gestione (9 caratteristiche)

Le caratteristiche essenziali di un sistema informativo di gestione efficace sono 1. MIS è orientata al management 2. MIS è sviluppato sotto la direzione del management 3. MIS è un sistema integrato 4. flussi di dati comuni 5. MIS si basa sulle esigenze future del business 6. MIS è composto da sottosistemi 7. MIS richiede flessibilità 8. elaborazione dati distribuiti e 9. MIS è per lo più informatizzato.

Il sistema informativo di gestione è stabilito in un'organizzazione per fornire informazioni rilevanti ai dirigenti per operare in modo efficace ed efficiente.

1. MIS è orientato alla gestione:

La progettazione di MIS inizia con una valutazione delle esigenze di informazione della direzione. Il sistema è generalmente progettato dall'alto verso il basso. Tuttavia, ciò non significa che MIS soddisfi le esigenze informative del solo top management.

Implica solo che le esigenze informative del top management serviranno come base per la valutazione delle esigenze di informazione dei manager di livello inferiore. In ogni caso il sistema dovrebbe essere progettato per soddisfare le esigenze di informazione di tutti i livelli di gestione.

2. MIS è sviluppato sotto la direzione della direzione:

A causa dell'orientamento gestionale di MIS, è imperativo che la gestione di un'organizzazione diriga attivamente lo sviluppo e l'istituzione del MIS in un'organizzazione. È raro trovare un MIS in cui il manager stesso, o un rappresentante di alto livello del suo dipartimento, non trascorre molto tempo nella progettazione del sistema.

Non si tratta di un coinvolgimento di una volta, poiché è necessaria una revisione e una partecipazione continue per garantire che il sistema implementato soddisfi le specifiche del sistema progettato. Pertanto, la direzione dell'organizzazione dovrebbe non solo prendere parte attiva allo sviluppo del MIS ma anche svolgere un ruolo importante nell'effettuare i successivi cambiamenti nel sistema in modo tale da soddisfare le esigenze di informazione della direzione.

3. MIS è un sistema integrato:

MIS è un sistema integrato che unisce informazioni provenienti da diverse aree operative per soddisfare in modo più efficace le esigenze informative della gestione. Prende una visione completa dei sottosistemi ad incastro che operano all'interno di un'organizzazione.

Ad esempio, al fine di sviluppare un efficace sistema di programmazione della produzione, la gestione deve bilanciare fattori quali (a) capacità di produzione, (b) forza lavoro (c) livelli di inventario (d) natura del modello di domanda di prodotto (e) del (f) requisiti patrimoniali e (g) rete di marketing. Un sistema che ignora uno di questi elementi non fornirà un programma di produzione efficiente.

4. Flussi di dati comuni:

MIS cerca di evitare duplicazioni e ridondanze nella raccolta, conservazione e diffusione di informazioni. I progettisti di MIS sono consapevoli del fatto che alcuni documenti di origine chiave rappresentano gran parte del flusso di informazioni e interessano molte aree funzionali.

Il concetto di flusso di dati comune richiede la creazione e l'utilizzo di file master, per la registrazione e la generazione di report. Questo concetto supporta molti dei principi di base dell'analisi del sistema evitando duplicazioni, combinando funzioni simili e semplificando le operazioni ove possibile.

5. MIS si basa sulle esigenze future dell'azienda:

MIS è progettato per servire gli obiettivi e le esigenze del business in modo efficace. Il progettista MIS deve evitare la possibilità di obsolescenza del sistema prima che il sistema entri in funzione. Se il MIS viene progettato dopo aver preso in considerazione le future esigenze informative dell'azienda, rimangono poche possibilità che diventi obsoleto.

6. MIS è composto da sottosistemi:

Il MIS, anche se considerato come una singola entità, deve essere suddiviso in sottosistemi. La scomposizione della MIS in sottosistemi significativi pone le basi per un'implementazione prioritaria. Consente inoltre al progettista MIS di concentrarsi su entità gestibili che possono essere assegnate e computerizzate da sistemi selezionati e team di programmazione.

7. Il MIS richiede flessibilità:

MIS è progettato per soddisfare le esigenze di informazione della gestione per il processo decisionale futuro. Nonostante un'attenta analisi delle esigenze di informazione futura della direzione, è impossibile prevedere con precisione tutti gli eventi da tre a cinque anni a venire.

Questo è vero nella maggior parte delle industrie e specialmente in quelle industrie con modelli che cambiano rapidamente. Pertanto, il MIS dovrebbe essere progettato in modo tale da consentire modifiche adeguate in futuro, se il MIS non consente alcuna modifica, è destinato a diventare obsoleto molto presto.

8. Elaborazione dei dati distribuiti:

Nel caso di società che dispongono di una rete geografica di uffici vendite, punti di distribuzione, impianti di produzione, divisioni e suddivisioni, è necessaria una qualche forma di elaborazione dati distribuita, poiché alcune di queste unità possono essere gestite in modo completamente indipendente.

Lo scopo del trattamento distribuito dei dati è di garantire che le informazioni siano messe nelle mani di coloro che ne hanno bisogno nel momento in cui ne hanno bisogno. Tuttavia, i sottosistemi progettati per l'elaborazione di dati distribuiti dovrebbero essere considerati come parti integranti del MIS della società.

9. Il MIS è per lo più informatizzato:

Oggigiorno, tutte le attività di MIS, raccolta di dati, elaborazione dei dati e recupero dei dati vengono eseguite tramite supporti elettronici. L'uso del computer assicura precisione e coerenza nell'elaborazione dei dati e accelera la diffusione delle informazioni.