Approcci e tecniche utilizzate per la scansione ambientale

Approcci e tecniche utilizzate per la scansione ambientale!

L'ambiente esterno in cui esiste un'organizzazione consiste in una sconcertante varietà di fattori. Questi fattori sono eventi, tendenze, problemi e aspettative di diversi gruppi interessati. Gli eventi sono eventi importanti e specifici che si svolgono in diversi settori ambientali.

Le tendenze sono le tendenze generali o le linee d'azione lungo le quali si svolgono gli eventi. I problemi sono le preoccupazioni attuali che sorgono in risposta a eventi e tendenze. Le aspettative sono le richieste avanzate dai gruppi interessati alla luce della loro preoccupazione per le questioni.

Monitorando l'ambiente attraverso la scansione ambientale, un'organizzazione può considerare l'impatto delle diverse tendenze, delle problematiche e delle aspettative di Eva sul suo processo di gestione strategica. Allo stesso modo qualsiasi ambiente che affronta l'organizzazione come un complesso, la scansione è assolutamente essenziale, e gli strateghi devono fare attenzione con la scansione ambientale del processo.

Lo sforzo deve essere affrontarlo in modo tale da non sprecare tempo e sforzi inutili, mentre i fatti importanti non vengono ignorati. Affinché ciò avvenga, è importante ideare un approccio o una combinazione di approcci diversi, alla scansione ambientale.

Approcci alla scansione ambientale:

Gli esperti hanno suggerito tre approcci, che potrebbero essere adottati per, ordinare le informazioni per la scansione ambientale.

1. Approccio sistematico:

Con questo approccio, le informazioni per la scansione ambientale vengono raccolte sistematicamente. Informazioni relative a mercati e clienti, modifiche legislative e regolamentari che hanno un impatto diretto sulle attività di un'organizzazione, dichiarazioni di politica governativa riguardanti l'attività e l'industria dell'organizzazione, ecc., Potrebbero essere raccolte in continuo aggiornamento, tali informazioni sono necessarie non solo per la gestione strategica ma anche per attività operative.

2. Approccio ad hoc:

Utilizzando questo approccio, un'organizzazione può condurre speciali sondaggi e studi per trattare di volta in volta problemi ambientali specifici. Tali studi possono essere condotti, ad esempio, quando un'organizzazione deve intraprendere progetti speciali, valutare la strategia esistente o ideare nuove strategie. Cambiamenti e sviluppi imprevisti possono essere esaminati in relazione al loro impatto sull'organizzazione.

3. Approccio alla forma elaborata:

Per adottare questo approccio, l'organizzazione utilizza le informazioni in una forma elaborata disponibile da diverse fonti sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione. Quando un'organizzazione utilizza le informazioni fornite da agenzie governative o istituzioni private, utilizza fonti secondarie di dati e le informazioni sono disponibili in forma elaborata.

Fonti di informazione:

Una società può ottenere informazioni da diverse fonti, ma è necessario assicurarsi che le informazioni siano corrette. La fonte corretta dovrebbe essere sfruttata per informazioni specifiche per una maggiore precisione. Le informazioni ricevute sotto forma di fonti secondarie possono talvolta anche fuorviare i responsabili della strategia.

Quindi è importante che le informazioni siano verificate per correttezza prima che vengano elaborate e le decisioni siano prese sulla base di essa.

Le varie fonti da cui è possibile raccogliere informazioni includono:

1. Un documento interno, file, record, sistema informativo di gestione, dipendenti, standard, disegni, grafici, ecc.

2. Directory commerciali, riviste specializzate, riviste, giornali, libri, newsletter, pubblicazioni governative, relazioni annuali di aziende, studi di casi, ecc.

3. Internet, televisione, radio, notizie, ecc.

4. Agenzie esterne come clienti, fornitori, agenzie di ispezione, intermediari di marketing, concessionari, inserzionisti, associazioni, sindacati, agenzie governative, azionisti, concorrenti, ecc.

5. Rapporti di ricerca di mercato, consulenti, istituzioni educative, laboratori di test, ecc.

6. Spionaggio considerato come un potente mezzo per estrarre informazioni da altre società.

Si è riscontrato che l'ordine cronologico delle informazioni è anche abbastanza importante per i responsabili delle strategie. Solitamente le informazioni ricevute dalle agenzie governative sono piuttosto complesse poiché l'elaborazione richiede più tempo. Le informazioni ricevute dai concorrenti sono piuttosto costose, ma di solito sono fresche ed è abbastanza utile.

Tecniche utilizzate per la scansione ambientale:

Le tecniche utilizzate per la scansione ambientale possono essere molto sistematiche o intuitive. La selezione di una tecnica dipende dai dati richiesti, dalla fonte di dati, dalle scadenze delle informazioni, dalla pertinenza, dal costo delle informazioni, dalla quantità, dalla qualità e dalla disponibilità delle informazioni, ecc.

Alcuni dei metodi ampiamente utilizzati possono essere classificati come segue: Scenario di scrittura, simulazione, estrapolazione a singola variabile, analisi morfologica, analisi di impatto trasversale, analisi della forza di campo, teoria dei giochi, ecc. Le tecniche sono di natura statistica o matematica. Tuttavia, anche le tecniche giudiziarie e quelle istituzionali sono ampiamente utilizzate.

L'intero processo consiste nei seguenti passaggi:

1. Vengono studiati i principali eventi e tendenze ambientali.

2. Una relazione di causa ed effetto stabilita per quanto riguarda gli eventi e le tendenze a lungo e breve termine. Questo viene fatto attraverso il brain storming in un gruppo.

3. I diagrammi che mostrano le interrelazioni tra vari fattori sono preparati e si tenta di quantificare i risultati.

4. Lo studio viene esaminato da un gruppo di esperti che deliberano su ciascun aspetto e sulle possibili strategie che possono essere decise.