Sistema ABC di gestione selettiva degli inventari
Sistema ABC di gestione selettiva degli inventari:
La procedura delineata per fissare la quantità minima (o il livello di ordinazione) e la quantità massima potrebbe non essere necessaria per ogni articolo di materiale poiché lo sforzo e il costo di effettuare un ordine di tanto in tanto potrebbero non valere per articoli di valore molto basso . Si dovrebbe ricordare che gli scopi principali della procedura sono di evitare l'interruzione del lavoro per mancanza di materiali o il costo di effettuare ordini ripetutamente e per evitare perdite derivanti da obsolescenza e interessi extra.
L'obiettivo può essere ben realizzato se:
(i) per gli articoli, che non sono affatto costosi, gli ordini di grandi dimensioni vengono piazzati una volta, ovviando alla necessità di rivedere la posizione ancora e ancora e di effettuare ordini ripetutamente;
(ii) per gli altri articoli che rappresentano un investimento di capitale abbastanza grande, gli ordini freschi sono posti su base di revisione periodica, per esempio, ogni mese all'inizio la posizione di magazzino di ciascuno di questi articoli viene confrontata con le stime liberali di consumo nei prossimi due mesi, un ordine viene posto se lo stock sembra essere basso; e
(iii) per gli articoli rimanenti (che saranno di piccole dimensioni ma che rappresenteranno la maggior parte dell'investimento), il sistema completo di fissazione delle scorte minime e massime e di ordini non appena sarà raggiunto lo stock nel livello degli ordini dovrebbe essere gestito .
Questo sistema di gestione delle scorte è chiamato "Sistema ABC". Gli articoli coperti da (iii) sopra sono classificati come A, quelli coperti da (ii) sopra sono classificati come B 'e gli articoli rimanenti sono classificati come "C.
La categoria "A" di articoli consiste solo in una piccola percentuale, ovvero circa il 10% degli articoli totali gestiti dai negozi, ma richiede un investimento pesante (costo) del 70% circa del valore di inventario, a causa dei loro prezzi elevati.
' B' La categoria di articoli è relativamente meno importante, questi possono essere circa il 20% del totale delle voci di materiali gestite dai negozi, la percentuale di investimento (costo) di tali articoli è di circa il 20% dell'investimento totale nelle scorte.
Gli articoli di categoria "C" non richiedono molto investimento, ma possono rappresentare circa il 10% del valore totale dell'inventario, ma rappresentano quasi il 70% del numero totale di articoli gestiti dai negozi.
Per gli articoli della classe 'A', il livello di ordine sarà corretto e verrà effettuato un nuovo ordine non appena lo stock effettivo raggiungerà questo livello. Per gli articoli della classe "B", gli ordini vengono inseriti in una revisione periodica e per gli articoli della classe C, gli ordini di grandi dimensioni vengono collocati una volta, per esempio, in un anno per coprire il consumo dell'intero anno. Poiché l'investimento totale in questi articoli è basso (sebbene il loro numero sia molto elevato), non ci sarà molta perdita per obsolescenza o interesse, ma il costo di piazzare molti ordini sarà evitato.
Pertanto, la tecnica dell'analisi ABC si basa sulla classificazione dei materiali in tre categorie in base alla loro importanza. Gli articoli di categoria A sono di piccole dimensioni ma di alto valore e sono strettamente controllati. I registri dell'inventario perpetuo sono mantenuti in relazione a questi materiali. La categoria C di materiali è di grandi dimensioni e di piccolo valore.
Gli inventari di tali materiali vengono conservati provvisoriamente senza avere registrazioni di inventario perpetuo. La categoria B dei materiali è intermedia tra i due in importanza ed è controllata in una certa misura. La conservazione o meno dei registri di inventario perpetuo rispetto a questi articoli dipende dal loro numero e dai loro valori.
Illustrazione 1:
Le seguenti informazioni sono fornite su un gruppo di elementi. Classificare gli oggetti secondo il sistema ABC.
