Guida per principianti a Activity Based Costing (ABC)

Leggi questo articolo per conoscere il concetto, l'approccio di Kalpan e Cooper, le caratteristiche, lo sviluppo e l'implementazione di Activity Based Costing (ABC).

Concetto:

L'ABC è stata definita dall'organizzazione CAM-1 di Arlinton Taxas come "la raccolta di informazioni sulle prestazioni finanziarie e operative che tracciano le attività significative dell'azienda dei costi di prodotto".

ABC è uno sviluppo recente in Contabilità dei costi che tenta di assorbire i costi generali dei costi del prodotto su una base più realistica. I sostenitori della tecnica sostengono che molti costi sono trattati inutilmente come costi comuni e sono arbitrariamente assorbiti utilizzando una base come ore lavorative, ore di lavoro, ecc. Molte organizzazioni hanno ora adottato una tecnologia di produzione avanzata (AMT) con il risultato che le spese generali stanno aumentando e i costi del lavoro stanno diventando una porzione minore della parte dei costi totali dei costi totali.

Pertanto, il sistema di determinazione dei costi che assorbe le spese generali su base diretta di lavoro non è rilevante in un ambiente AMT. L'idea di base dell'ABC è che le coste sono raggruppate in base a ciò che le guida o le fa incorrere. I fattori di costo vengono quindi utilizzati come base di assorbimento.

La terminologia ufficiale CIMA definisce ABC come "Attribuzione dei costi alle unità di costo sulla base del beneficio ricevuto da attività indirette, ad esempio, l'ordinazione, l'installazione, la garanzia della qualità".

Kalpan e Cooper's Approach to ABC:

Kalpan e Cooper della Harvard Business School, che hanno sviluppato questo nuovo approccio nel calcolo dei costi dei prodotti, sostengono che i costi dovrebbero essere classificati come costi variabili a lungo termine e costi variabili a breve termine.

Tradizionalmente, i costi variabili a breve termine sono noti come costi variabili e i costi variabili a lungo termine sono noti come costi fissi. I costi variabili a breve termine sono legati al volume e variano proporzionalmente al volume della produzione.

I costi variabili a lungo termine variano a lungo termine ma non istantaneamente. Ad esempio, il costo di pianificazione della produzione può essere modificato a lungo termine cambiando il numero di esecuzioni anziché modificare il numero di unità prodotte.

Sostengono inoltre che questo approccio riguarda i costi generali per le forze dietro di loro. Le forze che stanno dietro i costi generali sono denominate "unità di costo". I driver di costo possono essere definiti come tali attività o transazioni che sono determinanti significativi dei costi.

Secondo il sistema ABC, il costo del prodotto è determinato dall'acquisizione di una maggiore comprensione del comportamento dei costi e dall'utilizzo di nuove misure della quantità di risorse consumate da ciascun prodotto. Un fattore di costo è "un'attività che genera costi". Il sistema ABC si basa sulla convinzione che le attività causino costi e che sia quindi necessario creare un collegamento tra attività e prodotti assegnando i costi delle attività ai prodotti in base alla domanda di ciascun prodotto per ciascuna attività.

Caratteristiche dell'ABC:

Le caratteristiche importanti della ABC sono indicate di seguito:

La semplice distinzione tradizionale tra costi fissi e variabili non è una guida sufficiente per fornire la qualità delle informazioni per progettare un sistema di costi.

io. La distinzione più appropriata tra i modelli di comportamento dei costi è legata al volume (scala), alla diversità (ambito) correlata, agli eventi (decisioni) relativi e al tempo correlato.

ii. Le unità di costo devono essere identificate. Un fattore di costo è un determinante strutturale, dell'attività legata ai costi. La logica dietro è che il modello di comportamento dei costi deve essere compreso in modo tale che il modello di comportamento sia dettato dai fattori di costo. Nel tracciare il costo del prodotto in eccesso, è necessario comprendere un modello di comportamento dei costi in modo da identificare il driver di costo appropriato.

Sviluppo di un sistema ABC?

Le seguenti sono le tre aree chiave dell'ABC:

io. Differenziamento del costo del prodotto.

ii. Attività e relativi fattori di costo.

iii. Identificazione del costo a valore aggiunto.

Nel sistema ABC viene stabilito un centro di costo per ogni driver di costo e l'identificazione, la misurazione e il controllo dei fattori di costo è essenziale in ABC.

ABC è lo studio pianificato e sistematico e la determinazione del costo di ciascuno dei rami di attività commerciali che si aggiungono al valore del prodotto e dei servizi.

La matrice di attività che mostra la strategia di costo ordinata ea lungo termine è presentata come segue:

Passi per sviluppare il sistema ABC:

I passaggi necessari per sviluppare un sistema ABC sono i seguenti:

Identifica le principali attività svolte nell'organizzazione, come produzione, assemblaggio, ecc., Nonché attività di supporto, inclusi acquisti, imballaggio e spedizione.

io. Identificare i fattori che influenzano il costo di ciascuna attività, i fattori di costo.

ii. Raccogliere dati accurati sui costi diretti di manodopera, materiali e spese generali.

iii. Stabilire le richieste fatte da determinati prodotti sulle attività, utilizzando i fattori di costo come misura della domanda.

iv. Traccia il costo delle attività per i prodotti in base alla domanda di un prodotto per ogni attività.

Le regole sviluppate da Kaplan e Cooper per questo processo sono:

io. Concentrarsi su risorse costose, indirizzando così l'attenzione sulle categorie di risorse in cui il nuovo processo di determinazione dei costi ha il potenziale per fare grandi differenze sui costi dei prodotti,

ii. Enfatizzare le risorse il cui consumo varia in modo significativo in base al tipo di prodotto e di prodotto: cercare la diversità e

iii. Concentrati i cui modelli di domanda non sono correlati alle misure di allocazione tradizionali.

Implementazione del sistema ABC?

In ABC vengono identificati i punti deboli nascosti e i segmenti di costo elevato per la massima efficacia del sistema di contabilità dei costi. Il processo di progettazione e implementazione di un sistema ABC per i dipartimenti di supporto di solito intervista i capi dipartimentali interessati per avere una visione delle operazioni dipartimentali e delle operazioni dipartimentali e dei fattori che attivano gli atti dipartimentali.

Le analisi successive tracciano queste attività su prodotti specifici. Supponiamo che il dipartimento di controllo dell'inventario sia responsabile delle materie prime e dei componenti acquistati. Le domande pertinenti che potrebbero essere poste sono.

io. Quante persone lavorano nel dipartimento?

ii. Cosa fanno?

iii. Cosa determina il tempo necessario per elaborare una spedizione in entrata? Importa se la spedizione è grande o piccola?

iv. Quali altri fattori influenzano il carico di lavoro del tuo dipartimento?

v. Di solito erogate tutto il quantitativo di materiale richiesto per una produzione in una sola volta o esce in piccole quantità?

In che modo il sistema ABC supporta la strategia aziendale?

ABC supporta la strategia aziendale in molti modi, come ad esempio:

io. Il sistema ABC può supportare efficacemente la gestione fornendo dati, a livello operativo e strategico. Il costo del prodotto accurato aiuterà il management a confrontare i profitti generati da vari clienti, linee di prodotti, marchi o regioni e a decidere sulla strategia di pricing, eliminando prodotti, linee, ecc. Non redditizie,

ii. Le informazioni generate dal sistema ABC possono anche incoraggiare la gestione a riprogettare i prodotti.,

iii. Il sistema ABC può cambiare il metodo di valutazione delle nuove tecnologie di processo, ridurre i tempi di configurazione, la razionalizzazione del layout dell'impianto al fine di ridurre o ridurre i costi di movimentazione dei materiali, migliorare la qualità ecc.

iv. Il sistema ABC riferirà sulla spesa delle risorse rispetto al consumo delle risorse e una riduzione della domanda nelle risorse organizzative porterà ad un aumento dei profitti.

v. L'analisi ABC aiuta i manager a focalizzare la loro attenzione e la loro energia sul miglioramento delle attività e le azioni consentono alle intuizioni della ABC di tradursi in maggiori profitti.

VI. Le tariffe dei driver di costo stabilite dal sistema possono essere utilizzate per misurare le prestazioni e l'efficienza delle attività e fornire una base più adeguata per la definizione del budget,

vii. Il feedback accurato può essere fornito ai manager dei centri di costo in base alle loro prestazioni in base al consumo di risorse durante un periodo piuttosto che alle allocazioni di costi sui quali non hanno alcun controllo e

viii. La fornitura di informazioni accurate sui costi dei prodotti consente di prendere decisioni migliori su prezzi, design di marketing e mix di prodotti.

Illustrazione:

Un'azienda produce due prodotti A e B utilizzando le stesse attrezzature e processi simili. Di seguito è riportato un estratto dei dati di produzione di questi prodotti in un periodo:

Necessario:

Calcolare il sovraccarico di produzione per essere assorbito da una unità di ciascuno dei prodotti utilizzando il

Seguendo i metodi di costing:

(a) Un approccio tradizionale al costo che utilizza una tariffa diretta di lavoro per assorbire le spese generali.

(b) Un approccio basato sui costi basato sull'attività, utilizzando unità di costo adeguate per tracciare i costi generali dei prodotti.

(a) Ore lavorative dirette:

Queste cifre suggeriscono che il prodotto B assorba una quantità irrealistica di spese generali utilizzando una base di ore di lavoro diretta. L'assorbimento ambientale dovrebbe basarsi sulle attività che guidano i costi, in questo caso ore di macchina, il numero di configurazioni della corsa di produzione e il numero di ordini gestiti per ciascun prodotto.