Spese in conto capitale e spese di gestione

Spese in conto capitale e spese di entrata!

Ciò che porta ad aumentare il capitale nel corso delle operazioni aziendali è il reddito; ciò che porta a una riduzione del capitale è la spesa o la perdita. Ma le transazioni riguardano anche l'acquisizione di beni, come l'acquisto di un edificio per uffici, l'aumento di un prestito, il pagamento di passività, ecc .; tutte le transazioni non sono spese o entrate. Per conoscere l'utile netto conseguito o la perdita subita, le spese, le perdite e le entrate devono essere raccolte nel Conto profitti e perdite; le operazioni relative a attività e passività incidono sulle voci dello stato patrimoniale che raffigura la posizione finanziaria.

Le spese, le perdite e i guadagni sono anche conosciuti come entrate, dal momento che insieme mostreranno l'utile netto o le entrate guadagnate. Altre operazioni sono di natura capitale. Bisogna essere chiari nella propria mente riguardo alla natura di una voce di spesa. Questo è un aspetto importante del principio di corrispondenza e senza di esso; i rendiconti finanziari non possono essere adeguatamente preparati. Le spese in conto capitale sono quelle spese che determinano l'acquisizione di un'attività, tangibile o intangibile, che può essere successivamente venduta e convertita in liquidità o che si traduce in un aumento della capacità di guadagno di un'impresa o che offre un altro vantaggio all'impresa.

In breve, se si prevede che i benefici della spesa matureranno a lungo, la spesa è la spesa in conto capitale. Esempi evidenti di spese in conto capitale sono terra, costruzione, macchinari, brevetti, ecc. Tutte queste cose restano nel business e possono essere riutilizzate più e più volte. Altri esempi sono: i soldi pagati per l'avviamento (il diritto di usare il nome stabilito di una società in uscita) in quanto attrarrà i clienti della vecchia impresa e, quindi, determinerà maggiori vendite e profitti; i soldi spesi per ridurre le spese di lavoro, ad esempio, la conversione di macchinari azionati a mano a macchinari a motore e le spese che consentono a un'impresa di produrre una grande quantità di merci. Le spese che non comportano un aumento della capacità o una riduzione delle spese quotidiane non sono spese in conto capitale, a meno che non ci sia un bene tangibile da mostrare per questo.

Va notato che tutte le somme spese fino al momento in cui una risorsa è pronta per l'uso dovrebbero essere considerate come spese in conto capitale. Esempi sono i compensi corrisposti a un avvocato per l'elaborazione dell'atto di acquisto di terreni, le spese di revisione di macchinari usati, ecc. L'interesse sui prestiti raccolti per acquisire un bene fisso è particolarmente degno di nota. Questo interesse può essere capitalizzato, cioè aggiunto al il costo dell'attività, ma solo per il periodo precedente al momento in cui l'attività è pronta per l'uso, gli interessi pagati per il periodo successivo non possono essere capitalizzati.

Una voce di spesa il cui beneficio scade entro l'anno o una spesa che è semplicemente finalizzata a mantenere l'attività o mantenere le attività in buone condizioni di lavoro è la spesa delle entrate Esempi sono: salari e stipendi, carburante utilizzato per guidare macchinari, elettricità utilizzata per illuminare la fabbrica o gli uffici, ecc. Tali spese non aumentano l'efficienza dell'azienda, né provocano l'acquisizione di qualcosa di permanente.

La diminuzione del valore delle attività a causa di usura o il passare del tempo è la perdita di entrate. Ad esempio, un pezzo di macchinario viene acquistato all'inizio dell'anno per Rs 1, 00.000; alla fine dell'anno il suo valore per l'azienda può essere solo Rs 90.000. La diminuzione, nota come deprezzamento, è una perdita di entrate. Le scorte di materiali acquistati saranno una risorsa a meno che non vengano consumate, nella misura in cui i materiali sono esauriti, saranno le spese per le entrate, quindi anche il costo delle merci vendute.

Tuttavia, la distinzione non è sempre facile. Nella pratica attuale, vi è una buona dose di divergenza di opinioni sul fatto che un determinato elemento sia capitale o spesa di entrate. Un cinema converte il suo schermo ordinario in uno per il cinemascope. È il reddito o il capitale della spesa? Si potrebbe dire che dal momento che la capacità di mangiare nella sala non cambia, la spesa è la spesa delle entrate. D'altra parte, si può sostenere che, poiché le immagini cinemascope attraggono un vasto pubblico, la sala sarà molto più spesso. Pertanto, le spese produrranno guadagni più elevati e dovrebbero essere classificate come spese in conto capitale. C'è verità da entrambe le parti.

Le seguenti voci di spesa sembrano essere spese di entrata, ma nella pratica reale queste sono considerate spese in conto capitale, dal momento che consentono di stabilire e gestire l'attività in modo efficiente:

(a) Spese per la costituzione di una società-spese preliminari.

(b) Costo dell'emissione di azioni e obbligazioni e raccolta di prestiti, come commissioni di sottoscrizione di spese legali, ecc.

(c) Gli interessi sul capitale fino al punto in cui la produzione è pronta, quando la natura degli affari è tale che il lavoro di costruzione deve durare per un lungo periodo prima che la produzione possa iniziare.

(d) Spese per l'acquisto e l'installazione di beni, ad esempio, spese legali per l'acquisto di proprietà, o spese sostenute per rinnovare macchine acquistate di seconda mano o salari di operai che installano la macchina.

Spese di entrate differite:

In alcuni casi, il beneficio della spesa delle entrate può essere disponibile per un periodo di due o tre o anche più anni. Tali spese sono quindi denominate "Spese di risconto passivo" e sono ammortizzate in un periodo di alcuni anni e non interamente nell'anno in cui sono sostenute. Ad esempio, una nuova società può pubblicizzare molto pesantemente all'inizio per acquisire una posizione nel mercato. Il beneficio di questa campagna pubblicitaria durerà parecchi anni. Sarà meglio cancellare le spese in tre o quattro anni e non solo nel primo anno.

Se la perdita di una natura particolarmente pesante ed eccezionale è sostenuta, può anche essere considerata una spesa di entrate differita. Se un edificio viene distrutto da un incendio o da un terremoto, la perdita può essere ammortizzata in tre o quattro anni. L'importo non ancora cancellato appare nel bilancio. Ma, si deve notare, la perdita derivante dalle transazioni effettuate, come un acquisto speculativo o la vendita di una grande quantità di una merce, non può essere considerata come spesa per le entrate differite. Solo la perdita derivante da circostanze al di fuori del proprio controllo può essere trattata in tal modo. Supponiamo che, alla fine del 2010-2011, una società doveva $ 1, 00.000, espressa in rupie a Rs 48, 00.000.

Supponiamo che nel 2011-2012 la rupia sia stata svalutata a Rs 49.50 per dollaro aumentando la responsabilità in termini di rupie a Rs 49, 50.000. Questo aumento è una perdita, a meno che non si riferisca a un'attività specifica; può essere considerato come una spesa per entrate differite e distribuito su alcuni anni.

Alterazioni e miglioramenti:

La regola per quanto riguarda le modifiche e i miglioramenti è che nella misura in cui la spesa si traduce in una maggiore capacità di guadagno o di riduzione delle spese di lavoro, si tratta di spese in conto capitale e il rimanente, spese per le entrate. Per fare un esempio di una sala cinematografica, supponiamo che debbano essere fornite altre uscite per conformarsi alle regole del governo.

La spesa è la spesa delle entrate perché non vi è alcun aumento della capacità di guadagno. Se una galleria è costruita nella sala, sarà una spesa in conto capitale perché c'è un aumento della capacità di posti. Una fabbrica tessile converte i suoi telai in telai automatici; il costo della conversione può essere legittimamente capitalizzato. Ma se una parte importante di una macchina esistente si consuma e viene sostituita, sarà la spesa delle entrate.

Spese di sviluppo:

In alcune aziende piantagioni di tè, ad esempio, deve trascorrere un periodo di tempo prima che le merci possano essere fabbricate e vendute. Le spese durante questo periodo sono denominate Spese di sviluppo e sono spese in conto capitale. Nell'industria del tè, ci vogliono circa cinque anni per far maturare una pianta del tè. Un nuovo giardino del tè deve piantare piante da tè e prendersi cura di loro e allevarle per almeno cinque anni prima che venga prodotto qualsiasi tè. Tutte le spese durante questo periodo sono lo sviluppo o le spese in conto capitale. Ma una volta che le piante iniziano a sopportare, le spese per mantenerle saranno le spese delle entrate.