Scelta di un fornitore e offerte di invito (con illustrazione)

Leggi questo articolo per conoscere il processo di scelta di un fornitore e l'invito a presentare offerte.

Prima di effettuare l'ordine, il fornitore o il responsabile acquisti devono verificare che stia acquistando nel miglior mercato. Leggendo la letteratura corrente sull'argomento dovrebbe sapere dove e quando i prezzi sono favorevoli. Per esigenze sostanziali dovrebbe di solito invitare le offerte. Per i requisiti regolari può anche negoziare un contratto a tariffa in base al quale i prezzi sono regolati, lasciando la quantità da acquistare per la determinazione futura.

Prima di accettare un'offerta, il Responsabile della Fornitura o dell'Acquisto deve prestare attenzione al prezzo (insieme al trasporto, ecc.) Da pagare, alla qualità, alla quantità, alla data di consegna, alle condizioni di pagamento e all'affidabilità del fornitore. Le offerte più basse non dovrebbero essere accettate meccanicamente in settori altamente competitivi, tutti i fattori sopra indicati sono importanti e hanno un impatto importante sul costo di produzione del prodotto finale.

Illustrazione 1:

Dopo aver invitato le offerte, vengono ricevute due citazioni come segue:

(a) Rs. 1, 20 per unità

(b) Rs. 1, 10 per unità più 3000 costi fissi da aggiungere indipendentemente dalle unità ordinate.

Informare con i tuoi argomenti con chi devono essere ordinati gli ordini e quale quantità deve essere ordinata.

Le seguenti informazioni aggiuntive possono essere di interesse:

Soluzione:

La differenza tra le due offerte è Rs.0.10 per unità. Per coprire il costo fisso di Rs. 3.000, le unità da ordinare contro il secondo non dovrebbero essere inferiori a 30.000 unità. A questo punto i prezzi di entrambe le quotazioni saranno uguali. Se l'ordine è inferiore a 30.000 unità, sarà vantaggioso effettuare un ordine contro la prima quotazione.

Se la quantità ordinata è superiore a 30.000 unità, la seconda citazione sarà più vantaggiosa. Dalle informazioni aggiuntive, sembra che la quantità di ordine attuale sia 45.000 unità (cioè) livello massimo - stock attuale), sarà quindi vantaggioso ordinare con una seconda quotazione.

(a) 45.000 @ Rs. 1, 20 = 54, 000

(b) 45.000 unità @ Rs. 1.10 + 3.000 = 52.500