Contabilità dei concetti di contabilità (23 concetti di base)

Alcuni concetti che sono utilizzati nella contabilità dei costi sono discussi di seguito:

(1) Costo:

È la quantità di risorse abbandonate in cambio di alcuni beni o servizi. Le risorse erogate sono espresse in termini monetari. Il costo è definito come "l'ammontare delle spese (effettive o nozionali) sostenute o attribuibili a una determinata cosa o per accertare il costo di una determinata cosa".

Il Comitato per la terminologia dei costi dell'American Accounting Association ha definito il costo come "quanto sopra, in termini monetari, sostenuti o potenzialmente sostenuti nella realizzazione dell'obiettivo della gestione che può essere la produzione di un prodotto o la prestazione di un servizio".

Quindi il costo è ciò che viene dato o è sacrificato per ottenere qualcosa. Il costo di un articolo consiste in uscite effettive o spese accertate sostenute nella sua produzione e vendita. Il costo è un termine generico ed è sempre consigliabile qualificare il costo della parola per mostrare esattamente cosa significa, ad esempio, costo principale, costo di fabbrica, costo affondato, ecc.

Anche il costo è diverso dal valore in quanto il costo è misurato in termini di denaro, mentre il valore è misurato in termini di utilità o utilità di un articolo.

Anche l'obiettivo per cui sono calcolati i costi è importante. Ad esempio, se lo scopo è quello di fissare il prezzo di vendita, viene considerato il costo totale. Per la valutazione delle scorte, il costo indica solo il costo di produzione. Se l'obiettivo è misurare l'efficienza, il costo dovrà essere compilato in modo diverso rispetto a quando lo scopo è quello di quotare o valutare lo stock. Quindi il termine costo ha interpretazioni diverse.

Un costo deve essere sempre studiato con riferimento al suo scopo e condizioni. Diversi costi possono essere accertati per scopi diversi e in condizioni diverse. Per la valutazione dei lavori in corso, viene utilizzato il costo di produzione, ma per la valutazione dei prodotti finiti viene utilizzato il costo di produzione.

Se lo scopo dello studio del costo è lo stesso, condizioni diverse possono comportare variazioni nei costi. Il costo unitario di un prodotto cambia con l'aumento o la diminuzione del volume della produzione in quanto l'importo delle spese fisse a carico di ciascuna unità di produzione diminuisce o aumenta con l'aumentare o la diminuzione delle unità di produzione.

Va notato con attenzione che non esiste un costo esatto o un costo reale in quanto nessuna cifra di costo è vera in tutte le circostanze e per tutti gli scopi. Il vero costo può essere solo fino allo stadio del costo principale. Ma non appena le spese generali sono incluse nel costo totale sulla base stimata, il costo totale diventa il costo stimato, che può essere utilizzato per ottenere un ragionevole grado di accuratezza.

(2) Spese:

Le spese sono costi che sono stati applicati contro le entrate di un particolare periodo contabile secondo il principio della congruenza tra costi e ricavi, ad esempio, costo delle merci vendute, salari degli uffici nel periodo in cui sono sostenuti.

(3) Perdita:

Rappresenta una diminuzione della proprietà azionaria diversa dal prelievo di capitale per il quale non è stato ricevuto alcun valore compensativo, ad esempio la distruzione della proprietà da incendio.

Quindi l'idea centrale del concetto di costo è quella di rinunciare, separarsi o sacrificare qualcosa o valore per acquisire qualche altra cosa o valore; la spesa si riferisce a quella parte di tali sacrifici che sono assegnati ad un particolare periodo contabile. La perdita denota il sacrificio per il quale non esiste un rendimento corrispondente, mentre il costo implica sacrifici per il bene di, e accompagnato da, la garanzia di qualche altro valore.

(4) Centro di costo:

Un centro di costo è il segmento più piccolo di attività o area o la responsabilità per cui i costi sono accumulati. In genere i centri di costo sono reparti ma in alcuni casi, un reparto può contenere diversi centri di costo. Questi centri di costo sono i dipartimenti o sottodivisioni di un'organizzazione con riferimento al quale vengono raccolti i costi per l'accertamento dei costi e il controllo dei costi.

Ad esempio, sebbene un reparto assemblaggio possa essere supervisionato da un caporeparto, può contenere diverse linee di assemblaggio. Talvolta ogni catena di montaggio è considerata un centro di costo separato con il proprio caposquadra assistente. Un centro di costo può essere un luogo, ad esempio un'area, un magazzino o un'area di vendita o un elemento di equipaggiamento, ad esempio un tornio, un veicolo di consegna o una persona, ad esempio un commesso, un caposquadra.

La determinazione di un centro di costo adatto è molto importante per l'accertamento e il controllo dei costi. Il responsabile incaricato di un centro di costo era responsabile del controllo del costo del suo centro di costo. Consente l'accumulo di tutti questi costi in un unico luogo per il quale può essere utilizzata una base comune di recupero.

Tipi di centri di costo:

I centri di costo possono essere classificati come in:

(i) Centri di costo personali e impersonali:

Il centro di costo personale è costituito da una persona o da un gruppo di persone. D'altro canto, il centro di costo impersonale è costituito da una macchina, un reparto o un impianto.

(ii) Centri operativi e di processo:

Il centro di costo operativo è costituito da quelle persone e / o macchine che eseguono lo stesso tipo di operazione. D'altra parte un centro che ha una sequenza continua di operazioni è chiamato centro di costo del processo.

(iii) Centri di costo della produzione e dei servizi:

Il centro di prodotto si riferisce a un centro attraverso il quale passa un prodotto e generalmente corrisponde a un reparto di produzione. In tali centri, le materie prime vengono convertite in prodotti finiti. Il centro servizi è un dipartimento o centro che incorre in costi diretti e indiretti, ma non funziona direttamente sui prodotti. Il reparto di manutenzione e l'ufficio generale sono esempi di tali centri.

Tali centri sono accessori e rendono servizi ai centri di produzione per consentire loro di svolgere il lavoro di produzione senza intoppi. Il numero di centri di costo varia da un'organizzazione all'altra.

Nel settore metalmeccanico, i centri di costo possono essere:

(i) Officina meccanica,

(ii) Saldatura,

(iii) Assemblaggio,

(iv) dipartimento di manutenzione,

(v) dipartimento amministrativo generale; (i) a (iii) i centri sono centri di produzione mentre (iv) e (v) i centri sono centri di costo del servizio.

La selezione di centri di costo o unità di costo idonei per i quali i costi devono essere accertati in un'impresa dipende dall'organizzazione della fabbrica; condizione di incidenza del costo; requisiti di determinazione dei costi, ovvero l'idoneità dell'unità o del centro di costo a fini di costo; una disponibilità di informazioni; politica di gestione relativa alla scelta di una particolare scelta tra diverse alternative.

(5) Centro di profitto:

Un centro di profitto è quel segmento di attività di un'azienda che è responsabile sia delle entrate che delle spese e rivela il profitto di un particolare segmento di attività. I centri di profitto sono creati per delegare la responsabilità agli individui e misurare le loro prestazioni. Il centro di profitto è diverso dal centro di costo.

Differenza tra centro di costo e centro di profitto:

Di seguito sono riportati i principali punti di differenza tra un centro di costo e un centro di profitto:

1. Il centro di costo è la più piccola unità di attività o area di responsabilità per cui vengono raccolti i costi, mentre un centro di profitto è quel segmento di attività di un'azienda che è responsabile sia delle entrate che delle spese.

2. I centri di costo sono creati per le convenienze contabili dei costi e il loro controllo mentre un centro di profitto è creato a causa del decentramento delle operazioni, ad esempio, per delegare la responsabilità a individui che hanno una maggiore conoscenza delle condizioni locali, ecc.

3. I centri di costo non sono autonomi mentre i centri di profitto sono autonomi.

4. Un centro di costo non ha costi target ma sono fatti sforzi per minimizzare i costi, ma ogni centro di profitto ha un obiettivo di profitto e gode dell'autorità di adottare le politiche necessarie per raggiungere i suoi obiettivi.

5. Ci possono essere numerosi centri di costo in un centro di profitto come centri di costo di produzione o servizi o personale o impersonale, ma un centro di profitto può essere una società sussidiaria all'interno di un gruppo o divisione in una società.

(6) Oggetto costo e driver di costo :

L'oggetto costo è qualsiasi cosa (o attività) per la quale si desidera una misurazione separata del costo. In altre parole, se gli utenti delle informazioni contabili vogliono sapere il costo di qualcosa, questo qualcosa viene chiamato oggetto costo.

Esempi di oggetti di costo comprendono il costo di un prodotto, il costo di rendere un servizio a un cliente bancario o ospedaliero, il costo di gestione di un particolare reparto o territorio di vendita o qualsiasi cosa per cui si voglia misurare il costo delle risorse utilizzate.

Un fattore di costo è un fattore che influenza i costi. Una modifica del driver di costo porterà a una modifica del costo totale di un oggetto di costo correlato. Esempi di fattori di costo sono: numero di unità prodotte, numero di set up, numero di articoli distribuiti, numero di clienti serviti, numero di annunci pubblicitari, numero di personale di vendita numero di prodotti prodotti ecc.

Qualsiasi modifica apportata a uno dei fattori di costo causerà una modifica del costo totale. Spetta alla direzione verificare se è necessario apportare modifiche a qualsiasi driver di costo o non tenere in considerazione l'analisi costi-benefici della modifica del fattore di costo.

(7) Costo di conversione:

Il costo di conversione è la somma delle retribuzioni dirette, delle spese dirette e dei costi generali di produzione della conversione delle materie prime da una fase di produzione a quella successiva. In altre parole, il costo di conversione è il costo dei lavori meno il costo dei materiali diretti.

(8) Margine di contribuzione:

Questo è l'eccesso del prezzo di vendita rispetto ai costi variabili. Questo può essere espresso in totale o in percentuale delle vendite o percentuale delle vendite.

(9) Costi di spedizione:

I costi di spedizione, noti anche come costi di gestione, sono fondamentalmente i costi sostenuti per la manutenzione dell'inventario e comprendono il costo del denaro bloccato nell'inventario, l'obsolescenza dell'inventario, l'affitto degli spazi di stoccaggio e il costo dell'operazione dei negozi.

(10) Costo esaurito:

Il costo delle lattine avviene quando si verifica una carenza di scorte e include la perdita di vendite, la perdita di avviamento a causa di clienti scontenti e la cattiva volontà dei dipendenti e il costo delle macchine inattive.

(11) Costi di ordinazione:

Questi costi sono sostenuti ogni volta che viene effettuato un ordine per l'acquisto di materiale e sono espressi come costo della rupia per ordine e includono il costo di ottenere un articolo nell'inventario dell'azienda.

(12) Costo di sviluppo:

È il costo del processo che inizia con l'attuazione della decisione di produrre un metodo nuovo o migliorato e termina con l'inizio della produzione formale del prodotto con tale metodo.

(13) Costo della politica:

È il costo che si aggiunge al normale requisito, sostenuto conformemente alla politica di un'impresa.

(14) Costi discrezionali:

I costi discrezionali, noti anche come costi gestiti o costi programmati, comprendono i costi fissi derivanti da decisioni periodiche appropriate che riflettono direttamente le politiche del top management. Questi costi non sono legati a una chiara relazione causa-effetto tra input e output. Di solito derivano da decisioni periodiche relative al massimo esborso da sostenere. Gli esempi includono pubblicità, pubbliche relazioni, formazione, ecc.

(15) Costo dei servizi inattivi:

È il costo dell'ozio anomalo delle immobilizzazioni o dei servizi disponibili.

(16) Costo scaduto:

È il costo che è correlato al periodo corrente come una spesa o una perdita.

(17) Entrate incrementali:

Le entrate incrementali riflettono la differenza di entrate tra due alternative. Mentre si effettua una valutazione della redditività di un'alternativa proposta, i ricavi incrementali sono confrontati con i costi incrementali.

(18) Valore aggiunto:

È il cambiamento nel valore di mercato derivante da un'alterazione della forma, dell'ubicazione o della disponibilità di un prodotto o servizio che esclude il costo di materiali o servizi acquistati. A differenza del costo di conversione, include il profitto.

(19) Costi urgenti:

Questi costi devono essere sostenuti immediatamente al fine di evitare l'intralcio della linea di produzione. Questi sono assolutamente essenziali e il loro passaggio al periodo futuro avrà effetti negativi sull'efficienza dell'operazione in corso.

(20) Costi posticipati:

Tali costi possono essere posticipati o spostati al periodo futuro in generale senza alcun effetto sull'efficienza delle operazioni correnti. Tale costo è solo un rinvio dei costi e non evita del tutto.

(21) Costi di pre-produzione:

Si tratta di costi sostenuti durante il periodo in cui un nuovo stabilimento è in via di costituzione, un nuovo progetto è intrapreso o una nuova linea di prodotti o un nuovo prodotto viene acquistato, ma non esiste una produzione ufficiale o formale a cui tali costi possano essere addebitati.

Questi costi sono normalmente considerati come spese differite (eccetto la parte che è capitalizzata) e sono imputati alla produzione futura.

(22) Costo della ricerca:

Si tratta di costi sostenuti per la scoperta di nuove idee o processi mediante esperimenti o altro e per mettere i risultati di tali esperimenti su base commerciale. Il costo di ricerca è definito come il costo della ricerca di prodotti nuovi o migliorati, nuove applicazioni di materiali o nuovi metodi, processi, sistemi o servizi migliorati.

(23) Costo di formazione:

Il costo della formazione dei lavoratori, degli apprendisti e del personale comprende generalmente le loro retribuzioni, retribuzioni e indennità del personale docente e di formazione, pagamento delle tasse ecc. Per la formazione o per frequentare corsi di studi sponsorizzati da agenzie esterne e costi di materiale, strumenti e attrezzature utilizzate nel lavoro di formazione.

Tutti questi costi sono registrati in singoli membri permanenti per le varie funzioni. Di solito, esiste un centro di costo del servizio, noto come la sezione di formazione a cui sono assegnati tutti i costi di formazione. I costi totali della sezione di formazione sono successivamente ripartiti al centro di produzione.