Verifica dei costi: significato, vantaggi e tipi

Leggi questo articolo per conoscere il significato, i vantaggi e i tipi di controllo dei costi!

Significato e definizioni:

La revisione dei costi è una revisione critica intrapresa per verificare la correttezza degli account di costo e per verificare che i principi di contabilità dei costi e la pianificazione siano stati seguiti in modo efficiente. È interessante notare che l'India è l'unico paese che ha introdotto una revisione dei costi legale per regolamentare circa 45 industrie vitali del paese. La revisione dei costi è stata definita dal Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) di Landon come "la verifica dei conti dei costi e un controllo sull'adesione al piano di contabilità dei costi".

Questa definizione implica quanto segue:

(i) L'oggetto della contabilità analitica con riferimento al quale deve essere redatto il piano di contabilità dei costi deve essere tenuto presente per verificare se il piano stesso e le cifre raccolte porteranno o meno al raggiungimento dell'obiettivo o dell'obiettivo fissato . Ad esempio, se l'obiettivo è raggiungere la massima efficienza, il piano e l'analisi dei dati saranno diversi dal caso in cui l'unico obiettivo è quello di fissare i prezzi.

(ii) Si deve esaminare se i metodi stabiliti per l'accertamento dei costi e altre decisioni pertinenti siano in corso di attuazione. Il trattamento e la determinazione di perdite anormali di guadagni o il trattamento di alcune spese come dirette o indirette sono casi in questione.

(iii) La correttezza delle figure deve essere attestata.

"L'audit dei costi statutario è un sistema di controllo introdotto dal governo indiano per l'esame di revisione e la valutazione del record di contabilità dei costi e delle informazioni aggiunte richieste per essere mantenute da industrie specifiche" (ICWA dell'India).

Il concetto di revisione dei costi è stato elaborato dall'ICWA come "una verifica dell'efficienza dei minimi dettagli delle spese, mentre i lavori sono in corso e non sono post-esame. L'audit finanziario è un "fait accompli", la revisione dei costi è principalmente una misura preventiva, una guida per la politica di gestione e la decisione in aggiunta, per essere un barometro delle prestazioni ".

L'audit dei costi può essere chiamato controllo di efficienza. È evidenziato dall'emendamento nella sezione 209 che legge. "L'obiettivo della modifica della sezione è garantire che siano disponibili specifici documenti aziendali pertinenti relativi all'utilizzo di manodopera materiale che renderebbero possibile l'audit di efficienza (controllo dei costi)".

Il controllo di gestione è il processo di "auditing della qualità dei manager attraverso la loro valutazione come singoli manager e la valutazione della qualità del sistema totale di gestione in un'impresa". Pertanto l'audit di gestione mira a valutare come i manager svolgono diverse funzioni di gestione, ad esempio, pianificazione, coordinando, motivando, ecc.

Vantaggi della verifica dei costi:

Il vantaggio principale di una revisione dei costi sarà che la gestione avrà sicuramente dati affidabili per i suoi obiettivi: fissazione dei prezzi, processo decisionale, controllo, ecc. L'esistenza di tale sistema di controllo sarà di grande utilità anche per il controllo interno e controllo e sarà di grande aiuto anche per l'audit finanziario. Ma bisogna capire che gli obiettivi della verifica finanziaria e dei costi sono diversi.

Il primo mira alla prevenzione di frodi ed errori e alla presentazione del conto economico e dello stato patrimoniale che mostrano una visione veritiera della situazione (degli utili conseguiti nell'esercizio e della posizione finanziaria alla fine dell'anno) .

Riguarda la totalità delle spese e delle entrate piuttosto che la sua analisi funzionale. La verifica dei costi stabilirà l'accuratezza del costo di ciascun prodotto, lavoro, attività, ecc. E riguarda la corretta analisi delle informazioni e la loro stima in modo che la direzione riceva prontamente le informazioni necessarie. Oltre all'affidabilità dei dati, l'audit dei costi dovrebbe offrire alcuni vantaggi inaspettati. Piuttosto, va detto che la revisione dei costi aiuterà a consolidare e realizzare i vantaggi attesi da un sistema di costi. A seguito della dichiarazione dell'u-Gokhale, ex ministro della Giustizia, della giustizia e degli affari societari, si sottolinea il vantaggio sociale della revisione dei costi.

"L'obiettivo di questa misura (revisione dei costi) è proteggere i consumatori da un aumento ingiustificato dei prezzi. La ragionevolezza dei prezzi praticati può essere garantita solo dalla corretta determinazione dei costi e dal margine applicato dai produttori e dai loro dettaglianti. Un altro obiettivo alla base di questo passaggio è quello di rendere le industrie coperte da tali regole vigili ed efficienti e anche di far loro conoscere il loro costo razionale al fine di ridurlo nella misura del possibile. Quindi, ricorrendo a questo metodo, l'interesse del consumatore è tutelato ed è un passo definito verso la rimozione dell'ingiustizia sociale ".

I vantaggi, in breve, sono i seguenti:

(i) Sarà mantenuto uno stretto controllo su tutti gli sprechi - materiali in magazzino, manodopera, ecc. - e saranno prontamente individuati e segnalati.

(ii) Le inefficienze nella produzione (o le efficienze) saranno localizzate e convertite in termini monetari.

(iii) Attraverso la fissazione della responsabilità individuale, sarà possibile la gestione per eccezione.

(iv) Il sistema del controllo di bilancio e dei costi standard sarà notevolmente facilitato con l'audit dei costi da parte di un contabile qualificato.

(v) Le registrazioni saranno aggiornate e saranno disponibili informazioni per vari scopi.

(vi) La revisione dei costi può portare alla luce un numero di errori e frodi che non possono essere rivelati in altro modo. Questo perché un revisore dei costi esamina minuziosamente la spesa e la confronta con le norme e rileva le ragioni esatte della discrepanza.

La revisione dei costi offre molti vantaggi alla direzione, al contabile, agli azionisti, ai revisori legali, ai consumatori e al governo.

Questi vantaggi sono riassunti di seguito:

Vantaggi per la gestione:

(i) Vengono rilevati errori nel seguire i principi e le tecniche di determinazione dei costi. Incoerenze e frodi possono anche essere rilevati. Ciò mantiene tutti allerta e promuove l'efficienza.

(ii) La revisione dei costi può servire a misurare le prestazioni dei dirigenti e può essere premiata una migliore performance.

(iii) Aiuta a preparare rapporti accurati sui costi e questa pianificazione aziendale può essere più accurata.

(iv) I confronti interaziendali possono essere fatti con facilità e questa potrebbe essere una proposizione molto utile se l'intelligenza industriale è buona.

(v) La revisione dei costi può dare un'idea dell'efficienza operativa comparativa di ciascun dipartimento di divisione; e può quindi mettere in evidenza le carenze e anche incoraggiare a operare in uno spirito competitivo.

Vantaggi per la gestione / Contabile costi:

I vantaggi importanti sono:

(i) Il suo compito è facilitato poiché vengono segnalati errori, deficienze, ecc. I piani di costo possono essere preparati a prendersi cura di queste cose.

(ii) La revisione dei costi può aiutare a facilitare la riconciliazione dei costi e dei conti finanziari.

(iii) Se il revisore dei costi è un outsider ed è un esperto, può certamente fornire alcuni consigli pratici e validi per semplificare i sistemi di costo e l'organizzazione.

(iv) La revisione dei costi aiuta a focalizzare l'attenzione della direzione sui problemi affrontati dal contabile dei costi. Questo lo aiuta a realizzare i suoi obiettivi e obiettivi con facilità.

Vantaggi per il revisore legale:

I vantaggi importanti sono:

(i) I dati di costo verificati lo aiutano a determinare il valore delle scorte, la remunerazione del personale dirigente, ecc., con facilità e precisione.

(ii) I dati e le dichiarazioni di revisione dei costi lo aiutano a preparare il suo programma di audit e piano in modo che si concentri maggiormente su quegli aspetti che non sono stati adeguatamente coperti dalla revisione dei costi.

Vantaggi per i consumatori:

(i) Il beneficio diretto si verifica quando è stata effettuata una revisione dei costi legale per fissare un prezzo ragionevole per i consumatori.

(ii) Poiché l'audit dei costi mira a garantire l'efficienza nell'organizzazione, questo può anche riflettersi in una riduzione dei prezzi per i consumatori.

Vantaggi del lavoro:

(i) Se la verifica dei costi viene svolta in modo approfondito, anche la manodopera guadagnerà attraverso una maggiore redditività sotto forma di bonus e altri benefici.

(ii) Inoltre mette in evidenza il ruolo del lavoro nel migliorare l'efficienza in termini di aumento della produttività.

Vantaggi per gli azionisti:

(i) Esiste una valutazione corretta di tutti i tipi di inventario. Ciò potrebbe proiettare un'immagine fedele dell'organizzazione prima di azionisti e altri investitori e aiutarli a valutare la sua performance.

(ii) L'audit dei costi esterni evidenzia l'efficienza o l'inefficienza, l'utilizzo di manodopera e altre risorse, l'adeguatezza del rendimento, ecc.

Vantaggi per il governo e l'economia:

(i) Aiuta il governo a saldare i conti in cui sono stati stipulati contratti a costo maggiorato.

(ii) Il governo può intervenire per proteggere gli interessi di consumatori, lavoratori, azionisti e investitori da situazioni di sfruttamento o di gestione inefficiente.

(iii) A livello nazionale, la revisione dei costi promuove la consapevolezza dei costi e l'efficienza complessiva. Ciò significa che ogni rupia investita produce la quantità massima di beni e servizi.

Tipi di controllo dei costi:

I principali tipi di revisione dei costi sono i seguenti:

(i) Controllo dei costi come aiuto alla gestione:

Lo scopo è di vedere che tutte le informazioni poste prima della gestione sono rilevanti, affidabili e tempestive affinché la direzione possa svolgere bene le proprie funzioni. Si deve anche vedere che nessuna informazione rilevante o pertinente è soppressa.

(ii) Verifica dei costi per conto di un cliente:

Spesso i contratti sono collocati su base "Cost Plus". In altre parole, il cliente determinerà il prezzo finale da pagare sulla base del costo esatto più un margine di profitto concordato. In questo caso, il cliente riceve solitamente i conti dei costi del prodotto in questione controllati per stabilire il costo corretto e, quindi, il prezzo.

(iii) Audit dei costi per conto del governo:

A volte il governo viene contattato con richiesta di aiuto finanziario o protezione. Prima di prendere una decisione sulla richiesta, il governo può scegliere di ottenere i conti dei costi del richiedente controllati per stabilire se il bisogno di aiuto è autentico o è il risultato di una semplice inefficienza.

(iv) Controllo dei costi in base allo statuto:

L'atto di modifica del 1965 ha inserito una nuova sezione, 233B, nella legge sulle società, 1956, in base alla quale il governo centrale può ordinare che determinate classi di società ottengano i conti dei costi controllati da un membro dell'Institute of Cost and Works Accounts of India. Solo le società che sono tenute a conservare i documenti appropriati relativi a materiali consumati, manodopera e altre spese ai sensi della Sezione 209 (come modificata fino ad oggi) e possono essere richieste per ottenere il controllo dei conti dei costi.

I poteri, i doveri e le modalità di nomina del controllore dei costi sono gli stessi di quelli del controllore finanziario esterno e si applicheranno le stesse interdizioni. Il revisore dei costi presenterà la sua relazione al Consiglio di diritto delle società con una copia alla società. Il diritto di indagare su tutti gli aspetti dei conti di costo è presumibilmente concesso al revisore dei conti.

L'obiettivo della revisione dei costi in base allo statuto sembra essere che il governo desideri conoscere, come strumento di controllo, i costi di vari beni. Il governo ha il potere di prescrivere le forme in cui devono essere redatte le relazioni di controllo dei costi. Questi sono progettati non solo per verificare le informazioni, ma anche per trasmettere una buona quantità di informazioni al governo.

(v) Audit dei costi per conto dell'Associazione di categoria:

A volte le associazioni di categoria cercano di mantenere i prezzi a un certo livello. A tale scopo, è necessario verificare l'accuratezza delle informazioni sui costi presentate da varie preoccupazioni. Le associazioni di categoria possono cercare di avere informazioni complete sulla capacità di produzione e sull'efficienza relativa dei processi produttivi.