Costo dei materiali: costi di gestione, controllo delle scorte e pagamento

Costo dei materiali: costi di gestione, controllo delle scorte e pagamento!

Dal punto di vista della corretta Contabilità dei costi, le spese sostenute per l'acquisto, la ricezione e la conservazione dei materiali devono essere considerate come costo dei materiali acquistati. Ciò garantirà che i lavori oi prodotti che utilizzano un particolare materiale saranno addebitati dell'importo totale speso all'acquisto, alla ricezione e alla conservazione di quel particolare materiale. Ma c'è un altro punto.

È già stato sottolineato che le spese sostenute per il calcolo dei costi non dovrebbero essere superiori al beneficio da ricavare. A questo proposito, lo sforzo nel tentativo di allocare alcune delle spese, per esempio, i salari del negoziante o l'affitto della godown potrebbe essere troppo grande rispetto al beneficio che si otterrà con una tale assegnazione esatta. Pertanto, generalmente viene seguito un compromesso.

Tutti i costi fino al punto in cui materiali e negozi sono pronti per il rilascio devono essere aggiunti al costo. Le spese sostenute dopo questo punto dovrebbero essere trattate come spese generali o indirette. Ciò significa che il prezzo praticato dal fornitore, al netto di eventuali sconti commerciali, dovrebbe essere aggiunto alle spese di trasporto, ai dazi all'importazione o alle spese di porto (in caso di importazioni) e alle spese di acquisto.

Le spese dell'ufficio acquisti, i salari dei negozianti, l'affitto di godown, ecc., Nonché le spese del dipartimento ricevente dovrebbero essere considerate spese indirette. Un'altra questione è che in alcuni casi tali spese possono essere assegnate a vari lavori sui prodotti in base alle quantità di materiali utilizzati.

Illustrazione 1:

Una fabbrica di zucchero ha uno staff di "bastone" permanente composto da un sovrintendente @ Rs. 1.000 pm e due assistenti @ Rs. 500 pm Due terzi del tempo sono dedicati allo sviluppo della canna e il resto all'acquisto di canna per lo schiacciamento durante la stagione, di solito di 120 giorni. Durante la stagione 150 impiegati di pesatura devono essere impiegati @ Rs. 20 al giorno.

Il prezzo pagato è di 200 per tonnellata più una commissione del 2 per cento per la società cooperativa degli agricoltori. La quantità media di canna tritata al giorno è di 1.500 tonnellate. L'ammortamento annuale e le riparazioni delle macchine di pesatura sono Rs.3, 600. Determinare il costo della canna per tonnellata a scopi di costo.

Spese di movimentazione materiali:

La questione delle spese sostenute per l'acquisto, la ricezione, la conservazione e l'emissione di materiali e negozi è importante. Di norma, tali spese dovrebbero essere addebitate mediante la marcatura del prezzo dei materiali interessati.

Ad esempio, in una fabbrica tessile di cotone, il prezzo di emissione del cotone può certamente includere:

(a) Il prezzo di acquisto;

(b) il trasporto di merci in entrata e altri oneri;

(d) le spese per coprire il movimento da godown al mulino.

Questo perché, in generale, l'acquisto di cotone sarà tenuto separato dagli altri acquisti. La stessa pratica può essere facilmente seguita in caso di canna da zucchero acquistata da una fabbrica di zucchero, tranne che non ci saranno spese di deposito. Ma nella maggior parte degli altri casi solo alcune delle spese possono essere aggiunte convenientemente al costo dei materiali. Le merci in entrata, i dazi all'importazione o all'ottenza, le spese di porto, ecc., Possono essere facilmente aggiunte e quindi addebitate direttamente al costo di prodotti o lavori che utilizzano i materiali. Altre spese per l'acquisto, la ricezione, la conservazione e l'emissione saranno trattate come spese generali. Se la fabbrica è piccola, tali spese faranno parte delle spese di fabbrica totali da recuperare con una spesa complessiva.

Se la fabbrica è grande, le spese di movimentazione dei materiali saranno trattate come un elemento separato di spese generali da recuperare in modo diverso rispetto ai costi generali generali di fabbrica. Se viene gestito un numero elevato di articoli, nessuno dei quali è di importanza preminente, il recupero avverrà mediante una variazione percentuale del valore dei materiali emessi. Ad esempio se il totale delle spese di movimentazione dei materiali arriva a Rs. 10.000 per un periodo di sei mesi e il valore totale dei materiali emessi per la fabbrica arriva a Rs. 2, 00.000 per lo stesso periodo, la tassa arriva al 5% cioè (10.000 / 2, 00, 000 x 100). Se un lavoro consuma materiali che valgono Rs. 5.000 quindi cinque per cento di questo vale a dire, Rs. 250 saranno aggiunti al costo del lavoro per le spese di gestione del materiale.

È possibile che alcuni dei materiali siano ingombranti, come nel caso di problemi tecnici. Disposizioni speciali, come le gru, potrebbero dover essere fatte per maneggiare e immagazzinare materiali così voluminosi. Il costo di immagazzinamento di materiali e di gestione di queste gru, diciamo per un mese, dovrebbe essere accertato. Il costo di gestione di una gru consisterà nelle retribuzioni dei lavoratori che la gestiscono, l'energia consumata, le spese di assicurazione, le riparazioni e la manutenzione, l'ammortamento ecc.

Il costo totale dovrebbe essere diviso per il tonnellaggio totale gestito; questo darà il costo di gestire una tonnellata di materiali ingombranti. Quando tali materiali vengono emessi per la produzione, il costo della manipolazione verrà aggiunto al valore dei materiali. Ad esempio, supponiamo che una gru costi Rs. 1.000 per operare e gestisce 2.500 tonnellate di materiali al mese. Questo dà un tasso di 40 P. per tonnellata. Se, 20 tonnellate di materiali sono emesse per un lavoro, Rs. 20 × 0.40 o 8 saranno aggiunti al costo dei materiali. Va notato che al costo di tali materiali ingombranti dovrà essere aggiunto un addebito percentuale come recupero delle spese di acquisto oltre al costo per la movimentazione e lo stoccaggio.

Controllo dell'investimento in azioni o controllo del magazzino:

Come è stato già rilevato, è necessario che le scorte eccessive non vengano trasportate. A tale scopo il registro dei negozi si rivelerà di grande beneficio. La direzione può scoprire se c'è un eccesso di investimento o meno elaborando regolarmente il rapporto tra il valore totale dei negozi trasportati e il valore dei negozi emessi durante un determinato periodo, per esempio un mese.

Se il rapporto aumenta, significa che l'investimento in azioni sta aumentando. Ad esempio, se il valore dei negozi emessi a gennaio arriva a Rs.15, 000 e il valore totale di tutti gli articoli in magazzino è Rs.37.500 il rapporto è Rs. 37.500 / 15.000 o 2.50. Significa che, prendendo tutti gli oggetti insieme, le scorte sono sufficienti a durare per 2 mesi e mezzo.

Se il rapporto per febbraio ha funzionato allo stesso modo è, diciamo, 3.1, significa che più denaro è bloccato nell'inventario. Qual è un rapporto corretto dipenderà dal periodo medio di consegna. Se le merci possono essere reintegrate entro un periodo di 8 settimane, il rapporto non dovrebbe essere molto superiore a 2 (se calcolato mensilmente).

Un altro modo per calcolare il rapporto è dividere il valore totale dell'inventario in base al valore dei materiali emessi durante il periodo di consegna. Ad esempio, se (a) occorrono sei settimane per ricostituire le scorte in media (b) il valore dell'emissione durante un periodo di sei settimane è Rs.3, 00.000 e (c) il totale delle scorte arriva a Rs.9, 00.000, il rapporto è di 9, 00.000 / 3, 00.000. Questo mostra investimenti in titoli a un livello troppo alto. Questo rapporto non dovrebbe essere molto superiore a 1.

Per ottenere risultati migliori sarebbe meglio suddividere l'inventario totale nelle sue categorie naturali di (a) materie prime (b) magazzini principali, ad es. Carbone, e (c) diversi negozi di consumo. Il rapporto dovrebbe quindi essere elaborato separatamente per ogni categoria. Questo indicherà dove si è verificato esattamente il sovrasfruttamento.

Anche questo non è abbastanza. L'account di ciascun articolo dovrebbe essere esaminato e gli elenchi separati dovrebbero essere compilati di elementi:

a) di cui esistono grandi stock ma che non sono stati affatto utilizzati durante l'anno e che non sono suscettibili di essere utilizzati; e

(b) di cui gli stock sono troppo grandi rispetto alla domanda che potrebbe insorgere nei prossimi mesi.

Le scorte totali di articoli di cui alla lettera a) e le scorte eccessive di articoli di cui alla lettera b) dovrebbero essere immediatamente smaltiti. Il ritardo comporterà solo un deterioramento della qualità e una conseguente perdita dell'importo realizzato.

Un'eccezione alla regola precedente è i ricambi per le macchine in uso. Il fatto che una particolare parte non sia stata richiesta per un certo numero di anni non garantisce che non sarà richiesto anche in futuro. Pertanto, finché una macchina è in uso, i suoi pezzi di ricambio dovrebbero essere tenuti in magazzino e non smaltiti. I pezzi di ricambio di macchine non più in uso dovrebbero certamente essere smaltiti a meno che non possano essere utilizzati per altri scopi.

Illustrazione 2:

Una fabbrica ha ricevuto una spedizione contenente due importanti materiali X e Y e la fattura pertinente alla stessa riporta le seguenti informazioni:

Illustrazione 3:

Un commerciante di legname ha portato 5000 c.ft. di legname registra il 1 ° gennaio 2005 @ Rs. 20 per c.ft. Li ha conservati nel suo deposito di legname per sei mesi per la stagionatura. Nel cantiere di legname sono state sostenute le seguenti spese durante il periodo di stagionatura:

Illustrazione 4:

I dati relativi a 1200 kg di una certa materia prima acquistata da un'azienda nel mese di giugno sono stati i seguenti:

Pagamento:

Il lavoro di costare i materiali ricevuti verrà eseguito dall'archivio contabile del negozio o da qualche altra persona nell'ufficio costi. Dopo che la nota di ricezione dei negozi è stata correttamente calcolata e inserita nel registro dei negozi, una copia verrà inoltrata all'ufficio contabilità che deve aver già ricevuto la fattura dal fornitore. L'ufficio contabilità confronterà quindi l'ordine; la bolletta e la nota ricevuta negozi e su questa base il pagamento può essere effettuato in sicurezza.