Progettazione del programma di ristrutturazione aziendale: 5 passaggi principali

Questo articolo mette in luce le cinque fasi principali coinvolte nella progettazione del programma di ristrutturazione aziendale. I passaggi sono: 1. Comprendere l'architettura strategica dell'azienda e le caratteristiche organizzative 2. Valutare l'imperatività del cambiamento 3. Determinare cosa dovrebbe essere cambiato 4. Capire le reazioni organizzative e analizzarle 5. Approccio al programma di ristrutturazione.

Progettazione del programma di ristrutturazione aziendale: fase n.

Comprensione dell'architettura strategica dell'azienda e delle caratteristiche organizzative :

Il programma di ristrutturazione aziendale in un'azienda che aspira a rimanere competitivamente superiore ai suoi rivali per tutto il tempo a venire deve iniziare con la valutazione della visione, missione, obiettivi e strategie, processo, struttura, gestione, cultura organizzativa e risorse umane e finanziarie esistenti in modo da determinare la loro adeguatezza per far fronte agli sviluppi ambientali.

Progettazione del programma di ristrutturazione aziendale: passaggio n.

Valutare l'imperatività del cambiamento :

Prima di intraprendere qualsiasi mossa per far fronte ai requisiti di modifica, la direzione deve scoprire che cosa innesca il cambiamento. Ci può essere un gran numero di forze che richiedono la partenza dallo stato attuale delle cose.

Ovviamente, la forza più potente che scatena la reazione è il cambiamento nell'ambiente che esiste al di fuori dell'organizzazione. Anche le forze all'interno dell'organizzazione possono richiedere il cambiamento. Approfondimenti approfonditi su queste forze e le loro implicazioni potrebbero segnalare la necessità di una ristrutturazione.

Progettazione del programma di ristrutturazione aziendale: passaggio n. 3.

Determinare cosa dovrebbe essere cambiato :

Avendo una comprensione approfondita dell'architettura esistente dell'azienda e delle sue caratteristiche di base, il management deve decidere se è necessario modificare la visione attuale dell'organizzazione nello scenario modificato.

Ad esempio, quasi tutte le imprese aziendali in India sono state costrette a cambiare direzione e ambito di attività al fine di far fronte alle richieste ambientali in rapida evoluzione e garantire la sopravvivenza e la crescita nell'ambiente competitivo.

In sincronia con la visione e la missione dell'organizzazione, sono stati apportati cambiamenti radicali nelle strategie generali e funzionali e sono stati necessari cambiamenti nel processo, nella struttura e nel cablaggio delle persone.

Per aggiungere valore, un'azienda deve esaminare in che misura i processi esistenti aggiungono valore al prodotto / servizio. La direzione dovrebbe identificare i processi che hanno il maggiore impatto sul prodotto / servizio dell'azienda e sulla scelta del cliente e i processi che non aggiungono valore o sono in difficoltà profonda devono essere risolti. Ogni processo può anche essere esaminato per determinare se è favorevole a lavorare come un processo integrato.

Adeguatezza dell'attuale struttura organizzativa in termini di dipartimentalizzazione delle attività, ruolo e responsabilità dei vari funzionari, relazioni di linea e staff, grado di decentramento, abilità e competenze delle persone organizzative, coordinamento delle attività, modello di comunicazione, ecc. Per far fronte con il cambio di strategia dovrebbe anche essere esaminato.

Qualsiasi cambiamento di strategia, processo e struttura non è possibile senza la piena collaborazione e il supporto delle persone. Per ristrutturare l'organizzazione, le convinzioni e le attitudini delle persone devono essere cambiate. Questo non è un compito facile, in particolare nelle culture forti.

Progettazione del programma di ristrutturazione aziendale: fase 4.

Capire le reazioni organizzative e analizzarle :

Le persone di solito reagiscono in modo diverso per cambiare a seconda delle loro percezioni, circostanze e comprensione del processo. Generalmente, si osservano tre tipi di reazioni a qualsiasi programma di ristrutturazione; vale a dire, alleanza, rispetto e sfida.

Quegli opposti cambiamenti ovviamente hanno bisogno di attenzione rapita. Anche chi sostiene il cambiamento deve essere gestito correttamente. La direzione deve cercare di scoprire perché le persone si oppongono al cambiamento o non supportano il cambiamento apertamente.

Progettazione del programma di ristrutturazione aziendale: fase n.

Approccio al programma di ristrutturazione :

Esistono due approcci generali per influenzare il programma di ristrutturazione, cioè tattico e strategico. L'approccio tattico include istruzione e comunicazione, partecipazione e coinvolgimento, supporto facilitativo, sostegno emotivo, manipolazione e cooptazione, incentivi e coercizione.

L'approccio strategico a qualsiasi programma di ristrutturazione comprende lo sviluppo organizzativo (OD). L'OD è un processo pianificato di cambiamento nella cultura di un'organizzazione attraverso l'utilizzo della tecnologia della scienza comportamentale, della ricerca e della teoria.

Questo approccio è un approccio per la soluzione dei problemi di affrontare le minacce e le opportunità negli ambienti esterni e si concentra sul cambiamento di alcuni aspetti della propulsione e questi cambiamenti si basano su una panoramica della struttura, della tecnologia e di tutti gli altri ingredienti organizzativi.

Mette l'accento sulla gestione partecipativa e collaborativa e pone l'accento sul cambiamento della cultura dell'organizzazione. Le tecniche utilizzate dall'approccio OD comprendono l'intervento strutturale, l'intervento sulla tecnologia del compito e l'intervento orientato alle persone.